D-ploy GmbH je tvrtka za IT usluge i inženjering osnovana 2003. godine. S više od 550 suradnika u 32 zemlje podržava više od 850 aktivnih korisničkih inicijativa kroz infrastrukturne usluge, upravljanje aplikacijama, korisničku podršku i mrežne usluge, rješenja za suradnju, IT administraciju i softver kao uslugu. Njezina šira ponuda uključuje savjetovanje, laboratorijske usluge, upravljano ispisivanje, usluge za događanja, osiguravanje resursa, zapošljavanje i regrutiranje. D-ploy GmbH usredotočena je na IT rješenja prilagođena potrebama klijenata, dugoročna partnerstva, kvalitetu i troškovnu učinkovitost, uz podršku ISO-certificiranih standarda upravljanja.
Specijalist za evidenciju radnog vremena i prisutnosti u HR-u – Prag, hibridno
Upravljanje procesima evidencije radnog vremena i prisutnosti, podacima za obračun plaće, točnošću HR podataka i usklađenošću s propisima za međunarodno IT poslovanje tvrtke D-ploy u Pragu.
Opis
- Upravljati svakodnevnom isporukom usluga vezanih uz radno vrijeme prikupljanjem, unosom i usklađivanjem podataka o radnom vremenu i prisutnosti
- Održavati evidenciju radnog vremena i prisutnosti točnom i potpunom
- Provjeravati točnost i potpunost relevantnih HR podataka
- Osiguravati usklađenost sa zakonodavstvom, zahtjevima za privatnost i zaštitu podataka te drugim primjenjivim smjernicama na dodijeljenim geografskim područjima
- Provodi provjere konzistentnosti podataka specifične za pojedine zemlje
- Pratiti kalendar obračuna plaće i pripremati potrebne podatke za obračun
- Podržavati NFCM i HR kontrole
- Rješavati pitanja i probleme povezane s radnim vremenom i prisutnošću u definiranim rokovima
- Neriješene zahtjeve i probleme eskalirati IT odjelu ili voditelju jedinice Time Services
- Obavljati ključne tehnološke aktivnosti povezane s radnim vremenom i prisutnošću te uobičajene operativne zadatke
- Ukazivati na iznimke i odstupanja
- Izrađivati redovita i ad hoc izvješća za obračun plaće i druge odjele
- Prikupljati zahtjeve za poboljšanja i promjene sustava te koordinirati s IT odjelom i globalnim timovima za podršku
- Podržavati projektne timove u definiranju zahtjeva, dizajnu sustava i provjeri postavljanja u skladu s lokalnim zakonodavstvom i propisima
- Pomagati u ostvarivanju pokazatelja uspješnosti i KPI-jeva za isporuku usluga vezanih uz radno vrijeme
- Doprinositi projektima People Services & Solutions
- Obavljati druge zadatke koje dodijeli neposredni rukovoditelj
Zahtjevi
- Poželjno je 3 do 6 godina iskustva u radu sa službama za evidenciju vremena na platformi za rješenja evidencije vremena
- Tri do šest godina iskustva u HR uslugama obračuna plaće i evidencije vremena ili HR tehnologijama predstavlja dodatnu prednost
- Iskustvo rada na projektima u globalnoj organizaciji
- Iskustvo s transformacijskim inicijativama i tranzicijskim projektima je prednost
- Poznavanje sustava WD ili SAP je prednost
- Vrlo dobro znanje njemačkog i engleskog jezika
- Kandidati moraju dostaviti potvrdu o nekažnjavanju izdanu u posljednja tri mjeseca
Pogodnosti
- Velik izbor aktivnosti, odgovornosti i projekata
- Fleksibilni načini rada
- Najmanje pet tjedana godišnjeg odmora
- Plaćeni dani bolovanja
- Prehrambeni vaučeri
- Vaučeri za rođendane, vjenčanja i proslave rođenja djeteta
- Doprinosi za wellness programe, uključujući karticu Multisport
- Program preporuka zaposlenika Fishing for Friends
- Osvježenje dostupno u uredu D-ploy
- Mogućnosti profesionalnog razvoja i napredovanja
- Prijateljsko, međunarodno radno okruženje
- Događaji koje sponzorira tvrtka
- Konkurentna plaća i dodatne pogodnosti