IQM Quantum Computers kehittää suprajohtavia kvanttitietokoneita tutkimuslaboratorioille, superlaskentakeskuksille ja teollisiin sovelluksiin. Espoossa, Suomessa, pääkonttoriaan pitävä yritys yhdistää kvanttilaitteistojen suunnittelun sovelluskohtaiseen yhteissuunnitteluun, jonka tavoitteena on auttaa asiakkaita saavuttamaan käytännön hyötyjä kvanttilaskennasta. Vuonna 2018 perustettu IQM on kasvanut yli 280 työntekijän yritykseksi, joka toimii Euroopassa ja Singaporessa. Tiimejä työskentelee muun muassa Münchenissä, Madridissa ja Pariisissa.
Toimitusjohtajan assistentti teknologiajohtajalle – IQM Quantum Computers, Suomi (hybridityö)
Tuet IQM Quantum Computersin teknologiajohtoa ja teknologiajohtajaa Suomessa sijaitsevassa hybridiroolissa. Koordinoit kalentereita, matkoja, tapahtumia, konferensseja ja hallinnollisia toimintoja globaalissa kvanttilaskentayrityksessä.
Kuvaus
- Tuet IQM:n teknologiajohtoa, pääasiassa teknologiajohtajaa
- Hallitset kalentereita useilla aikavyöhykkeillä ja koordinoit tapaamisia sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Ratkaiset aikatauluristiriitoja itsenäisesti
- Järjestät ja hallinnoit kansainvälisiä matkoja, mukaan lukien lennot, hotellit ja viisumit
- Tuet yli 100 osallistujan tapahtumia
- Koordinoit konferenssien, konsortioiden ja vierailujen logistiikkaa
- Tuet ulkoisiin tapahtumiin osallistuvia johtajia
- Järjestät vierailuja ja tapaamisia IQM:n toimitiloissa
- Koordinoit tapaamisia ja työpajoja, laadit esityslistoja ja dokumentoit jatkotoimet
- Ylläpidät jaettuja kansioita ja niihin liittyvää dokumentaatiota
- Avustat sopimushallinnossa, kuluraportoinnissa ja luottamuksellisissa hankkeissa
- Koordinoit teknisten konferenssimateriaalien valmistelua, tarkistamista ja hyväksyntää
- Käytät tekoälyä ja työkaluja, kuten Microsoft 365:tä, Teamsia, Zoomia, Jiraa, DocuSignia ja Acubizia
- Kehität sisäisiä hallinnollisia prosesseja yrityksen kasvaessa
- Mahdollistat yhteistyön tiimien, kumppaneiden ja sidosryhmien välillä maailmanlaajuisesti
Vaatimukset
- Vähintään noin kolmen vuoden kokemus vastaavasta johdon assistentin tehtävästä
- Kokemusta teknologiayrityksistä, mieluiten globaalissa ja kasvavassa organisaatiossa
- Kokemusta kalentereiden hallinnasta, tapaamisten aikatauluttamisesta ja esityslistojen laatimisesta
- Kokemusta matkojen järjestämisestä ja suurten tapahtumien tukemisesta
- Kyky sopeutua dynaamiseen ja nopeatempoiseen ympäristöön, tehdä nopeita päätöksiä ja vaihtaa prioriteetteja tarvittaessa
- Zoomin, Teamsin, Slackin ja Microsoft Office -työkalujen tuntemus
- Sujuva englannin kielen taito
- Suomen tai saksan kielen taito katsotaan eduksi
Edut
- Hybridimallinen työ, noin 50 % toimistolla ja 50 % etänä, jos se on sinulle sopivaa
- Joustavat työajat
- Pääsy IQM Learning Hubiin
- Pääsy LinkedIn Learningiin
- Tiimikohtainen oppimis- ja kehitysbudjetti
- Matala hierarkia ja suora yhteys johtoon
- Mahdollisuudet julkaista artikkeleita, järjestää hackathoneja ja osallistua kvanttiekosysteemin kehittämiseen