D-ploy GmbH est une entreprise de services informatiques et d’ingénierie fondée en 2003. Avec plus de 550 collaborateurs répartis dans 32 pays, elle accompagne plus de 850 initiatives clients actives grâce à des services d’infrastructure, de gestion des applications, de service desk et de réseau, ainsi qu’à des solutions de collaboration, d’administration informatique et de logiciel en tant que service. Son offre plus étendue comprend le conseil, les services de laboratoire, l’impression gérée, les services événementiels, la mise à disposition de ressources et le recrutement. D-ploy GmbH privilégie les solutions informatiques sur mesure, les partenariats durables, la qualité et l’efficacité des coûts, soutenus par des normes de gestion certifiées ISO.
Spécialiste RH du temps de travail et des présences – Prague hybride
Gérez les opérations de suivi du temps et des présences, les données de paie, l’exactitude des données RH et la conformité pour l’activité internationale de solutions informatiques de D-ploy à Prague.
Description
- Gérer quotidiennement la prestation des services de suivi du temps en compilant, saisissant et rapprochant les données de temps de travail et de présence
- Maintenir des relevés de temps de travail et de présence exacts et complets
- Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des données RH pertinentes
- Veiller au respect de la législation, des exigences en matière de confidentialité et de protection des données et des autres directives applicables dans les zones géographiques attribuées
- Effectuer des contrôles de cohérence des données propres à chaque pays
- Suivre le calendrier de paie et préparer les données nécessaires à la paie
- Apporter un soutien au NFCM et aux contrôles RH
- Résoudre les questions et les problèmes liés au temps de travail et aux présences dans les délais impartis
- Transmettre les demandes et problèmes non résolus à l’équipe informatique ou au responsable de l’unité des services de suivi du temps
- Réaliser les principales activités technologiques liées au temps de travail et aux présences ainsi que les tâches courantes
- Signaler les exceptions et les écarts
- Produire des rapports réguliers et ponctuels pour la paie et les autres divisions
- Recueillir les demandes d’amélioration et de modification du système et les coordonner avec les équipes informatiques et d’assistance internationale
- Soutenir les équipes projet dans la définition des exigences, la conception du système et la validation de sa configuration conformément à la législation et à la réglementation locales
- Contribuer à l’atteinte des indicateurs de performance et des KPI de la prestation des services de suivi du temps
- Contribuer aux projets People Services & Solutions
- Effectuer toute autre tâche confiée par le responsable hiérarchique
Exigences
- De préférence, 3 à 6 ans d’expérience dans l’exploitation de services de suivi du temps sur une plateforme dédiée
- Trois à six ans d’expérience dans les services RH, la paie et le suivi du temps ou les technologies RH constituent un atout supplémentaire
- Expérience de projets au sein d’une organisation internationale
- Une expérience des initiatives de transformation et des projets de transition constitue un atout
- La connaissance des systèmes WD ou SAP constitue un atout
- Très bonnes compétences en allemand et en anglais
- Les candidats doivent fournir un extrait de casier judiciaire délivré au cours des trois derniers mois
Avantages
- Grande diversité d’activités, de responsabilités et de projets
- Organisation flexible du travail
- Au moins cinq semaines de congés
- Jours de maladie rémunérés
- Titres-restaurant
- Bons d’achat pour les anniversaires, les mariages et les célébrations liées à la naissance d’un enfant
- Contributions à des programmes de bien-être, notamment une carte Multisport
- Programme de recommandation des employés Fishing for Friends
- Boissons disponibles dans les bureaux de D-ploy
- Possibilités de développement et d’évolution professionnels
- Environnement de travail international et convivial
- Événements financés par l’entreprise
- Salaire compétitif et avantages supplémentaires