CTO行政助理——IQM量子電腦，芬蘭（混合辦公）
在芬蘭的混合辦公職位中，為IQM量子電腦公司的CTO及技術領導團隊提供支援。 為這家全球量子運算公司協調行事曆、差旅、活動、會議及行政作業。
說明
- 支援IQM技術領導團隊，主要為CTO提供支援
- 跨多個時區管理行事曆，並與內外部利害關係人協調會議
- 獨立解決行程衝突
- 安排及管理國際差旅，包括航班、飯店及簽證
- 支援參與人數超過100人的活動
- 協調會議、聯盟活動及參訪行程的後勤工作
- 支援參與外部活動的高階主管
- 安排在IQM辦公場所舉行的參訪及會議
- 協調會議與工作坊、準備議程，並記錄後續行動
- 維護共用資料夾及相關文件
- 協助合約管理、費用報銷及機密專案
- 協調技術會議資料的準備、審查及核准
- 使用人工智慧及Microsoft 365、Teams、Zoom、Jira、DocuSign和Acubiz等工具
- 隨著公司成長改善內部行政流程
- 促進全球團隊、合作夥伴及利害關係人之間的協作
職位要求
- 至少約三年類似行政助理職位的工作經驗
- 具備科技公司工作經驗，最好是在全球化且持續成長的組織中
- 具備行事曆管理、會議安排及議程準備經驗
- 具備差旅安排及大型活動支援經驗
- 能適應動態、快速變化的環境，迅速做出決定，並在需要時調整優先順序
- 熟悉Zoom、Teams、Slack及Microsoft Office工具
- 具備流利的英語溝通能力
- 具備芬蘭語或德語能力者優先
福利待遇
- 混合辦公模式，如有需要，可選擇約50%在辦公室工作、50%遠端工作
- 彈性工作時間
- 可使用IQM學習中心
- 可使用LinkedIn Learning
- 團隊學習與發展預算
- 扁平化組織架構，可直接接觸領導層
- 有機會發表論文、舉辦黑客松並為量子生態系統作出貢獻
