D-ploy GmbH — компанія у сфері ІТ-послуг та інжинірингу, заснована у 2003 році. Понад 550 фахівців у 32 країнах підтримують більш ніж 850 активних клієнтських ініціатив у сферах інфраструктурних послуг, керування застосунками, сервісного обслуговування та мережевих послуг, рішень для спільної роботи, адміністрування ІТ-систем і програмного забезпечення як послуги. Ширший спектр пропозицій охоплює консалтинг, лабораторні послуги, послуги керованого друку, організацію заходів, надання ресурсів і підбір персоналу. D-ploy GmbH зосереджується на індивідуальних ІТ-рішеннях, довгострокових партнерствах, якості та ефективності витрат, спираючись на сертифіковані за ISO стандарти управління.
Фахівець HR з обліку робочого часу та відвідуваності у Празі — гібридний формат
Керування операціями з обліку робочого часу та відвідуваності, підготовка даних для нарахування заробітної плати, забезпечення точності HR-даних і дотримання вимог для міжнародного бізнесу D-ploy у Празі.
Опис
- Щодня забезпечувати надання послуг з обліку робочого часу: збирати, вводити та звіряти дані про робочий час і відвідуваність
- Підтримувати точність і повноту записів про робочий час та відвідуваність
- Перевіряти точність і повноту відповідних HR-даних
- Забезпечувати дотримання законодавства, вимог щодо конфіденційності та захисту даних, а також інших застосовних рекомендацій у закріплених країнах
- Проводити перевірки узгодженості даних з урахуванням особливостей окремих країн
- Дотримуватися календаря нарахування заробітної плати та готувати необхідні вхідні дані
- Підтримувати NFCM і HR-контролі
- Вирішувати запитання та проблеми щодо обліку робочого часу й відвідуваності у визначені строки
- Передавати невирішені запити та проблеми до IT або керівника підрозділу Time Services
- Виконувати основні технологічні операції з обліку робочого часу та відвідуваності, а також поточні завдання
- Виявляти винятки та відхилення
- Готувати регулярні й разові звіти для відділу нарахування заробітної плати та інших підрозділів
- Збирати запити на вдосконалення та зміни системи, координувати їх з IT і глобальними командами підтримки
- Підтримувати проєктні команди у визначенні вимог, проєктуванні системи та перевірці налаштувань відповідно до місцевого законодавства й нормативних вимог
- Сприяти досягненню показників ефективності та KPI з надання послуг з обліку робочого часу
- Брати участь у проєктах People Services & Solutions
- Виконувати інші завдання за дорученням безпосереднього керівника
Вимоги
- Бажано мати від 3 до 6 років досвіду надання послуг з обліку робочого часу на спеціалізованій платформі
- Додатковою перевагою буде 3–6 років досвіду роботи в HR-сервісах, пов’язаних із нарахуванням заробітної плати, обліком робочого часу або HR-технологіями
- Досвід роботи над проєктами в міжнародній організації
- Досвід роботи з ініціативами з трансформації та проєктами переходу буде перевагою
- Знання систем WD або SAP буде перевагою
- Дуже добре знання німецької та англійської мов
- Кандидати повинні надати витяг про несудимість, виданий протягом останніх трьох місяців
Переваги
- Широкий спектр завдань, обов’язків і проєктів
- Гнучкі умови роботи
- Щонайменше п’ять тижнів відпустки
- Оплачувані дні лікарняного
- Талони на харчування
- Подарункові сертифікати з нагоди дня народження, весілля та народження дитини
- Фінансова підтримка оздоровчих програм, зокрема карта Multisport
- Програма рекомендацій працівників Fishing for Friends
- Частування в офісі D-ploy
- Можливості професійного розвитку та кар’єрного зростання
- Дружня міжнародна робоча атмосфера
- Корпоративні заходи
- Конкурентна заробітна плата та додаткові пільги