
Job Duck پیشہ ور افراد کو امریکہ میں قائم کاروباروں کی معاونت کے لیے کل وقتی ریموٹ ملازمتوں سے منسلک کرتا ہے۔ اس کے مواقع قانونی معاونت، مارکیٹنگ، انتظامی معاونت اور کیس مینجمنٹ تک پھیلے ہوئے ہیں، جو مشاورت، مارکیٹنگ اور قانونی کام سے وابستہ کلائنٹس اور ٹیموں کو خدمات فراہم کرتے ہیں۔ کمپنی مسلسل معاونت اور پیشہ ورانہ ترقی کے وسائل کے ذریعے ریموٹ پیشہ ور افراد کو گھر سے پائیدار کیریئر بنانے میں مدد دینے پر توجہ مرکوز کرتی ہے۔
بلنگ اور واجبات کی وصولی کے ماہر
قانونی مؤکلوں کو ادائیگیوں، ریٹینر اور ٹرسٹ اکاؤنٹس کے معاملات میں رہنمائی دیں۔ امریکی قانونی فرموں کے لیے مؤکلوں کی آگاہی، شکایات کی نگرانی اور قابلِ وصول کھاتوں کا انتظام کریں۔
تفصیل
- ادائیگی کے طریقے، جیسے کریڈٹ کارڈ، ذاتی قرض، خاندان یا آجر کی مدد، اور قانونی فیس کے مالی معاونت پروگرام، سمجھائیں۔
- متعلقہ انوائس مکمل کرنے سے پہلے کریڈٹس، معاف شدہ رقوم اور بلنگ روکنے کی تحریری تصدیق حاصل کریں۔
- رقم دوبارہ جمع کرانے کی درخواست بھیجنے سے پہلے ہر مؤکل کو فون کریں۔
- وکیلوں کے کیلنڈر دیکھیں اور اضافی ریٹینر کی درخواست شروع کریں۔
- ہر ہفتے جمعہ کو حل شدہ اور زیرِ التوا شکایات کی رپورٹ تیار کریں۔
- آئندہ اخراجات کے لیے تخمینی رقم کی حدود بتائیں۔
- بلنگ کی شکایات وقت کے اندراج کے ساتھ ریکارڈ کریں اور متعلقہ وکیلوں تک پہنچائیں۔
- ٹرسٹ اکاؤنٹس میں مناسب رقم برقرار رکھیں اور مؤکلوں کو باخبر رکھیں۔
- بقایا رقم پر بات کرنے سے پہلے مقدمے کی تازہ صورتِ حال بتا کر وصولی کی گفتگو شروع کریں۔
- قابلِ وصول کھاتوں کو کل بلنگ کے 2% سے کم رکھیں۔
- نئے مؤکل کو شامل کرنے کے پانچ کاروباری دنوں کے اندر بلنگ کے طریقے سمجھائیں۔
- کسی معاملے کا ٹرسٹ بیلنس مقررہ حد سے کم ہونے پر اسی دن متعلقہ وکیلوں کو مطلع کریں۔
- Clio میں ہر معاملے کے ریٹینر میں کمی اور بلنگ کے وقفوں کا ریکارڈ رکھیں۔
تقاضے
- پیشہ ورانہ خدمات کے شعبے میں بلنگ، وصولی یا قابلِ وصول کھاتوں کے انتظام کا کم از کم دو سالہ تجربہ؛ قانونی فرم کا تجربہ خاص طور پر پسندیدہ ہے۔
- کلائنٹس کو خود فون کرنے اور براہِ راست بات کرنے میں سہولت۔
- پریکٹس مینجمنٹ سافٹ ویئر میں مہارت؛ Clio Manage کو ترجیح دی جائے گی۔
- قانونی انوائس، وقت کے اندراجات، ٹرسٹ اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹس اور معاہدوں کو پڑھنے اور سمجھنے کی صلاحیت۔
- دستاویزی طور پر معاملہ آگے بڑھانے، مؤکلوں کو پیغامات اور ہفتہ وار رپورٹس کے لیے مضبوط تحریری ابلاغ۔
- Google Workspace، بشمول Gmail، Sheets، Calendar اور Drive، میں مہارت۔
- LawPay، Dialpad یا Clio Grow استعمال کرنے کا سابقہ تجربہ۔
- انگریزی اور ہسپانوی زبان کی مہارت۔
مراعات
- دور سے کام کرنے کا موقع۔
- Great Place to Work سرٹیفکیشن والا کام کا ماحول۔
- درخواست کے عمل کے دوران بھرتی کرنے والے کی رہنمائی۔