شركة Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLP هي مكتب محاماة دولي يخدم عملاء في قطاعات التكنولوجيا والإعلام والطاقة والخدمات المالية والعقارات والإنشاءات والسفر والضيافة وغيرها من القطاعات. وتجمع أعمالها بين الفهم التجاري والتعاون متعدد التخصصات لتلبية احتياجات العملاء في هذه المجالات.
مدير أعمال أول لعمليات القانون المدعومة بالذكاء الاصطناعي (حضوري، ناشفيل)
الإشراف على خدمة الإنتاج القانوني المدعومة بالذكاء الاصطناعي لدى بيلزبري، من استقبال الطلبات وتوزيع العمل إلى التسليم والتقارير وتنسيق الفوترة. تحسين سير العمل وتنسيق الفرق التي تدعم المهام عبر مكاتب الولايات المتحدة.
الولايات المتحدة
كاليفورنيا
نيويورك
تينيسي245,000 US$ – 265,000 US$ / سنة
في الموقعدوام كاملخبيرقائد فريقاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمديرالوصف
- الإشراف على استقبال طلبات الإنتاج القانوني المدعوم بالذكاء الاصطناعي، وتوثيق النطاق والاستخدام المقصود والمصادر والمشاركين والجداول الزمنية والتبعيات والمخرجات والاعتبارات التجارية.
- تنسيق مشغلي الذكاء الاصطناعي القانوني وفرق عمليات الأدلة وفرق القضايا والمدققين والمحامين المسؤولين وغيرهم من المساهمين طوال كل مهمة.
- إدارة مجموعة المهام القانونية المدعومة بالذكاء الاصطناعي، بما يشمل القدرة الاستيعابية والأولويات والمواعيد النهائية وتسليم المهام والتزامات التسليم وطلبات التحديث والاستثناءات والتصعيدات.
- الحفاظ على مسارات المنتجات والمهام، وتوفير رؤية للطلب والحالة والتوقعات وتكرار الاستخدام والتبني وسجل التسليم والاحتياجات التشغيلية.
- العمل مع فرق التسعير والمالية والفوترة وفرق الملفات بشأن إعداد عروض الأسعار وفتح الملفات والقياس والفوترة.
- ضمان دقة السجلات التشغيلية، بما يشمل حدود المصادر وحالة سير العمل والتحقق وقبول المحامي والإصدار والتسليم والتحديث والاستبدال.
- تحليل الأداء التشغيلي، بما يشمل الجهد ومدة الإنجاز والعيوب والمعالجة والانحراف والقدرة الاستيعابية والدروس المستفادة.
- إعداد لوحات المعلومات وتقارير الإدارة للقيادة وإدارة الشركة.
- مساعدة الشركاء وفرق القضايا على تحديد الاستخدامات المناسبة للإنتاج القانوني المدعوم بالذكاء الاصطناعي، وإرشادهم خلال الاستقبال والتنفيذ والتسليم.
- تتبع المشاركة والاستفادة لأغراض تقارير الشركة وتقييم البرامج وإجراءات التقدير.
- إنشاء الإجراءات ومعايير الخدمة وسير العمل ومسارات التصعيد والضوابط والمسؤوليات المشتركة بين الفرق، وتوثيقها وتنفيذها وتحسينها.
- تحديد المسؤوليات والمواعيد النهائية والتبعيات وإتاحة الاطلاع على حالة المهام.
- تنسيق تسليم المهام بين التسعير وإعداد الملفات والإنتاج والتحقق وقبول المحامي والتسليم والفوترة.
- تحديد المخاطر التشغيلية والثغرات والعوائق والقرارات المعلقة، ثم تنسيق التصعيد والحل.
- تطبيق الدروس المستفادة لتحسين تقديم الخدمة والإجراءات والتدريب وسير العمل والمنتجات القانونية المستقبلية المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
- تيسير العمليات التشغيلية مع ترك الاستراتيجية القانونية والقرارات النهائية بشأن الامتياز القانوني والاستنتاجات القانونية وقبول المحامين لمخرجات العمل والقرارات المتعلقة بالتعويض أو الرصيد المهني وقرارات التسعير المستقلة للآخرين.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة المهنية ذات الصلة.
- خبرة لا تقل عن سبع سنوات تتزايد فيها المسؤولية في عمليات الخدمات أو إدارة البرامج أو المشاريع أو العمليات القانونية أو الخدمات المهنية أو بيئة مماثلة لتقديم الخدمات للعملاء.
- القدرة على إدارة عدة مسارات عمل معقدة ومتزامنة ذات أولويات متنافسة ومواعيد نهائية وفرق مترابطة وأصحاب مصلحة من كبار المسؤولين.
- حسن التقدير التشغيلي، بما في ذلك القدرة على توضيح الطلبات المبهمة وتحديد المعلومات أو القرارات الناقصة وإدارة الاستثناءات وحل المشكلات التشغيلية والتصعيد عند الاقتضاء.
- معرفة عملية بالتسعير والتكاليف والاستفادة ومعدلات تحصيل الإيرادات والانحراف والتوقعات وتخطيط القدرة الاستيعابية.
- خبرة في بناء العمليات وتنفيذها، والحفاظ على سجلات تشغيلية موثوقة، واستخدام البيانات والمقاييس ولوحات المعلومات والتقارير لتقييم تقديم الخدمات وتحسينه.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة المشاريع مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على التعاون بين الفرق القانونية والتقنية والمالية والتشغيلية.
- التحلي بالسرية والمهنية وحسن التقدير عند التعامل مع المعلومات السرية.
- القدرة على العمل بفاعلية في بيئة سريعة التغير وتكييف ممارسات التشغيل.
- يفضل: خبرة في شركة محاماة من تصنيف AmLaw أو إدارة قانونية لشركة أو مؤسسة للاكتشاف الإلكتروني أو وظيفة دعم التقاضي أو شركة تقنية قانونية أو مؤسسة خدمات مهنية مدعومة بالتكنولوجيا.
- يفضل: خبرة في إطلاق خدمة أو خط منتجات أو برنامج ابتكار أو عرض مدعوم بالتكنولوجيا أو مركز تميز جديد، أو تفعيل عملياته أو توحيده أو توسيع نطاقه.
- يفضل: الإلمام بالتقاضي والتحقيق والاكتشاف وسير عمل الإنتاج القانوني والإشراف على المحامين والتحقق واعتبارات الامتياز القانوني والاستخدام المسؤول للذكاء الاصطناعي.
- يفضل: خبرة في دعم الخدمات وسير العمل القانونية المدعومة بالذكاء الاصطناعي أو التكنولوجيا أو البيانات.
- يفضل: خبرة في ترتيبات الأتعاب البديلة أو التسعير أو إدارة المشاريع القانونية أو اقتصاديات الملفات أو عمليات الإدارة المالية.
- يفضل: خبرة في إعداد لوحات المعلومات وتقارير الإدارة ومقاييس مستويات الخدمة ونماذج القدرة الاستيعابية أو أدوات تحسين الأداء.
- يفضل: إتقان أدوات إدارة سير العمل وإدارة المشاريع وإعداد التقارير وتصوير البيانات وذكاء الأعمال.
- يفضل: الإلمام بالتقنيات القانونية أو الاكتشاف الإلكتروني أو إدارة الملفات أو الذكاء الاصطناعي أو تقنيات تقديم الخدمات القانونية ذات الصلة.
- يفضل، لكنه ليس شرطًا: شهادة مهنية في إدارة المشاريع أو العمليات القانونية أو تحسين العمليات أو مجال مهني مماثل.