IQM Quantum Computers رایانه‌های کوانتومی ابررسانا را برای آزمایشگاه‌های پژوهشی، مراکز ابررایانش و کاربردهای صنعتی توسعه می‌دهد. این شرکت که دفتر مرکزی آن در اسپو، فنلاند قرار دارد، مهندسی سخت‌افزار کوانتومی را با رویکرد هم‌طراحیِ اختصاصی برای هر کاربرد ترکیب می‌کند تا به مشتریان در پیگیری دستیابی به مزیت کوانتومی عملی کمک کند. IQM که در سال ۲۰۱۸ تأسیس شده، اکنون بیش از ۲۸۰ کارمند دارد و در سراسر اروپا و سنگاپور فعالیت می‌کند و در شهرهایی از جمله مونیخ، مادرید و پاریس تیم‌هایی دارد.
دستیار اجرایی مدیر ارشد فناوری – رایانه‌های کوانتومی IQM، فنلاند (ترکیبی)
در یک نقش ترکیبی مستقر در فنلاند، از مدیر ارشد فناوری و تیم رهبری فناوری IQM Quantum Computers پشتیبانی کنید. تقویم‌ها، سفرها، رویدادها، کنفرانس‌ها و امور اداری یک شرکت جهانی رایانش کوانتومی را هماهنگ کنید.
توضیحات
- از تیم رهبری فناوری IQM پشتیبانی کنید و تمرکز اصلی شما بر مدیر ارشد فناوری باشد
- تقویم‌ها را در چند منطقه زمانی مدیریت کنید و جلسات را با ذی‌نفعان داخلی و خارجی هماهنگ کنید
- تعارض‌های زمان‌بندی را به‌طور مستقل حل کنید
- سفرهای بین‌المللی، از جمله پروازها، هتل‌ها و ویزاها را ترتیب دهید و مدیریت کنید
- از رویدادهایی با بیش از ۱۰۰ شرکت‌کننده پشتیبانی کنید
- لجستیک کنفرانس‌ها، کنسرسیوم‌ها و بازدیدها را هماهنگ کنید
- از مدیرانی که در رویدادهای خارجی شرکت می‌کنند پشتیبانی کنید
- بازدیدها و جلسات را در محل IQM سازمان‌دهی کنید
- جلسات و کارگاه‌ها را هماهنگ کنید، دستورجلسه تهیه کنید و اقدامات پیگیری را مستند کنید
- پوشه‌های مشترک و اسناد مرتبط را نگهداری کنید
- در مدیریت قراردادها، گزارش هزینه‌ها و طرح‌های محرمانه کمک کنید
- آماده‌سازی، بررسی و تأیید مطالب کنفرانس‌های فنی را هماهنگ کنید
- از هوش مصنوعی و ابزارهایی مانند Microsoft 365، Teams، Zoom، Jira، DocuSign و Acubiz استفاده کنید
- با رشد شرکت، فرایندهای اداری داخلی را بهبود دهید
- همکاری میان تیم‌ها، شرکا و ذی‌نفعان سراسر جهان را امکان‌پذیر کنید
شرایط لازم
- حدوداً دست‌کم سه سال تجربه در یک نقش مشابه دستیار اجرایی
- تجربه در شرکت‌های فناوری، ترجیحاً در یک سازمان جهانی و در حال رشد
- تجربه در مدیریت تقویم‌ها، زمان‌بندی جلسات و تهیه دستورجلسه
- تجربه در ترتیب دادن سفرها و پشتیبانی از رویدادهای بزرگ‌مقیاس
- توانایی سازگاری با محیطی پویا و پرشتاب، تصمیم‌گیری سریع و تغییر اولویت‌ها در صورت نیاز
- آشنایی با Zoom، Teams، Slack و ابزارهای Microsoft Office
- مهارت ارتباطی روان به زبان انگلیسی
- دانستن زبان فنلاندی یا آلمانی مزیت محسوب می‌شود
مزایا
- مدل کاری ترکیبی با حدود ۵۰٪ کار در دفتر و ۵۰٪ کار از راه دور، در صورت ترجیح
- ساعات کاری منعطف
- دسترسی به IQM Learning Hub
- دسترسی به LinkedIn Learning
- بودجه یادگیری و توسعه مبتنی بر تیم
- ساختار سازمانی مسطح با دسترسی مستقیم به مدیران
- فرصت انتشار مقاله، برگزاری هکاتون و مشارکت در زیست‌بوم کوانتومی