D-ploy GmbH er et IT-tjeneste- og ingeniørselskap som ble grunnlagt i 2003. Med mer enn 550 medarbeidere i 32 land støtter selskapet over 850 aktive kundeinitiativer gjennom infrastrukturtjenester, applikasjonsforvaltning, servicedesk- og nettverkstjenester, samarbeidsløsninger, IT-administrasjon samt programvare som en tjeneste. Det bredere tilbudet omfatter også rådgivning, laboratorietjenester, managed print, arrangementstjenester, ressursbemanning og rekruttering. D-ploy GmbH fokuserer på skreddersydde IT-løsninger, langsiktige partnerskap, kvalitet og kostnadseffektivitet, støttet av ISO-sertifiserte ledelsesstandarder.
HR-spesialist innen tid og oppmøte – Praha, hybrid
Håndter prosesser for tid og oppmøte, lønnsgrunnlag, kvalitet på HR-data og etterlevelse for D-ploys internasjonale virksomhet innen IT-løsninger i Praha.
Beskrivelse
- Håndtere den daglige leveransen av tidstjenester ved å sammenstille, registrere og avstemme data om tid og oppmøte
- Sikre at registreringer av tid og oppmøte er korrekte og fullstendige
- Kontrollere at relevante HR-data er korrekte og fullstendige
- Sikre etterlevelse av lovgivning, krav til dataintegritet og personvern samt andre gjeldende retningslinjer på tvers av tildelte geografiske områder
- Gjennomføre landsspesifikke kontroller av datakonsistens
- Følge lønnskalenderen og klargjøre nødvendig lønnsgrunnlag
- Støtte NFCM og HR-kontroller
- Løse spørsmål og problemer knyttet til tid og oppmøte innen fastsatte tidsrammer
- Eskalere uavklarte forespørsler og problemer til IT eller lederen for Time Services-enheten
- Utføre sentrale tekniske aktiviteter innen tid og oppmøte samt løpende driftsoppgaver
- Identifisere unntak og avvik
- Utarbeide regelmessige og ad hoc-rapporter for lønn og andre avdelinger
- Samle inn forespørsler om systemforbedringer og endringer samt koordinere med IT og globale supportteam
- Støtte prosjektteam med kravdefinisjon, systemdesign og validering av oppsett i tråd med lokal lovgivning og lokale regler
- Bidra til å nå resultatmål og KPI-er for leveransen av tidstjenester
- Bidra i prosjekter innen People Services & Solutions
- Utføre andre oppgaver som tildeles av nærmeste leder
Krav
- Helst 3–6 års erfaring med drift av tidstjenester på en plattform for tidsregistrering
- Tre til seks års erfaring med HR-tjenester innen lønn og tid eller HR-teknologi er en fordel
- Erfaring med prosjektarbeid i en global organisasjon
- Erfaring med transformasjonsinitiativer og overgangsprosjekter er en fordel
- Kunnskap om WD- eller SAP-systemer er en fordel
- Svært gode tyskkunnskaper og engelskkunnskaper
- Søkere må fremlegge en politiattest som er utstedt i løpet av de siste tre månedene
Fordeler
- Stor variasjon i aktiviteter, ansvarsområder og prosjekter
- Fleksible arbeidsordninger
- Minst fem ukers ferie
- Betalte sykedager
- Matkuponger
- Gavekort til bursdager, bryllup og feiringer i forbindelse med nyfødt barn
- Bidrag til velværeprogrammer, inkludert et Multisport-kort
- Medarbeiderhenvisningsprogrammet Fishing for Friends
- Forfriskninger tilgjengelig på D-ploy-kontoret
- Muligheter for faglig utvikling og karriereutvikling
- Vennlig og internasjonalt arbeidsmiljø
- Bedriftsbetalte arrangementer
- Konkurransedyktig lønn og ytterligere goder