D-ploy GmbH je společnost poskytující IT a inženýrské služby, založená v roce 2003. Více než 550 odborníků ve 32 zemích podporuje přes 850 aktivních zákaznických iniciativ v oblasti infrastrukturních služeb, správy aplikací, servisní podpory a síťových služeb, řešení pro spolupráci, správy IT a softwaru jako služby. Širší nabídka zahrnuje poradenství, laboratorní služby, spravovaný tisk, zajištění akcí, poskytování zdrojů a nábor zaměstnanců. D-ploy GmbH se zaměřuje na řešení IT přizpůsobená konkrétním potřebám, dlouhodobá partnerství, kvalitu a nákladovou efektivitu, které podporují certifikované normy řízení podle ISO.
HR specialista pro evidenci pracovní doby a docházky v Praze — hybridní režim
Řízení procesů evidence pracovní doby a docházky, příprava podkladů pro mzdy, zajištění přesnosti HR dat a dodržování předpisů pro mezinárodní IT řešení společnosti D-ploy v Praze.
Popis
- Každodenně zajišťovat poskytování služeb evidence pracovní doby prostřednictvím shromažďování, zadávání a odsouhlasování údajů o pracovní době a docházce
- Udržovat záznamy o pracovní době a docházce přesné a úplné
- Ověřovat přesnost a úplnost příslušných HR údajů
- Zajišťovat dodržování právních předpisů, požadavků na ochranu soukromí a osobních údajů a dalších platných pokynů v přidělených zemích
- Provádět kontroly konzistence údajů specifické pro jednotlivé země
- Dodržovat mzdový kalendář a připravovat potřebné podklady pro mzdy
- Podporovat NFCM a HR kontroly
- Řešit dotazy a problémy týkající se pracovní doby a docházky v určených lhůtách
- Eskalovat nevyřešené požadavky a problémy na IT nebo vedoucího jednotky Time Services
- Provádět základní technologické činnosti související s evidencí pracovní doby a docházky a běžné provozní úkoly
- Oznamovat výjimky a odchylky
- Vytvářet pravidelné i ad hoc reporty pro mzdové oddělení a další útvary
- Shromažďovat požadavky na vylepšení a změny systému a koordinovat je s IT a globálními podpůrnými týmy
- Podporovat projektové týmy při definování požadavků, návrhu systému a ověřování nastavení v souladu s místními právními předpisy a regulacemi
- Pomáhat plnit výkonnostní ukazatele a KPI pro poskytování služeb evidence pracovní doby
- Přispívat k projektům People Services & Solutions
- Plnit další úkoly zadané přímým nadřízeným
Požadavky
- Výhodou je 3–6 let zkušeností s provozem služeb evidence pracovní doby na platformě pro řešení pracovní doby
- Další výhodou jsou 3–6 let zkušeností s HR službami v oblasti mezd a pracovní doby nebo s HR technologiemi
- Zkušenost s prací na projektech v globální organizaci
- Zkušenost s transformačními iniciativami a přechodovými projekty je výhodou
- Znalost systémů WD nebo SAP je výhodou
- Velmi dobrá znalost němčiny a angličtiny
- Uchazeči musí předložit výpis z rejstříku trestů vydaný během posledních tří měsíců
Benefity
- Široká škála činností, odpovědností a projektů
- Flexibilní pracovní podmínky
- Nejméně pět týdnů dovolené
- Placené dny nemoci
- Stravenky
- Pouazy k narozeninám, svatbě a narození dítěte
- Příspěvky na wellness programy včetně karty Multisport
- Zaměstnanecký referral program Fishing for Friends
- Občerstvení dostupné v kanceláři D-ploy
- Možnosti profesního rozvoje a kariérního postupu
- Přátelské mezinárodní pracovní prostředí
- Firemní akce
- Konkurenceschopný plat a další benefity