D-ploy GmbH היא חברת שירותי IT והנדסה שנוסדה בשנת 2003. עם יותר מ-550 עובדים הפרוסים ב-32 מדינות, החברה תומכת ביותר מ-850 יוזמות פעילות של לקוחות באמצעות שירותי תשתיות, ניהול יישומים, מוקד שירות ושירותי רשת, פתרונות שיתוף פעולה, ניהול IT ותוכנה כשירות. ההיצע הרחב יותר שלה כולל ייעוץ, שירותי מעבדה, שירותי הדפסה מנוהלים, שירותי אירועים, אספקת משאבים וגיוס עובדים. D-ploy GmbH מתמקדת בפתרונות IT מותאמים, בשותפויות ארוכות טווח, באיכות וביעילות עלויות, הנתמכים בתקני ניהול מוסמכי ISO.
מומחה משאבי אנוש לנוכחות ושעות עבודה – פראג במתכונת היברידית
ניהול תהליכי נוכחות ושעות עבודה, נתוני שכר, דיוק נתוני משאבי אנוש וציות עבור פעילות פתרונות ה-IT הבינלאומית של D-ploy בפראג.
תיאור
- ניהול אספקת שירותי הזמן היומית באמצעות איסוף, הזנה והתאמה של נתוני נוכחות ושעות עבודה
- שמירה על דיוקם ושלמותם של רישומי הנוכחות ושעות העבודה
- אימות הדיוק והשלמות של נתוני משאבי אנוש רלוונטיים
- שמירה על ציות לחקיקה, לדרישות פרטיות והגנת נתונים ולהנחיות רלוונטיות אחרות ברחבי האזורים הגאוגרפיים שבאחריות התפקיד
- ביצוע בדיקות עקביות נתונים ספציפיות למדינה
- מעקב אחר לוח הזמנים של השכר והכנת נתוני השכר הנדרשים
- תמיכה בבקרות NFCM ובבקרות משאבי אנוש
- מענה לשאלות ולבעיות בנושא נוכחות ושעות עבודה במסגרת לוחות הזמנים שהוגדרו
- הסלמת בקשות ובעיות שלא נפתרו לצוות ה-IT או למוביל יחידת שירותי הזמן
- השלמת הפעילויות הטכנולוגיות המרכזיות הקשורות לנוכחות ושעות עבודה והמשימות השוטפות
- סימון חריגים וסטיות
- הפקת דוחות תקופתיים ולפי דרישה עבור מחלקת השכר וחטיבות אחרות
- איסוף בקשות לשיפור ולשינוי המערכת ותיאום מול צוותי ה-IT והתמיכה הגלובלית
- תמיכה בצוותי פרויקטים בהגדרת דרישות, בתכנון מערכות ובאימות ההגדרות בהתאם לחקיקה ולתקנות המקומיות
- סיוע בעמידה במדדי הביצועים ובמדדי ה-KPI של אספקת שירותי הזמן
- תרומה לפרויקטים של שירותים ופתרונות לעובדים
- ביצוע משימות נוספות שיוטלו על ידי המנהל הישיר
דרישות
- רצוי ניסיון של 3–6 שנים בתפעול שירותי זמן בפלטפורמה לפתרונות נוכחות ושעות עבודה
- ניסיון של 3–6 שנים בשירותי משאבי אנוש בתחומי שכר ונוכחות או טכנולוגיות משאבי אנוש מהווה יתרון נוסף
- ניסיון בעבודה על פרויקטים בארגון גלובלי
- ניסיון ביוזמות טרנספורמציה ובפרויקטי מעבר מהווה יתרון
- היכרות עם מערכות WD או SAP מהווה יתרון
- שליטה טובה מאוד בגרמנית ובאנגלית
- על המועמדים להציג תעודת רישום פלילי שהונפקה במהלך שלושת החודשים האחרונים
הטבות
- מגוון רחב של פעילויות, תחומי אחריות ופרויקטים
- סידורי עבודה גמישים
- לפחות חמישה שבועות חופשה
- ימי מחלה בתשלום
- שוברי ארוחות
- שוברים לימי הולדת, חתונות וחגיגות לרגל הולדת תינוק
- השתתפות בתוכניות רווחה, כולל כרטיס Multisport
- תוכנית הפניות לעובדים Fishing for Friends
- כיבוד זמין במשרד D-ploy
- הזדמנויות להתפתחות ולקידום מקצועי
- סביבת עבודה נעימה ובינלאומית
- אירועים במימון החברה
- שכר תחרותי והטבות נוספות