IQM Quantum Computers
IQM Quantum Computers
201 – 500 Dipendenti
HardwareIntelligenza artificiale
IQM Quantum Computers sviluppa computer quantistici superconduttori per laboratori di ricerca, centri di supercalcolo e applicazioni industriali. Con sede a Espoo, in Finlandia, l’azienda combina l’ingegneria dell’hardware quantistico con un approccio di codesign specifico per ogni applicazione, pensato per aiutare i clienti a perseguire un vantaggio quantistico concreto. Fondata nel 2018, IQM conta più di 280 dipendenti e opera in Europa e a Singapore, con team in città come Monaco di Baviera, Madrid e Parigi.

Assistente esecutivo/a del CTO – IQM Quantum Computers, Finlandia (ibrido)

Supporta il CTO e il team dirigenziale tecnologico di IQM Quantum Computers in un ruolo ibrido con sede in Finlandia. Coordina calendari, trasferte, eventi, conferenze e attività amministrative per un’azienda globale di calcolo quantistico.

Descrizione

  • Supportare il team dirigenziale tecnologico di IQM, con particolare attenzione al CTO
  • Gestire calendari in diversi fusi orari e coordinare riunioni con interlocutori interni ed esterni
  • Risolvere autonomamente i conflitti di agenda
  • Organizzare e gestire trasferte internazionali, inclusi voli, hotel e visti
  • Supportare eventi con più di 100 partecipanti
  • Coordinare la logistica di conferenze, consorzi e visite
  • Supportare i dirigenti che partecipano a eventi esterni
  • Organizzare visite e riunioni presso le sedi di IQM
  • Coordinare riunioni e workshop, preparare gli ordini del giorno e documentare le azioni successive
  • Gestire cartelle condivise e relativa documentazione
  • Fornire assistenza nell’amministrazione dei contratti, nella rendicontazione delle spese e nelle iniziative riservate
  • Coordinare la preparazione, la revisione e l’approvazione dei materiali per le conferenze tecniche
  • Utilizzare l’IA e strumenti come Microsoft 365, Teams, Zoom, Jira, DocuSign e Acubiz
  • Migliorare i processi amministrativi interni con la crescita dell’azienda
  • Favorire la collaborazione tra team, partner e interlocutori in tutto il mondo

Requisiti

  • Almeno circa tre anni di esperienza in un ruolo comparabile di assistente esecutivo/a
  • Esperienza in aziende tecnologiche, idealmente in un’organizzazione globale e in crescita
  • Esperienza nella gestione dei calendari, nella pianificazione delle riunioni e nella preparazione degli ordini del giorno
  • Esperienza nell’organizzazione di trasferte e nel supporto a eventi su larga scala
  • Capacità di adattarsi a un ambiente dinamico e frenetico, prendere decisioni rapidamente e cambiare priorità quando necessario
  • Familiarità con Zoom, Teams, Slack e gli strumenti di Microsoft Office
  • Ottima conoscenza dell’inglese per la comunicazione
  • La conoscenza del finlandese o del tedesco costituisce un titolo preferenziale

Benefit

  • Modello di lavoro ibrido, con circa il 50% in ufficio e il 50% da remoto, se desiderato
  • Orari di lavoro flessibili
  • Accesso all’IQM Learning Hub
  • Accesso a LinkedIn Learning
  • Budget per la formazione e lo sviluppo a livello di team
  • Struttura gerarchica piatta con accesso diretto alla leadership
  • Opportunità di pubblicare articoli, organizzare hackathon e contribuire all’ecosistema quantistico

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