D-ploy GmbH là công ty cung cấp dịch vụ CNTT và kỹ thuật, được thành lập vào năm 2003. Với hơn 550 nhân sự tại 32 quốc gia, công ty hỗ trợ hơn 850 sáng kiến khách hàng đang được triển khai thông qua các dịch vụ hạ tầng, quản lý ứng dụng, bàn dịch vụ và dịch vụ mạng, giải pháp cộng tác, quản trị CNTT và phần mềm dưới dạng dịch vụ. Danh mục cung cấp mở rộng còn bao gồm tư vấn, dịch vụ phòng thí nghiệm, quản lý in ấn, dịch vụ sự kiện, cung ứng nhân sự và tuyển dụng. D-ploy GmbH tập trung vào các giải pháp CNTT được thiết kế phù hợp, quan hệ đối tác lâu dài, chất lượng và hiệu quả chi phí, với sự hỗ trợ của các tiêu chuẩn quản lý được chứng nhận ISO.
Chuyên viên Nhân sự về Thời gian làm việc và Chấm công tại Prague – Mô hình kết hợp
Quản lý hoạt động chấm công và thời gian làm việc, dữ liệu đầu vào cho tiền lương, độ chính xác dữ liệu nhân sự và tuân thủ cho mảng kinh doanh giải pháp CNTT quốc tế của D-ploy tại Prague.
Mô tả
- Quản lý hoạt động cung cấp dịch vụ thời gian làm việc hằng ngày bằng cách tổng hợp, nhập và đối soát dữ liệu chấm công và thời gian làm việc
- Duy trì hồ sơ chấm công và thời gian làm việc chính xác, đầy đủ
- Xác minh độ chính xác và đầy đủ của dữ liệu nhân sự liên quan
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật, các yêu cầu về quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu, cùng các hướng dẫn hiện hành khác tại những khu vực địa lý được phân công
- Thực hiện kiểm tra tính nhất quán của dữ liệu theo từng quốc gia
- Tuân thủ lịch trả lương và chuẩn bị các dữ liệu đầu vào cần thiết cho tiền lương
- Hỗ trợ NFCM và các hoạt động kiểm soát nhân sự
- Giải quyết các câu hỏi và vấn đề về chấm công, thời gian làm việc trong thời hạn quy định
- Chuyển các yêu cầu và vấn đề chưa được giải quyết lên bộ phận CNTT hoặc Trưởng đơn vị Dịch vụ Thời gian làm việc
- Hoàn thành các hoạt động công nghệ cốt lõi về chấm công và thời gian làm việc, cùng các công việc vận hành thường xuyên
- Đánh dấu các trường hợp ngoại lệ và sai lệch
- Lập báo cáo định kỳ và đột xuất cho bộ phận tiền lương và các bộ phận khác
- Thu thập các yêu cầu cải tiến và thay đổi hệ thống, đồng thời phối hợp với các nhóm CNTT và hỗ trợ toàn cầu
- Hỗ trợ các nhóm dự án xác định yêu cầu, thiết kế hệ thống và xác nhận cấu hình phù hợp với pháp luật và quy định địa phương
- Góp phần đạt các chỉ số hiệu suất và KPI về cung cấp dịch vụ thời gian làm việc
- Đóng góp vào các dự án People Services & Solutions
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp phân công
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có 3–6 năm kinh nghiệm vận hành dịch vụ thời gian làm việc trên nền tảng giải pháp chấm công
- Có thêm 3–6 năm kinh nghiệm trong Dịch vụ Nhân sự về tiền lương và thời gian làm việc hoặc công nghệ nhân sự là một lợi thế
- Có kinh nghiệm làm việc trong các dự án tại một tổ chức toàn cầu
- Có kinh nghiệm với các sáng kiến chuyển đổi và dự án chuyển tiếp là một lợi thế
- Có kiến thức về hệ thống WD hoặc SAP là một lợi thế
- Kỹ năng tiếng Đức và tiếng Anh rất tốt
- Ứng viên phải cung cấp phiếu lý lịch tư pháp được cấp trong vòng ba tháng gần nhất
Phúc lợi
- Đa dạng hoạt động, trách nhiệm và dự án
- Hình thức làm việc linh hoạt
- Ít nhất năm tuần nghỉ phép
- Nghỉ ốm hưởng lương
- Phiếu ăn
- Phiếu quà tặng cho sinh nhật, đám cưới và chào đón em bé mới
- Đóng góp cho các chương trình chăm sóc sức khỏe, bao gồm thẻ Multisport
- Chương trình giới thiệu nhân viên Fishing for Friends
- Có sẵn đồ ăn, thức uống tại văn phòng D-ploy
- Cơ hội phát triển và thăng tiến nghề nghiệp
- Môi trường làm việc thân thiện, quốc tế
- Các sự kiện do công ty tài trợ
- Mức lương cạnh tranh và các phúc lợi bổ sung