Die D-ploy GmbH ist ein IT-Dienstleistungs- und Ingenieurunternehmen, das 2003 gegründet wurde. Mit mehr als 550 Mitarbeitenden in 32 Ländern unterstützt das Unternehmen über 850 aktive Kundenprojekte in den Bereichen Infrastrukturdienste, Anwendungsmanagement, Service Desk und Netzwerkdienste, Kollaborationslösungen, IT-Administration sowie Software as a Service. Das umfassendere Angebot umfasst Beratung, Labordienstleistungen, Managed Print, Veranstaltungsservices, Personaldienstleistungen und Recruiting. Die D-ploy GmbH konzentriert sich auf maßgeschneiderte IT-Lösungen, langfristige Partnerschaften, Qualität und Kosteneffizienz und stützt sich dabei auf ISO-zertifizierte Managementstandards.
HR-Spezialist für Zeitwirtschaft und Anwesenheit in Prag Hybrid
Steuern Sie Zeit- und Anwesenheitsprozesse, Abrechnungsdaten, die Genauigkeit von HR-Daten und Compliance für D-ploys internationales IT-Lösungsgeschäft in Prag.
Beschreibung
- Steuern Sie die tägliche Bereitstellung der Zeitservices durch das Zusammenstellen, Erfassen und Abstimmen von Zeit- und Anwesenheitsdaten
- Halten Sie Zeit- und Anwesenheitsaufzeichnungen korrekt und vollständig
- Überprüfen Sie die Richtigkeit und Vollständigkeit relevanter HR-Daten
- Stellen Sie die Einhaltung von Gesetzen, Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit sowie anderer geltender Richtlinien in den zugewiesenen Ländern sicher
- Führen Sie länderspezifische Datenkonsistenzprüfungen durch
- Halten Sie den Abrechnungskalender ein und bereiten Sie die erforderlichen Abrechnungsdaten vor
- Unterstützen Sie NFCM- und HR-Kontrollen
- Bearbeiten Sie Fragen und Probleme zu Zeit und Anwesenheit innerhalb der festgelegten Fristen
- Eskalieren Sie ungelöste Anfragen und Probleme an die IT oder die Leitung der Time Services Unit
- Führen Sie zentrale technologische Aktivitäten im Bereich Zeit und Anwesenheit sowie Aufgaben im laufenden Betrieb durch
- Melden Sie Ausnahmen und Abweichungen
- Erstellen Sie regelmäßige und anlassbezogene Berichte für die Abrechnung und andere Abteilungen
- Sammeln Sie Anfragen zu Systemverbesserungen und Änderungen und koordinieren Sie diese mit IT- und globalen Supportteams
- Unterstützen Sie Projektteams bei der Definition von Anforderungen, dem Systemdesign und der Validierung der Einrichtung gemäß den lokalen Gesetzen und Vorschriften
- Tragen Sie zur Erreichung von Leistungskennzahlen und KPIs der Time Services Delivery bei
- Wirken Sie an Projekten von People Services & Solutions mit
- Übernehmen Sie weitere Aufgaben, die von der Führungskraft zugewiesen werden
Anforderungen
- Idealerweise 3–6 Jahre Erfahrung im Betrieb von Zeitservices auf einer Zeitlösung-Plattform
- Drei bis sechs Jahre Erfahrung im HR-Service-Bereich mit Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft oder HR-Technologie sind ein zusätzlicher Vorteil
- Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten innerhalb einer globalen Organisation
- Erfahrung mit Transformationsinitiativen und Übergangsprojekten ist von Vorteil
- Kenntnisse in WD- oder SAP-Systemen sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bewerber müssen einen innerhalb der letzten drei Monate ausgestellten Auszug aus dem Strafregister vorlegen
Zusatzleistungen
- Vielfältige Aktivitäten, Verantwortlichkeiten und Projekte
- Flexible Arbeitsmodelle
- Mindestens fünf Wochen Urlaub
- Bezahlte Krankheitstage
- Essensgutscheine
- Gutscheine zu Geburtstagen, Hochzeiten und zur Geburt eines Kindes
- Beiträge zu Wellnessprogrammen, einschließlich einer Multisport-Karte
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm Fishing for Friends
- Erfrischungen im D-ploy-Büro
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Aufstieg
- Freundliches, internationales Arbeitsumfeld
- Vom Unternehmen organisierte Veranstaltungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und zusätzliche Leistungen