Winning Assistants LLC

51 – 200 Працівники

Winning Assistants LLC — компанія з підбору персоналу та рекрутингу, яка з’єднує лікарів, медичних працівників і власників бізнесу з кваліфікованими віртуальними асистентами з глобального кадрового резерву. Її послуги підтримки, що відповідають вимогам HIPAA, охоплюють адміністративну роботу, управління медичними офісами, маркетинг і обслуговування клієнтів, допомагаючи замовникам оптимізувати щоденні операції, контролювати витрати та приділяти більше часу розвитку бізнесу.

Вакансії компанії

Двомовний медичний віртуальний адміністратор (іспанська й англійська)

Віддалена адміністративна підтримка фізіотерапевтичної клініки в Каліфорнії, що спеціалізується на жіночому здоров’ї тазового дна. Запис пацієнтів, оформлення первинних даних і спілкування англійською та іспанською мовами.

3 тижні тому

10 400 $ – 12 480 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Обов’язкова Мова: іспанська Двомовний

Опис

Записувати пацієнтів на первинні й повторні прийоми, скасовувати та переносити візити в Jane App.
Самостійно зв’язуватися з пацієнтами, щоб призначати зустрічі й координувати схвалені лікувальні візити.
Вести списки очікування та заповнювати вільні місця після скасувань.
Зв’язуватися з пацієнтами, у яких залишилися схвалені візити, але які ще не записалися.
Координувати розклад фахівців і підтримувати процес запису в міру зростання клініки.
Обробляти близько 20 або більше вхідних дзвінків щодня, а також велику кількість текстових повідомлень і вихідних дзвінків.
Відповідати на запитання пацієнтів, пропущені дзвінки, голосові повідомлення та запити на запис.
Пояснювати доступний час прийому, порядок запису та загальні правила клініки.
Допомагати записувати пацієнтів на візити, схвалені страховою компанією, зокрема за направленнями Kaiser.
Зв’язуватися з пацієнтами для забезпечення безперервності лікування та зменшення кількості втрачених можливостей запису.
Передавати клінічні запитання чи занепокоєння медичним фахівцям.
Надсилати пацієнтам анкети для первинного прийому, реєстраційні документи та інші необхідні форми.
Відстежувати незаповнені форми й нагадувати пацієнтам, щоб вони своєчасно їх заповнили.
Підтримувати точність даних пацієнтів та адміністративних записів у Jane App.
Координувати питання погоджень і адміністративні справи з керівництвом офісу та працівниками відділу виставлення рахунків.
Вести щоденні контрольні списки, таблиці обліку та записи про подальші дії.
Виявляти відсутні дані чи документи пацієнтів і допомагати запобігати затримкам прийому.
Повідомляти про незавершені завдання та передавати на розгляд питання, що потребують допомоги.

Вимоги

Досвід роботи медичним адміністратором, віртуальним помічником у сфері охорони здоров’я, координатором запису пацієнтів або фахівцем медичної реєстратури.
Практичний досвід запису пацієнтів, координації прийомів, опрацювання первинних документів і адміністративного супроводу.
Вільне усне й письмове володіння англійською та іспанською мовами.
Досвід роботи з електронною медичною карткою (EHR) або системою управління медичною практикою.
Готовність обробляти значний обсяг вхідних і вихідних дзвінків, текстових і голосових повідомлень.
Знання вимог HIPAA, правил конфіденційності пацієнтів і поводження з чутливою медичною інформацією.
Відмінні організаторські навички та здатність самостійно виконувати кілька завдань.
Упевнене, наполегливе й чуйне спілкування з пацієнтами.
Ініціативність, уміння розв’язувати проблеми та надійно доводити справи до кінця без постійного нагляду.
Можливість працювати за потрібним графіком тихоокеанського часу.
Можливість надати довідку NBI та/або довідку про несудимість від місцевої поліції до початку роботи.
Готовність за потреби брати участь у відеозустрічах із увімкненою камерою.
Надійний ноутбук або настільний комп’ютер.
Стабільне високошвидкісне підключення до інтернету зі швидкістю щонайменше 25 Мбіт/с.
Гарнітура з шумозаглушенням.
Робоча вебкамера.
Тихе робоче місце з професійною атмосферою.
Професійне володіння англійською та іспанською мовами.
Досвід у сфері адміністрування медичних послуг або роботи на стійці реєстрації.

