D-ploy GmbH je podjetje za IT-storitve in inženiring, ustanovljeno leta 2003. Z več kot 550 sodelavci v 32 državah podpira več kot 850 aktivnih pobud strank s storitvami za infrastrukturo, upravljanjem aplikacij, servisno službo in omrežnimi storitvami, rešitvami za sodelovanje, IT-administracijo ter programsko opremo kot storitvijo. Njena širša ponudba vključuje svetovanje, laboratorijske storitve, upravljano tiskanje, storitve za dogodke, zagotavljanje kadrovskih virov in zaposlovanje. D-ploy GmbH se osredotoča na IT-rešitve, prilagojene potrebam strank, dolgoročna partnerstva, kakovost in stroškovno učinkovitost, ki jih podpirajo standardi upravljanja s certifikatom ISO.
HR specialist za evidenco delovnega časa in prisotnosti – Praga, hibridno
Upravljanje procesov evidence delovnega časa in prisotnosti, podatkov za obračun plač, točnosti kadrovskih podatkov in skladnosti s predpisi za mednarodno IT-poslovanje družbe D-ploy v Pragi.
Opis
- Upravljati vsakodnevno izvajanje storitev, povezanih z delovnim časom, z zbiranjem, vnosom in usklajevanjem podatkov o delovnem času in prisotnosti
- Skrbeti za točnost in popolnost evidenc delovnega časa in prisotnosti
- Preverjati točnost in popolnost ustreznih kadrovskih podatkov
- Zagotavljati skladnost z zakonodajo, zahtevami glede zasebnosti in varstva podatkov ter drugimi veljavnimi smernicami na dodeljenih geografskih območjih
- Izvajati preverjanja skladnosti podatkov, značilna za posamezne države
- Upoštevati koledar obračuna plač in pripravljati potrebne podatke za obračun plač
- Podpirati NFCM in kadrovske kontrole
- Reševati vprašanja in težave, povezane z delovnim časom in prisotnostjo, v določenih rokih
- Nerešene zahteve in težave eskalirati na IT-oddelek ali vodjo enote Time Services
- Izvajati ključne tehnološke dejavnosti, povezane z delovnim časom in prisotnostjo, ter redne operativne naloge
- Opozarjati na izjeme in odstopanja
- Pripravljati redna in ad hoc poročila za obračun plač in druge oddelke
- Zbirati zahteve za izboljšave in spremembe sistema ter usklajevati delo z IT-jem in globalnimi podpornimi ekipami
- Podpirati projektne ekipe pri opredelitvi zahtev, zasnovi sistema in preverjanju nastavitev v skladu z lokalno zakonodajo in predpisi
- Pomagati pri doseganju kazalnikov uspešnosti in KPI-jev za izvajanje storitev, povezanih z delovnim časom
- Prispevati k projektom People Services & Solutions
- Opravljati druge naloge, ki jih dodeli neposredni vodja
Zahteve
- Zaželene so 3–6 let izkušenj z upravljanjem storitev za delovni čas na platformi za rešitve za delovni čas
- Tri do šest let izkušenj s kadrovskimi storitvami na področju obračuna plač in delovnega časa ali kadrovskih tehnologij je dodatna prednost
- Izkušnje z delom na projektih v globalni organizaciji
- Izkušnje s transformacijskimi pobudami in tranzicijskimi projekti so prednost
- Poznavanje sistemov WD ali SAP je prednost
- Zelo dobro znanje nemškega in angleškega jezika
- Kandidati morajo predložiti potrdilo o nekaznovanosti, izdano v zadnjih treh mesecih
Ugodnosti
- Velika raznolikost dejavnosti, odgovornosti in projektov
- Prilagodljive oblike dela
- Najmanj pet tednov dopusta
- Plačani bolniški dnevi
- Prehranski boni
- Boni za rojstne dneve, poroke in praznovanja rojstva otroka
- Prispevki za wellness programe, vključno s kartico Multisport
- Program priporočil zaposlenih Fishing for Friends
- Osvežilne pijače in prigrizki v pisarni D-ploy
- Priložnosti za strokovni razvoj in napredovanje
- Prijazno, mednarodno delovno okolje
- Dogodki v organizaciji podjetja
- Konkurenčna plača in dodatne ugodnosti