D-ploy GmbH — компания в сфере ИТ-услуг и инжиниринга, основанная в 2003 году. Более 550 специалистов в 32 странах поддерживают свыше 850 активных клиентских инициатив в области инфраструктурных услуг, управления приложениями, сервисного обслуживания и сетевых услуг, решений для совместной работы, администрирования ИТ-систем и программного обеспечения как услуги. Более широкий спектр предложений включает консалтинг, лабораторные услуги, услуги управляемой печати, организацию мероприятий, предоставление ресурсов и подбор персонала. D-ploy GmbH ориентируется на индивидуальные ИТ-решения, долгосрочные партнёрства, качество и эффективность затрат, опираясь на сертифицированные по ISO стандарты управления.
Специалист HR по учету рабочего времени и посещаемости в Праге — гибридный формат
Управление операциями по учету рабочего времени и посещаемости, подготовка данных для расчета зарплаты, обеспечение точности HR-данных и соблюдения требований для международного бизнеса D-ploy в Праге.
Описание
- Ежедневно обеспечивать предоставление услуг по учету рабочего времени: собирать, вводить и сверять данные о рабочем времени и посещаемости
- Поддерживать точность и полноту записей о рабочем времени и посещаемости
- Проверять точность и полноту соответствующих HR-данных
- Обеспечивать соблюдение законодательства, требований к конфиденциальности и защите данных, а также других применимых рекомендаций в закрепленных странах
- Проводить проверки согласованности данных с учетом особенностей отдельных стран
- Соблюдать календарь расчета заработной платы и готовить необходимые входные данные
- Поддерживать NFCM и HR-контроли
- Решать вопросы и проблемы, связанные с учетом рабочего времени и посещаемости, в установленные сроки
- Передавать нерешенные запросы и проблемы в IT или руководителю подразделения Time Services
- Выполнять основные технологические операции по учету рабочего времени и посещаемости, а также текущие задачи
- Выявлять исключения и отклонения
- Готовить регулярные и разовые отчеты для отдела расчета заработной платы и других подразделений
- Собирать запросы на улучшение и изменение системы, координировать их с IT и глобальными командами поддержки
- Поддерживать проектные команды в определении требований, проектировании системы и проверке настройки в соответствии с местным законодательством и нормативными требованиями
- Содействовать достижению показателей эффективности и KPI по предоставлению услуг учета рабочего времени
- Участвовать в проектах People Services & Solutions
- Выполнять другие задачи по поручению непосредственного руководителя
Требования
- Желателен опыт от 3 до 6 лет в предоставлении услуг по учету рабочего времени на специализированной платформе
- Дополнительным преимуществом будет 3–6 лет опыта работы в HR-сервисах, связанных с расчетом заработной платы, учетом рабочего времени или HR-технологиями
- Опыт участия в проектах в международной организации
- Опыт работы с инициативами по трансформации и проектами перехода будет преимуществом
- Знание систем WD или SAP будет преимуществом
- Очень хорошее знание немецкого и английского языков
- Кандидаты должны предоставить справку о несудимости, выданную в течение последних трех месяцев
Преимущества
- Широкий спектр задач, обязанностей и проектов
- Гибкий формат работы
- Не менее пяти недель отпуска
- Оплачиваемые больничные дни
- Талоны на питание
- Подарочные сертификаты по случаю дня рождения, свадьбы и рождения ребенка
- Финансовый вклад в программы оздоровления, включая карту Multisport
- Программа рекомендаций сотрудников Fishing for Friends
- Угощения в офисе D-ploy
- Возможности профессионального развития и карьерного роста
- Дружелюбная международная рабочая среда
- Мероприятия за счет компании
- Конкурентная заработная плата и дополнительные льготы