Переваги

Окрема команда з роботи з персоналом і підтримки підрядників.
Додатковий преміумдоступ до VPN за бажанням.
Навчання з вимог HIPAA і кібербезпеки та сертифікація.
Навчання для віртуальних помічників, які входять до 1% найкращих за результатами роботи.
Святкові дні США, схвалені клієнтом.
Оплачувана або неоплачувана відпустка, схвалена клієнтом.
Доступ до інструментів і ресурсів.
Додаткові заохочення за результатами роботи.
Додаткові пільги для підрядників і компенсації, схвалені клієнтом.

Схожі вакансії

11 – 50 Працівники

B2B Охорона здоров'я Підбір персоналу

Сальвадор Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Двомовний

Хмара

Ведіть табелі обліку робочого часу працівників, документи й адміністративні записи для американської компанії у сфері вантажних перевезень і логістики. Використовуйте електронні таблиці та онлайн-системи для точного обліку й підготовки даних до нарахування заробітної плати.

Відкрити

11 – 50 Працівники

B2B Охорона здоров'я Підбір персоналу

Бразилія

Колумбія

Домініканська Республіка

Гватемала

Гондурас

Нікарагуа

Сальвадор Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Обов’язкова Мова: іспанська Двомовний

VoIP

Оформлення направлень і попередніх погоджень страхування в eClinicalWorks для американської клініки первинної медичної допомоги. Віддалена підтримка запису пацієнтів, дзвінків, реєстрації та роботи рецепції.

Відкрити

Консалтинг Охорона здоров'я Уряд

Сполучені Штати

34 $ – 68 $ / година

Віддалено Повна зайнятість Молодший спеціаліст Середній рівень Обов’язкова Мова: англійська Обов’язкова Мова: іспанська Двомовний

Надавайте клінічні рекомендації з питань здоров’я англійською та іспанською мовами через контактний центр CDC INFO компанії Maximus. Відповідайте на запитання громадськості та медичних фахівців телефоном і письмово.

Відкрити

1 001 – 5 000 Працівники

Медичне страхування Охорона здоров'я Телекомунікації

Сполучені Штати

17 $ / година

Допомагайте пацієнтам Carenet Health телефоном: записуйте на прийом, вносьте дані до медичних карт і перевіряйте страхове покриття. Віддалена робота з пацієнтами, які розмовляють англійською та іспанською мовами.

Відкрити

Спонсор візи H1B Медичне страхування Охорона здоров'я Страхування

Сполучені Штати

Іллінойс

71 100 $ – 97 800 $ / рік

Проводьте оцінювання телефоном, координуйте плани догляду та навчайте учасників програми в Іллінойсі щодо хронічних захворювань. Дистанційно підтримуйте учасників на умовах повної зайнятості в Humana.

Відкрити

11 – 50 Працівники

B2C Соціальний вплив Юриспруденція

14 $ – 18 $ / година

Керуйте первинним прийомом клієнтів і контролем якості до консультацій у Mangone Law Firm — імміграційній юридичній фірмі в Нью-Джерсі. Координуйте роботу з Qleads, підтримуйте стандарти команди та вдосконалюйте процеси дистанційно.

Відкрити

Двомовний медичний віртуальний адміністратор (іспанська й англійська)

Опис

Вимоги

Переваги

Схожі вакансії

Двомовний координатор обліку робочого часу та адміністративних завдань

Координатор направлень і попередніх погоджень страхування зі знанням двох мов

Двомовний RN-координатор з питань здоров’я, CDC INFO

Двомовний медичний реєстратор (віддалено)

Двомовний менеджер сестринського догляду телефоном

Двомовний координатор первинного прийому з імміграційних питань