IQM Quantum Computers
IQM Quantum Computers
201 – 500 Mitarbeitende
HardwareKünstliche Intelligenz
IQM Quantum Computers entwickelt supraleitende Quantencomputer für Forschungslabore, Hochleistungsrechenzentren und industrielle Anwendungen. Das Unternehmen mit Hauptsitz im finnischen Espoo verbindet die Entwicklung von Quantenhardware mit einem anwendungsspezifischen Co-Design-Ansatz, der Kunden dabei unterstützen soll, einen praktischen Quantenvorteil zu erreichen. IQM wurde 2018 gegründet, beschäftigt inzwischen mehr als 280 Mitarbeitende und ist in Europa und Singapur tätig, unter anderem mit Teams in München, Madrid und Paris.

Executive Assistant für den CTO – IQM Quantum Computers, Finnland (hybrid)

Unterstützung des CTO und des Technologieführungsteams von IQM Quantum Computers in einer hybriden Position mit Sitz in Finnland. Koordination von Kalendern, Reisen, Veranstaltungen, Konferenzen und administrativen Abläufen für ein globales Quantencomputerunternehmen.

Beschreibung

  • Unterstützung des Technologieführungsteams von IQM mit Schwerpunkt auf dem CTO
  • Verwaltung von Kalendern über mehrere Zeitzonen hinweg und Koordination von Besprechungen mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Eigenständige Lösung von Terminkonflikten
  • Organisation und Verwaltung internationaler Reisen einschließlich Flügen, Hotels und Visa
  • Unterstützung von Veranstaltungen mit mehr als 100 Teilnehmenden
  • Koordination der Logistik für Konferenzen, Konsortien und Besuche
  • Unterstützung von Führungskräften bei der Teilnahme an externen Veranstaltungen
  • Organisation von Besuchen und Besprechungen in den Räumlichkeiten von IQM
  • Koordination von Besprechungen und Workshops, Vorbereitung von Tagesordnungen und Dokumentation von Folgemaßnahmen
  • Pflege gemeinsamer Ordner und zugehöriger Dokumentation
  • Unterstützung bei Vertragsverwaltung, Spesenabrechnungen und vertraulichen Initiativen
  • Koordination der Vorbereitung, Prüfung und Genehmigung von Materialien für technische Konferenzen
  • Nutzung von KI und Tools wie Microsoft 365, Teams, Zoom, Jira, DocuSign und Acubiz
  • Verbesserung interner administrativer Prozesse im Zuge des Unternehmenswachstums
  • Ermöglichung der Zusammenarbeit zwischen Teams, Partnern und Stakeholdern weltweit

Anforderungen

  • Mindestens etwa drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Executive Assistant
  • Erfahrung in Technologieunternehmen, idealerweise in einer globalen und wachsenden Organisation
  • Erfahrung in der Kalenderverwaltung, Terminplanung und Vorbereitung von Tagesordnungen
  • Erfahrung in der Organisation von Reisen und Unterstützung großer Veranstaltungen
  • Fähigkeit, sich an ein dynamisches, schnelllebiges Umfeld anzupassen, zügige Entscheidungen zu treffen und Prioritäten bei Bedarf zu ändern
  • Vertrautheit mit Zoom, Teams, Slack und Microsoft-Office-Tools
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Finnisch- oder Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell mit etwa 50 % Arbeit im Büro und 50 % Remote-Arbeit, sofern gewünscht
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zugang zum IQM Learning Hub
  • Zugang zu LinkedIn Learning
  • Teambezogenes Budget für Lernen und Entwicklung
  • Flache Hierarchien mit direktem Zugang zur Führungsebene
  • Möglichkeiten zur Veröffentlichung von Fachartikeln, zur Durchführung von Hackathons und zur Mitwirkung am Quantenökosystem

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