Η D-ploy GmbH είναι εταιρεία υπηρεσιών πληροφορικής και μηχανικής, η οποία ιδρύθηκε το 2003. Με περισσότερους από 550 συνεργάτες σε 32 χώρες, υποστηρίζει πάνω από 850 ενεργές πρωτοβουλίες πελατών μέσω υπηρεσιών υποδομών, διαχείρισης εφαρμογών, service desk και δικτύων, λύσεων συνεργασίας, διαχείρισης IT και λογισμικού ως υπηρεσίας. Το ευρύτερο χαρτοφυλάκιό της περιλαμβάνει συμβουλευτικές υπηρεσίες, εργαστηριακές υπηρεσίες, διαχειριζόμενες υπηρεσίες εκτύπωσης, υπηρεσίες εκδηλώσεων, στελέχωση με πόρους και προσλήψεις. Η D-ploy GmbH επικεντρώνεται σε προσαρμοσμένες λύσεις IT, μακροχρόνιες συνεργασίες, ποιότητα και αποδοτικότητα κόστους, με την υποστήριξη πιστοποιημένων κατά ISO προτύπων διαχείρισης.
Ειδικός Ωραρίου και Παρουσιών Ανθρώπινου Δυναμικού – Πράγα, Υβριδική Εργασία
Διαχείριση των διαδικασιών ωραρίου και παρουσιών, των στοιχείων μισθοδοσίας, της ακρίβειας των δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού και της συμμόρφωσης για τη διεθνή δραστηριότητα λύσεων IT της D-ploy στην Πράγα.
Περιγραφή
- Διαχείριση της καθημερινής παροχής υπηρεσιών ωραρίου μέσω συλλογής, καταχώρισης και συμφωνίας δεδομένων ωραρίου και παρουσιών
- Διατήρηση ακριβών και πλήρων αρχείων ωραρίου και παρουσιών
- Επαλήθευση της ακρίβειας και της πληρότητας των σχετικών δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με τη νομοθεσία, τις απαιτήσεις ιδιωτικότητας και προστασίας δεδομένων και άλλες ισχύουσες κατευθυντήριες γραμμές στις γεωγραφικές περιοχές ευθύνης
- Διενέργεια ελέγχων συνέπειας δεδομένων ανά χώρα
- Τήρηση του ημερολογίου μισθοδοσίας και προετοιμασία των απαιτούμενων στοιχείων μισθοδοσίας
- Υποστήριξη των ελέγχων NFCM και ανθρώπινου δυναμικού
- Επίλυση ερωτημάτων και ζητημάτων σχετικά με το ωράριο και τις παρουσίες εντός των καθορισμένων χρονικών ορίων
- Κλιμάκωση ανεπίλυτων αιτημάτων και ζητημάτων στο IT ή στον επικεφαλής της Μονάδας Υπηρεσιών Ωραρίου
- Ολοκλήρωση βασικών τεχνολογικών δραστηριοτήτων και καθημερινών εργασιών σχετικά με το ωράριο και τις παρουσίες
- Επισήμανση εξαιρέσεων και αποκλίσεων
- Παραγωγή τακτικών και ad hoc αναφορών για τη μισθοδοσία και άλλες διευθύνσεις
- Συλλογή αιτημάτων βελτίωσης και αλλαγής συστημάτων και συντονισμός με τις ομάδες IT και παγκόσμιας υποστήριξης
- Υποστήριξη των ομάδων έργου στον καθορισμό απαιτήσεων, στον σχεδιασμό συστημάτων και στην επικύρωση της παραμετροποίησης σύμφωνα με την τοπική νομοθεσία και τους κανονισμούς
- Συμβολή στην επίτευξη των μετρήσεων απόδοσης και των KPI για την παροχή υπηρεσιών ωραρίου
- Συμμετοχή σε έργα Υπηρεσιών και Λύσεων Ανθρώπινου Δυναμικού
- Ολοκλήρωση άλλων εργασιών που ανατίθενται από τον άμεσο προϊστάμενο
Απαιτήσεις
- Κατά προτίμηση 3–6 χρόνια εμπειρίας στη λειτουργία υπηρεσιών ωραρίου σε πλατφόρμα λύσεων ωραρίου
- Τρία έως έξι χρόνια εμπειρίας σε υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού, στη μισθοδοσία και το ωράριο ή σε τεχνολογίες ανθρώπινου δυναμικού αποτελούν πρόσθετο πλεονέκτημα
- Εμπειρία εργασίας σε έργα μέσα σε παγκόσμιο οργανισμό
- Εμπειρία σε πρωτοβουλίες μετασχηματισμού και έργα μετάβασης αποτελεί πλεονέκτημα
- Η γνώση συστημάτων WD ή SAP αποτελεί πλεονέκτημα
- Πολύ καλή γνώση γερμανικών και αγγλικών
- Οι υποψήφιοι πρέπει να προσκομίσουν απόσπασμα ποινικού μητρώου που έχει εκδοθεί εντός των τελευταίων τριών μηνών
Παροχές
- Μεγάλη ποικιλία δραστηριοτήτων, ευθυνών και έργων
- Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας
- Τουλάχιστον πέντε εβδομάδες άδειας
- Αμειβόμενες ημέρες ασθενείας
- Κουπόνια γεύματος
- Κουπόνια για γενέθλια, γάμους και εορτασμούς για τον ερχομό νέου μωρού
- Συνεισφορές σε προγράμματα ευεξίας, συμπεριλαμβανομένης κάρτας Multisport
- Πρόγραμμα παραπομπών εργαζομένων Fishing for Friends
- Αναψυκτικά διαθέσιμα στο γραφείο της D-ploy
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης
- Φιλικό, διεθνές εργασιακό περιβάλλον
- Εκδηλώσεις που διοργανώνονται από την εταιρεία
- Ανταγωνιστικός μισθός και πρόσθετες παροχές