D-ploy GmbH е компания за ИТ услуги и инженеринг, основана през 2003 г. С над 550 сътрудници в 32 държави тя подкрепя повече от 850 активни клиентски инициативи чрез инфраструктурни услуги, управление на приложения, обслужване на потребители и мрежови услуги, решения за сътрудничество, ИТ администрация и софтуер като услуга. По-широкото ѝ портфолио включва консултантски услуги, лабораторни услуги, управляван печат, услуги за събития, осигуряване на ресурсен персонал и подбор на кадри. D-ploy GmbH се фокусира върху ИТ решения, съобразени с нуждите на клиентите, дългосрочни партньорства, качество и ефективност на разходите, подкрепени от сертифицирани по ISO стандарти за управление.
HR специалист по работно време и присъствие – Прага, хибриден модел
Управление на процесите по работно време и присъствие, входните данни за заплати, точността на HR данните и съответствието с изискванията за международния IT бизнес на D-ploy в Прага.
Описание
- Управляване на ежедневното предоставяне на услуги, свързани с работното време, чрез събиране, въвеждане и сверяване на данни за работното време и присъствието
- Поддържане на точни и пълни записи за работното време и присъствието
- Проверяване на точността и пълнотата на съответните HR данни
- Осигуряване на съответствие със законодателството, изискванията за поверителност и защита на данните и други приложими указания във възложените географски области
- Извършване на проверки за съгласуваност на данните, специфични за отделните държави
- Следване на календара за заплати и подготовка на необходимите входни данни за заплатите
- Подпомагане на NFCM и HR контролите
- Разрешаване на въпроси и проблеми, свързани с работното време и присъствието, в определените срокове
- Ескалиране на нерешени заявки и проблеми към IT отдела или ръководителя на звеното Time Services
- Изпълняване на основни технологични дейности, свързани с работното време и присъствието, както и на текущи оперативни задачи
- Сигнализиране за изключения и отклонения
- Изготвяне на редовни и ad hoc отчети за отдел „Заплати“ и други подразделения
- Събиране на заявки за подобрения и промени в системата и координиране с IT и глобалните екипи за поддръжка
- Подпомагане на проектните екипи при дефиниране на изисквания, проектиране на системи и проверка на настройките в съответствие с местното законодателство и регулации
- Подпомагане на постигането на показателите за изпълнение и KPI за предоставянето на услуги, свързани с работното време
- Принос към проектите People Services & Solutions
- Изпълняване на други задачи, възложени от прекия ръководител
Изисквания
- За предпочитане 3–6 години опит в управлението на услуги, свързани с работното време, на платформа за решения за работно време
- Три до шест години опит в HR услуги, свързани със заплати и работно време, или с HR технологии, е допълнително предимство
- Опит в работа по проекти в глобална организация
- Опит с инициативи за трансформация и преходни проекти е предимство
- Познаването на системи WD или SAP е предимство
- Много добро владеене на немски и английски език
- Кандидатите трябва да представят свидетелство за съдимост, издадено през последните три месеца
Придобивки
- Голямо разнообразие от дейности, отговорности и проекти
- Гъвкави условия на работа
- Поне пет седмици отпуск
- Платени дни по болест
- Ваучери за храна
- Ваучери за рождени дни, сватби и празнуване на раждането на дете
- Вноски за уелнес програми, включително карта Multisport
- Програма за препоръки на служители Fishing for Friends
- Безплатни напитки и освежителни продукти в офиса на D-ploy
- Възможности за професионално развитие и напредък
- Приятелска международна работна среда
- Фирмени събития
- Конкурентно възнаграждение и допълнителни придобивки