
CTOエグゼクティブアシスタント ― IQM Quantum Computers、フィンランド(ハイブリッド)
フィンランドを拠点とするハイブリッド勤務で、IQM Quantum ComputersのCTOと技術リーダーシップチームを支援します。 グローバルな量子コンピューティング企業のカレンダー、出張、イベント、会議、管理業務を調整します。
仕事内容
- IQMの技術リーダーシップチームを支援し、主にCTOを担当する
- 複数のタイムゾーンにまたがるカレンダーを管理し、社内外の関係者との会議を調整する
- スケジュールの競合を自律的に解決する
- フライト、ホテル、ビザを含む国際出張を手配・管理する
- 100人を超える参加者が集まるイベントを支援する
- 会議、コンソーシアム、訪問に関するロジスティクスを調整する
- 社外イベントに参加する役員を支援する
- IQMの施設で行われる訪問や会議を手配する
- 会議やワークショップを調整し、アジェンダを作成してフォローアップ事項を記録する
- 共有フォルダーと関連文書を管理する
- 契約管理、経費精算、機密性の高い取り組みを支援する
- 技術会議向け資料の作成、確認、承認を調整する
- AIおよびMicrosoft 365、Teams、Zoom、Jira、DocuSign、Acubizなどのツールを使用する
- 会社の成長に合わせて社内の管理プロセスを改善する
- 世界中のチーム、パートナー、関係者間の協働を促進する
応募要件
- 同等のエグゼクティブアシスタント職で約3年以上の経験
- テクノロジー企業での経験。特にグローバルで成長中の組織での経験が望ましい
- カレンダー管理、会議のスケジュール調整、アジェンダ作成の経験
- 出張手配および大規模イベントの支援経験
- 変化が多くスピード感のある環境に適応し、迅速に判断し、必要に応じて優先順位を切り替える能力
- Zoom、Teams、Slack、Microsoft Officeツールに精通していること
- 英語で流暢にコミュニケーションできること
- フィンランド語またはドイツ語のスキルがあれば尚可
福利厚生
- 希望する場合、オフィス勤務約50%、リモート勤務約50%のハイブリッド勤務モデル
- フレックスタイム制
- IQM Learning Hubの利用
- LinkedIn Learningの利用
- チーム単位の学習・能力開発予算
- フラットな組織階層で、リーダーシップチームに直接アクセスできる環境
- 論文の発表、ハッカソンの運営、量子エコシステムへの貢献の機会





