D-ploy GmbH je spoločnosť pôsobiaca v oblasti IT služieb a strojárstva, založená v roku 2003. S viac ako 550 spolupracovníkmi v 32 krajinách podporuje viac než 850 aktívnych zákazníckych iniciatív prostredníctvom infraštruktúrnych služieb, správy aplikácií, servisného centra a sieťových služieb, riešení na spoluprácu, správy IT a softvéru ako služby. Jej širšia ponuka zahŕňa poradenstvo, laboratórne služby, spravovanú tlač, podujatové služby, zabezpečenie personálnych zdrojov a nábor. D-ploy GmbH sa zameriava na riešenia IT prispôsobené potrebám zákazníkov, dlhodobé partnerstvá, kvalitu a nákladovú efektívnosť, ktoré podporujú normy riadenia s certifikáciou ISO.
Špecialista HR pre evidenciu pracovného času a dochádzky – Praha, hybridne
Riadenie procesov evidencie pracovného času a dochádzky, podkladov pre mzdy, presnosti HR údajov a súladu s predpismi pre medzinárodnú IT spoločnosť D-ploy v Prahe.
Popis
- Riadiť každodenné poskytovanie služieb v oblasti času zhromažďovaním, zadávaním a zosúlaďovaním údajov o pracovnom čase a dochádzke
- Udržiavať záznamy o pracovnom čase a dochádzke presné a úplné
- Overovať presnosť a úplnosť relevantných HR údajov
- Zabezpečovať súlad s legislatívou, požiadavkami na ochranu osobných údajov a ďalšími platnými usmerneniami v pridelených geografických oblastiach
- Vykonávať kontroly konzistentnosti údajov špecifické pre jednotlivé krajiny
- Dodržiavať mzdový kalendár a pripravovať požadované podklady pre mzdy
- Podporovať NFCM a HR kontroly
- Riešiť otázky a problémy týkajúce sa pracovného času a dochádzky v stanovených lehotách
- Eskalovať nevyriešené požiadavky a problémy na IT oddelenie alebo vedúceho tímu Time Services
- Vykonávať hlavné technologické činnosti súvisiace s pracovným časom a dochádzkou a bežné prevádzkové úlohy
- Upozorňovať na výnimky a odchýlky
- Pripravovať pravidelné a ad hoc reporty pre mzdové oddelenie a ďalšie útvary
- Zhromažďovať požiadavky na vylepšenia systému a zmeny a koordinovať ich s IT a globálnymi podpornými tímami
- Podporovať projektové tímy pri definovaní požiadaviek, návrhu systému a overovaní nastavenia v súlade s miestnou legislatívou a predpismi
- Pomáhať plniť výkonnostné ukazovatele a KPI pre poskytovanie služieb v oblasti času
- Prispievať k projektom People Services & Solutions
- Plniť ďalšie úlohy zadané priamym nadriadeným
Požiadavky
- Ideálne 3 až 6 rokov skúseností s prevádzkou služieb v oblasti času na platforme pre riešenie evidencie času
- Tri až šesť rokov skúseností s HR službami v oblasti miezd a času alebo HR technológií sú ďalšou výhodou
- Skúsenosti s prácou na projektoch v globálnej organizácii
- Skúsenosti s transformačnými iniciatívami a prechodovými projektmi sú výhodou
- Znalosť systémov WD alebo SAP je výhodou
- Veľmi dobrá znalosť nemčiny a angličtiny
- Uchádzači musia predložiť výpis z registra trestov vydaný v priebehu posledných troch mesiacov
Benefity
- Široká škála činností, zodpovedností a projektov
- Flexibilné pracovné podmienky
- Najmenej päť týždňov dovolenky
- Platené dni pracovného voľna z dôvodu choroby
- Stravné poukážky
- Poukážky pri narodeninách, svadbách a narodení dieťaťa
- Príspevky na wellness programy vrátane karty Multisport
- Zamestnanecký odporúčací program Fishing for Friends
- Občerstvenie dostupné v kancelárii D-ploy
- Príležitosti na profesijný rozvoj a kariérny postup
- Priateľské medzinárodné pracovné prostredie
- Firemné podujatia
- Konkurenčná mzda a ďalšie benefity