Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLP, teknoloji ve medya, enerji, finansal hizmetler, gayrimenkul ve inşaat, seyahat ve konaklama ile diğer sektörlerdeki müşterilerine hizmet veren uluslararası bir hukuk bürosudur. Çalışmaları, bu sektörlerdeki müşterilerinin ihtiyaçlarını karşılamak için ticari bakış açısını disiplinler arası iş birliğiyle bir araya getirir.
Kıdemli İş Yöneticisi, Yapay Zekâ Hukuk Operasyonları (Ofiste, Nashville)
Pillsbury’nin yapay zekâ destekli hukuk hizmetinin talep alımından personel planlamasına, teslimat, raporlama ve faturalama koordinasyonuna kadar tüm süreçlerini yönetin. ABD ofislerindeki işleri destekleyen iş akışlarını iyileştirin ve ekipler arasında koordinasyon sağlayın.
Açıklama
- Yapay zekâ destekli hukuk hizmeti taleplerinin alımını yönetin; kapsamı, amaçlanan kullanımı, kaynakları, katılımcıları, zaman çizelgelerini, bağımlılıkları, teslimatları ve ticari hususları belgeleyin.
- Her görev boyunca Hukuk Yapay Zekâ Operatörleri, Delil Operasyonları, dava ekipleri, doğrulayıcılar, sorumlu avukatlar ve diğer katkı sağlayan kişiler arasında koordinasyon sağlayın.
- Kapasite, öncelikler, son tarihler, devirler, teslimat taahhütleri, yenileme talepleri, istisnalar ve üst makama taşıma süreçleri dâhil olmak üzere yapay zekâ destekli hukuk işleri portföyünü yönetin.
- Talep, durum, tahminler, tekrarlanan kullanım, benimsenme, teslimat geçmişi ve operasyonel ihtiyaçlar hakkında görünürlük sağlayarak ürün ve görev işlem hatlarını takip edin.
- Teklif hazırlama, iş dosyası oluşturma, ölçüm ve faturalama konularında Fiyatlandırma, Finans, Faturalama ve iş dosyası ekipleriyle birlikte çalışın.
- Kaynak sınırları, iş akışı durumu, doğrulama, avukat kabulü, yayımlama, teslimat, yenileme ve önceki sürümlerin yerini alma dâhil operasyonel kayıtların doğruluğunu sağlayın.
- Harcanan emek, çevrim süresi, kusurlar, düzeltmeler, sapmalar, kapasite ve çıkarılan dersler dâhil operasyonel performansı analiz edin.
- Yöneticiler ve Firma yönetimi için gösterge panoları ve yönetim raporları hazırlayın.
- Ortakların ve dava ekiplerinin yapay zekâ destekli hukuk hizmetinin uygun kullanım alanlarını belirlemesine ve talep alımı, yürütme ve teslimat süreçlerinde ilerlemesine yardımcı olun.
- Firma raporlaması, program değerlendirmesi ve takdir süreçleri için katılımı ve kullanımı takip edin.
- Prosedürleri, hizmet standartlarını, iş akışlarını, üst makama taşıma yollarını, kontrolleri ve birimler arası sorumlulukları oluşturun, belgeleyin, uygulayın ve iyileştirin.
- Görevler için sorumluları, son tarihleri, bağımlılıkları ve durum görünürlüğünü belirleyin.
- Fiyatlandırma, iş dosyası oluşturma, üretim, doğrulama, avukat kabulü, teslimat ve faturalama aşamaları arasındaki devirleri koordine edin.
- Operasyonel riskleri, eksiklikleri, darboğazları ve karara bağlanmamış konuları belirleyin; ardından bunların üst makama taşınmasını ve çözüme kavuşturulmasını koordine edin.
- Hizmet sunumunu, prosedürleri, eğitimi, iş akışlarını ve gelecekteki yapay zekâ destekli hukuk ürünlerini iyileştirmek için çıkarılan dersleri uygulayın.
