D-ploy GmbH to firma świadcząca usługi IT i inżynieryjne, założona w 2003 roku. Ponad 550 pracowników w 32 krajach wspiera ponad 850 aktywnych inicjatyw klientów w zakresie usług infrastrukturalnych, zarządzania aplikacjami, obsługi serwisowej i usług sieciowych, rozwiązań do współpracy, administracji IT oraz oprogramowania jako usługi. Szersza oferta obejmuje doradztwo, usługi laboratoryjne, zarządzane usługi druku, obsługę wydarzeń, zapewnianie zasobów oraz rekrutację. D-ploy GmbH koncentruje się na dopasowanych rozwiązaniach IT, długoterminowych partnerstwach, jakości i efektywności kosztowej, wspieranych przez certyfikowane zgodnie z ISO standardy zarządzania.
Specjalista HR ds. ewidencji czasu pracy i obecności w Pradze — praca hybrydowa
Zarządzanie procesami ewidencji czasu pracy i obecności, przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń, dbałość o poprawność danych HR i zgodność z przepisami w międzynarodowej działalności D-ploy w Pradze.
Opis
- Codzienne realizowanie usług związanych z ewidencją czasu pracy poprzez gromadzenie, wprowadzanie i uzgadnianie danych dotyczących czasu pracy i obecności
- Dbanie o dokładność i kompletność ewidencji czasu pracy i obecności
- Weryfikowanie dokładności i kompletności odpowiednich danych HR
- Zapewnianie zgodności z przepisami prawa, wymogami dotyczącymi prywatności i ochrony danych oraz innymi obowiązującymi wytycznymi w przypisanych krajach
- Przeprowadzanie kontroli spójności danych właściwych dla poszczególnych krajów
- Przestrzeganie kalendarza płacowego i przygotowywanie wymaganych danych wejściowych do naliczania wynagrodzeń
- Wspieranie NFCM i kontroli HR
- Rozwiązywanie pytań i problemów dotyczących czasu pracy i obecności w określonych terminach
- Eskalowanie nierozwiązanych zgłoszeń i problemów do działu IT lub lidera jednostki Time Services
- Wykonywanie podstawowych czynności technologicznych związanych z ewidencją czasu pracy i obecności oraz zadań bieżących
- Sygnalizowanie wyjątków i odchyleń
- Przygotowywanie regularnych i doraźnych raportów dla działu płac i innych jednostek
- Zbieranie próśb dotyczących ulepszeń i zmian systemu oraz koordynowanie ich z zespołami IT i globalnego wsparcia
- Wspieranie zespołów projektowych w definiowaniu wymagań, projektowaniu systemu i weryfikacji konfiguracji zgodnie z lokalnymi przepisami i regulacjami
- Wspieranie realizacji wskaźników efektywności i KPI dotyczących usług związanych z ewidencją czasu pracy
- Współpraca przy projektach People Services & Solutions
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego
Wymagania
- Preferowane jest 3–6 lat doświadczenia w obsłudze usług związanych z ewidencją czasu pracy na platformie do zarządzania czasem pracy
- Dodatkowym atutem będzie 3–6 lat doświadczenia w usługach HR związanych z płacami i czasem pracy lub technologiami HR
- Doświadczenie w pracy nad projektami w organizacji globalnej
- Doświadczenie w inicjatywach transformacyjnych i projektach przejściowych będzie dodatkowym atutem
- Znajomość systemów WD lub SAP będzie dodatkowym atutem
- Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego i angielskiego
- Kandydaci muszą przedstawić zaświadczenie o niekaralności wydane w ciągu ostatnich trzech miesięcy
Benefity
- Szeroki zakres działań, obowiązków i projektów
- Elastyczne warunki pracy
- Co najmniej pięć tygodni urlopu
- Płatne dni chorobowe
- Bony żywieniowe
- Bony z okazji urodzin, ślubu i narodzin dziecka
- Dofinansowanie programów prozdrowotnych, w tym karty Multisport
- Program poleceń pracowniczych Fishing for Friends
- Przekąski i napoje dostępne w biurze D-ploy
- Możliwości rozwoju zawodowego i awansu
- Przyjazne, międzynarodowe środowisko pracy
- Wydarzenia finansowane przez firmę
- Konkurencyjne wynagrodzenie i dodatkowe świadczenia