D-ploy GmbH è un’azienda di servizi IT e ingegneria fondata nel 2003. Con oltre 550 collaboratori in 32 Paesi, supporta più di 850 iniziative attive dei clienti attraverso servizi infrastrutturali, gestione delle applicazioni, service desk e servizi di rete, soluzioni per la collaborazione, amministrazione IT e software come servizio. La sua offerta più ampia comprende consulenza, servizi di laboratorio, stampa gestita, servizi per eventi, assegnazione di risorse e selezione del personale. D-ploy GmbH si concentra su soluzioni IT personalizzate, partnership a lungo termine, qualità ed efficienza dei costi, sostenute da standard di gestione certificati ISO.
Specialista HR per rilevazione presenze e orari – Praga ibrido
Gestisci le attività di rilevazione di orari e presenze, i dati per le paghe, l’accuratezza dei dati HR e la conformità per il business internazionale di soluzioni IT di D-ploy a Praga.
Descrizione
- Gestire quotidianamente la fornitura dei servizi di rilevazione degli orari, raccogliendo, inserendo e riconciliando i dati relativi a orari e presenze
- Mantenere accurati e completi i registri di orari e presenze
- Verificare l’accuratezza e la completezza dei dati HR pertinenti
- Garantire la conformità alla legislazione, ai requisiti di privacy e protezione dei dati e alle altre linee guida applicabili nelle aree geografiche assegnate
- Eseguire controlli di coerenza dei dati specifici per Paese
- Seguire il calendario delle paghe e preparare i dati necessari
- Fornire supporto a NFCM e ai controlli HR
- Risolvere domande e problemi relativi a orari e presenze entro i tempi definiti
- Inoltrare le richieste e i problemi non risolti al reparto IT o al responsabile dell’unità Servizi di rilevazione degli orari
- Completare le principali attività tecnologiche relative a orari e presenze e le attività operative ordinarie
- Segnalare eccezioni e deviazioni
- Produrre report periodici e ad hoc per le paghe e le altre divisioni
- Raccogliere le richieste di miglioramento e modifica del sistema e coordinarsi con i team IT e di supporto globale
- Supportare i team di progetto nella definizione dei requisiti, nella progettazione del sistema e nella convalida della configurazione in linea con la legislazione e la normativa locali
- Contribuire al raggiungimento delle metriche di performance e dei KPI della fornitura dei servizi di rilevazione degli orari
- Contribuire ai progetti People Services & Solutions
- Svolgere altri compiti assegnati dal responsabile diretto
Requisiti
- Preferibilmente, da 3 a 6 anni di esperienza nella gestione di servizi di rilevazione degli orari su una piattaforma dedicata
- Da 3 a 6 anni di esperienza nei servizi HR, nelle paghe e nella rilevazione degli orari o nelle tecnologie HR costituiscono un ulteriore vantaggio
- Esperienza di lavoro su progetti all’interno di un’organizzazione globale
- L’esperienza in iniziative di trasformazione e progetti di transizione costituisce un vantaggio
- La conoscenza dei sistemi WD o SAP costituisce un vantaggio
- Ottima conoscenza del tedesco e dell’inglese
- I candidati devono fornire un certificato del casellario giudiziale rilasciato negli ultimi tre mesi
Benefit
- Ampia varietà di attività, responsabilità e progetti
- Modalità di lavoro flessibili
- Almeno cinque settimane di ferie
- Giorni di malattia retribuiti
- Buoni pasto
- Buoni per compleanni, matrimoni e festeggiamenti per la nascita di un bambino
- Contributi a programmi di benessere, inclusa una carta Multisport
- Programma di segnalazione dei dipendenti Fishing for Friends
- Bevande disponibili presso l’ufficio D-ploy
- Opportunità di sviluppo e crescita professionale
- Ambiente di lavoro internazionale e amichevole
- Eventi sponsorizzati dall’azienda
- Stipendio competitivo e benefit aggiuntivi