D-ploy GmbH er en IT-service- og ingeniørvirksomhed, der blev grundlagt i 2003. Med mere end 550 medarbejdere i 32 lande understøtter virksomheden over 850 aktive kundeinitiativer gennem infrastrukturtjenester, applikationsadministration, servicedesk- og netværkstjenester, samarbejdsløsninger, IT-administration samt software som en tjeneste. Det bredere tilbud omfatter også rådgivning, laboratorietjenester, managed print, eventtjenester, ressourcebemanding og rekruttering. D-ploy GmbH fokuserer på skræddersyede IT-løsninger, langsigtede partnerskaber, kvalitet og omkostningseffektivitet, understøttet af ISO-certificerede ledelsesstandarder.
HR-specialist i tid og fremmøde – Prag, hybrid
Håndtér processer for tid og fremmøde, løninput, HR-datakvalitet og compliance for D-ploys internationale virksomhed inden for IT-løsninger i Prag.
Beskrivelse
- Håndtere den daglige levering af tidstjenester ved at samle, indtaste og afstemme data om tid og fremmøde
- Sikre, at registreringer af tid og fremmøde er korrekte og fuldstændige
- Kontrollere nøjagtigheden og fuldstændigheden af relevante HR-data
- Sikre overholdelse af lovgivning, krav til dataintegritet og databeskyttelse samt andre gældende retningslinjer på tværs af de tildelte geografiske områder
- Udføre landespecifikke kontroller af datakonsistens
- Følge lønkalenderen og udarbejde de nødvendige løninput
- Understøtte NFCM og HR-kontroller
- Løse spørgsmål og problemer vedrørende tid og fremmøde inden for de fastsatte tidsrammer
- Eskaler uløste henvendelser og problemer til IT eller lederen af Time Services-enheden
- Udføre centrale tekniske aktiviteter inden for tid og fremmøde samt løbende driftsopgaver
- Identificere undtagelser og afvigelser
- Udarbejde regelmæssige og ad hoc-rapporter til løn og andre afdelinger
- Indsamle ønsker om systemforbedringer og ændringer samt koordinere med IT og globale supportteams
- Understøtte projektteams med kravspecifikation, systemdesign og validering af opsætning i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale regler
- Bidrage til at nå resultatmål og KPI'er for leveringen af tidstjenester
- Bidrage til projekter inden for People Services & Solutions
- Udføre andre opgaver, som tildeles af nærmeste leder
Krav
- Helst 3–6 års erfaring med drift af tidstjenester på en platform til tidsregistrering
- Tre til seks års erfaring med HR-tjenester inden for løn og tid eller HR-teknologi er en fordel
- Erfaring med projektarbejde i en global organisation
- Erfaring med transformationsinitiativer og overgangsprojekter er en fordel
- Kendskab til WD- eller SAP-systemer er en fordel
- Meget gode tyskkundskaber og engelskkundskaber
- Ansøgere skal fremlægge en straffeattest, der er udstedt inden for de seneste tre måneder
Fordele
- Stor variation i aktiviteter, ansvarsområder og projekter
- Fleksible arbejdsformer
- Mindst fem ugers ferie
- Betalte sygedage
- Madkuponer
- Gavekort til fødselsdage, bryllupper og fejringer i forbindelse med en nyfødt
- Bidrag til wellnessprogrammer, herunder et Multisport-kort
- Medarbejderhenvisningsprogrammet Fishing for Friends
- Forfriskninger til rådighed på D-ploys kontor
- Muligheder for faglig udvikling og karrierefremgang
- Venlig og international arbejdsplads
- Virksomhedsbetalte arrangementer
- Konkurrencedygtig løn og yderligere personalegoder