IQM Quantum Computers разработва свръхпроводящи квантови компютри за изследователски лаборатории, суперкомпютърни центрове и промишлени приложения. Със седалище в Еспоо, Финландия, компанията съчетава разработването на квантов хардуер с подход за съвместно проектиране, специфичен за конкретното приложение, който има за цел да помогне на клиентите да постигнат практическо квантово предимство. Основана през 2018 г., IQM се е разраснала до повече от 280 служители и развива дейност в Европа и Сингапур, с екипи в градове като Мюнхен, Мадрид и Париж.
Изпълнителен асистент на техническия директор – IQM Quantum Computers, Финландия (хибридно)
Подпомагайте техническия директор и екипа на технологичното ръководство на IQM Quantum Computers в хибридна позиция във Финландия. Координирайте календари, пътувания, събития, конференции и административни операции за глобална компания за квантови компютри.
Описание
- Подпомагайте екипа на технологичното ръководство на IQM, с основен фокус върху техническия директор
- Управлявайте календари в няколко часови зони и координирайте срещи с вътрешни и външни заинтересовани страни
- Разрешавайте самостоятелно конфликти в графика
- Организирайте и управлявайте международни пътувания, включително полети, хотели и визи
- Подпомагайте събития с повече от 100 участници
- Координирайте логистиката за конференции, консорциуми и посещения
- Подпомагайте ръководители, участващи във външни събития
- Организирайте посещения и срещи в помещенията на IQM
- Координирайте срещи и работни семинари, подготвяйте дневен ред и документирайте последващите действия
- Поддържайте споделени папки и свързаната документация
- Помагайте с администрирането на договори, отчетите за разходи и поверителни инициативи
- Координирайте подготовката, прегледа и одобрението на материали за технически конференции
- Използвайте изкуствен интелект и инструменти, включително Microsoft 365, Teams, Zoom, Jira, DocuSign и Acubiz
- Подобрявайте вътрешните административни процеси с разрастването на компанията
- Подпомагайте сътрудничеството между екипи, партньори и заинтересовани страни по целия свят
Изисквания
- Поне приблизително три години опит на сходна позиция като изпълнителен асистент
- Опит в технологични компании, в идеалния случай в глобална и разрастваща се организация
- Опит в управлението на календари, планирането на срещи и подготовката на дневен ред
- Опит в организирането на пътувания и подпомагането на мащабни събития
- Способност за адаптиране към динамична и бърза среда, бързо вземане на решения и промяна на приоритетите при необходимост
- Познаване на Zoom, Teams, Slack и инструментите на Microsoft Office
- Свободно владеене на английски език за комуникация
- Познанията по фински или немски език се считат за предимство
Придобивки
- Хибриден модел на работа с приблизително 50% работа в офиса и 50% дистанционна работа, ако предпочитате
- Гъвкаво работно време
- Достъп до IQM Learning Hub
- Достъп до LinkedIn Learning
- Екипен бюджет за обучение и развитие
- Плоска йерархия с пряк достъп до ръководството
- Възможности за публикуване на научни статии, организиране на хакатони и принос към екосистемата на квантовите технологии