- Operasyonel süreçleri kolaylaştırın; hukuk stratejisi, nihai gizlilik kararları, hukuki sonuçlar, avukatların çalışma ürününü kabul etmesi, ücret veya takdir kararları ve bağımsız fiyatlandırma kararlarını ilgili kişilere bırakın.
Gereksinimler
- Lisans derecesi veya eğitim ile ilgili mesleki deneyimin eşdeğer bir bileşimi.
- Hizmet operasyonları, program veya proje yönetimi, hukuk operasyonları, profesyonel hizmetler ya da benzer bir müşteri hizmeti sunum ortamında giderek artan sorumluluklarla en az yedi yıllık deneyim.
- Birbiriyle yarışan önceliklere, son tarihlere, birbirine bağımlı ekiplere ve üst düzey paydaşlara sahip birden fazla karmaşık iş akışını yönetebilme.
- Belirsiz talepleri netleştirme, eksik bilgileri veya kararları belirleme, istisnaları yönetme, operasyonel sorunları çözme ve gerektiğinde üst makama taşıma becerisini içeren sağlam operasyonel muhakeme.
- Fiyatlandırma, maliyet, kullanım, gelir gerçekleşmesi, sapma, tahminleme ve kapasite planlaması hakkında çalışma bilgisi.
- Süreç oluşturma ve uygulama, güvenilir operasyonel kayıtlar tutma ve hizmet sunumunu değerlendirmek ve iyileştirmek için veri, ölçüt, gösterge panosu ve raporlardan yararlanma deneyimi.
- Ayrıntılara özen gösteren güçlü organizasyon ve proje yönetimi becerileri.
- Yazılı ve sözlü iletişim becerilerinin mükemmel olması.
- Hukuk, teknoloji, finans ve operasyon ekipleriyle iş birliği yapabilme.
- Gizli bilgileri işlerken takdir, profesyonellik ve sağduyu gösterebilme.
- Hızla değişen bir ortamda etkili çalışabilme ve çalışma uygulamalarını uyarlayabilme.
- Tercihen: AmLaw hukuk bürosunda, şirket hukuk departmanında, elektronik keşif kuruluşunda, dava destek biriminde, hukuk teknolojisi şirketinde veya teknoloji destekli profesyonel hizmetler kuruluşunda deneyim.
- Tercihen: Yeni bir hizmeti, ürün grubunu, inovasyon programını, teknoloji destekli çözümü veya yetkinlik merkezini başlatma, operasyonel hâle getirme, standartlaştırma ya da ölçeklendirme deneyimi.
- Tercihen: Dava süreçleri, soruşturmalar, keşif, hukuki üretim iş akışları, avukat denetimi, doğrulama, gizlilik hususları ve sorumlu yapay zekâ kullanımı hakkında bilgi sahibi olma.
- Tercihen: Yapay zekâ destekli, teknoloji destekli veya veriye dayalı hukuk hizmetlerini ve iş akışlarını destekleme deneyimi.
- Tercihen: Alternatif ücret düzenlemeleri, fiyatlandırma, hukuki proje yönetimi, iş dosyası ekonomisi veya finansal yönetim süreçleri deneyimi.
- Tercihen: Gösterge panoları, yönetim raporları, hizmet seviyesi ölçütleri, kapasite modelleri veya performans iyileştirme araçları oluşturma deneyimi.
- Tercihen: İş akışı yönetimi, proje yönetimi, raporlama, veri görselleştirme ve iş zekâsı araçlarında yetkinlik.
- Tercihen: Hukuk teknolojisi, elektronik keşif, iş dosyası yönetimi, yapay zekâ veya ilgili hukuk hizmeti sunum teknolojileri hakkında bilgi sahibi olma.
- Tercih sebebi olup zorunlu olmamak üzere: Proje yönetimi, hukuk operasyonları, süreç iyileştirme veya benzer bir mesleki sertifika.