Az IQM Quantum Computers kutatólaboratóriumok, szuperszámítógép-központok és ipari alkalmazások számára fejleszt szupravezető kvantumszámítógépeket. A finnországi Espoóban székhellyel rendelkező vállalat a kvantumhardver-fejlesztést alkalmazásspecifikus közös tervezési megközelítéssel ötvözi, hogy ügyfelei gyakorlati kvantumelőny elérésére törekedhessenek. A 2018-ban alapított IQM-nek több mint 280 munkatársa van, és Európában, valamint Szingapúrban működik; csapatai többek között Münchenben, Madridban és Párizsban dolgoznak.
Vezetői asszisztens a CTO mellett – IQM Quantum Computers, Finnország (hibrid)
Támogassa az IQM Quantum Computers CTO-ját és technológiai vezetői csapatát egy finnországi, hibrid munkakörben. Koordinálja a naptárakat, utazásokat, eseményeket, konferenciákat és adminisztratív műveleteket egy globális kvantumszámítástechnikai vállalatnál.
Leírás
- Támogassa az IQM technológiai vezetői csapatát, elsősorban a CTO-t
- Kezelje a több időzónát érintő naptárakat, és koordinálja a megbeszéléseket a belső és külső érintettekkel
- Önállóan oldja meg az ütemezési konfliktusokat
- Szervezze és kezelje a nemzetközi utazásokat, beleértve a repülőjegyeket, szállodákat és vízumokat
- Támogassa a több mint 100 résztvevővel zajló eseményeket
- Koordinálja a konferenciák, konzorciumok és látogatások logisztikáját
- Támogassa a külső eseményeken részt vevő vezetőket
- Szervezze az IQM telephelyein zajló látogatásokat és megbeszéléseket
- Koordinálja a megbeszéléseket és workshopokat, készítsen napirendeket, és dokumentálja a követő feladatokat
- Kezelje a megosztott mappákat és a kapcsolódó dokumentációt
- Segítsen a szerződések adminisztrációjában, a költségelszámolásban és a bizalmas kezdeményezésekben
- Koordinálja a műszaki konferenciákhoz szükséges anyagok előkészítését, felülvizsgálatát és jóváhagyását
- Használjon mesterséges intelligenciát és olyan eszközöket, mint a Microsoft 365, a Teams, a Zoom, a Jira, a DocuSign és az Acubiz
- A vállalat növekedésével párhuzamosan fejlessze a belső adminisztratív folyamatokat
- Tegye lehetővé a csapatok, partnerek és érintettek közötti együttműködést világszerte
Követelmények
- Legalább körülbelül három év tapasztalat hasonló vezetői asszisztensi munkakörben
- Technológiai vállalatnál szerzett tapasztalat, ideális esetben globális és növekvő szervezetben
- Tapasztalat naptárak kezelésében, megbeszélések ütemezésében és napirendek készítésében
- Tapasztalat utazások szervezésében és nagyszabású események támogatásában
- Képesség dinamikus, gyors tempójú környezethez való alkalmazkodásra, gyors döntéshozatalra és a prioritások szükség szerinti módosítására
- A Zoom, a Teams, a Slack és a Microsoft Office eszközeinek ismerete
- Magabiztos angol nyelvű kommunikációs készség
- A finn vagy német nyelvtudás előnyt jelent
Juttatások
- Hibrid munkamodell körülbelül 50% irodai és 50% távoli munkavégzéssel, igény szerint
- Rugalmas munkaidő
- Hozzáférés az IQM Learning Hubhoz
- Hozzáférés a LinkedIn Learninghez
- Csapatalapú tanulási és fejlődési keret
- Lapos hierarchia, közvetlen hozzáféréssel a vezetőséghez
- Lehetőség tanulmányok publikálására, hackathonok szervezésére és a kvantum-ökoszisztémához való hozzájárulásra