D-ploy GmbH is een IT-dienstverlenings- en engineeringbedrijf dat in 2003 werd opgericht. Met meer dan 550 medewerkers in 32 landen ondersteunt het bedrijf meer dan 850 actieve klantinitiatieven op het gebied van infrastructuurdiensten, applicatiebeheer, servicedesk- en netwerkdiensten, samenwerkingsoplossingen, IT-beheer en software as a service. Het bredere aanbod omvat consultancy, laboratoriumdiensten, managed print, evenementendiensten, personeelsvoorziening en recruitment. D-ploy GmbH richt zich op op maat gemaakte IT-oplossingen, langdurige partnerschappen, kwaliteit en kostenefficiëntie, ondersteund door ISO-gecertificeerde managementstandaarden.
HR-specialist tijd- en aanwezigheidsregistratie Praag Hybride
Beheer tijd- en aanwezigheidsprocessen, input voor de salarisadministratie, de nauwkeurigheid van HR-gegevens en compliance voor D-ploys internationale IT-oplossingenbedrijf in Praag.
Beschrijving
- Beheer de dagelijkse dienstverlening op het gebied van tijdregistratie door tijd- en aanwezigheidsgegevens te verzamelen, in te voeren en af te stemmen
- Houd tijd- en aanwezigheidsregistraties accuraat en volledig
- Controleer de juistheid en volledigheid van relevante HR-gegevens
- Zorg voor naleving van wetgeving, vereisten op het gebied van gegevensprivacy en -bescherming en andere toepasselijke richtlijnen in de toegewezen landen
- Voer landspecifieke controles op gegevensconsistentie uit
- Volg de salarisadministratiekalender en bereid de benodigde input voor de salarisadministratie voor
- Ondersteun NFCM- en HR-controles
- Los vragen en problemen over tijd en aanwezigheid binnen de vastgestelde termijnen op
- Escaleer onopgeloste verzoeken en problemen naar IT of de Unit Lead van Time Services
- Voer kernactiviteiten op het gebied van tijd- en aanwezigheidstechnologie en reguliere operationele taken uit
- Signaleer uitzonderingen en afwijkingen
- Maak periodieke en ad-hocrapportages voor de salarisadministratie en andere afdelingen
- Verzamel verzoeken voor systeemverbeteringen en wijzigingen en coördineer deze met IT- en wereldwijde supportteams
- Ondersteun projectteams bij het definiëren van vereisten, systeemontwerp en validatie van de inrichting in overeenstemming met lokale wet- en regelgeving
- Help bij het behalen van prestatie-indicatoren en KPI's voor Time Services Delivery
- Draag bij aan projecten van People Services & Solutions
- Voer andere taken uit die door de leidinggevende worden toegewezen
Vereisten
- Bij voorkeur 3–6 jaar ervaring met het uitvoeren van tijdservices op een platform voor tijdoplossingen
- Drie tot zes jaar ervaring binnen HR Services met salarisadministratie en tijdregistratie of HR-technologie is een extra pluspunt
- Ervaring met het werken aan projecten binnen een wereldwijde organisatie
- Ervaring met transformatie-initiatieven en transitieprojecten is een pluspunt
- Kennis van WD- of SAP-systemen is een voordeel
- Zeer goede kennis van het Duits en Engels
- Sollicitanten moeten een uittreksel uit het strafregister overleggen dat in de afgelopen drie maanden is afgegeven
Voordelen
- Grote variëteit aan activiteiten, verantwoordelijkheden en projecten
- Flexibele werkregelingen
- Minimaal vijf weken vakantie
- Doorbetaalde ziektedagen
- Maaltijdvouchers
- Vouchers voor verjaardagen, bruiloften en de geboorte van een kind
- Bijdragen aan wellnessprogramma's, waaronder een Multisportkaart
- Medewerkersverwijzingsprogramma Fishing for Friends
- Verfrissingen beschikbaar op het D-ploy-kantoor
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en doorgroei
- Vriendelijke, internationale werkomgeving
- Door het bedrijf gesponsorde evenementen
- Concurrerend salaris en aanvullende arbeidsvoorwaarden