Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLP הוא משרד עורכי דין בינלאומי המשרת לקוחות בתחומי הטכנולוגיה והמדיה, האנרגיה, השירותים הפיננסיים, הנדל״ן והבנייה, התיירות והאירוח, וכן בתחומים נוספים. עבודת המשרד משלבת הבנה מסחרית ושיתוף פעולה בין־תחומי כדי לתת מענה לצורכי לקוחותיו בענפים אלה.
מנהל/ת עסקי/ת בכיר/ה, תפעול משפטי מבוסס בינה מלאכותית (במשרד, נאשוויל)
ניהול שירות הפקה משפטית מבוסס בינה מלאכותית של פילסברי, מקבלת בקשות ושיבוץ צוותים ועד למסירה, דיווח ותיאום חיובים. שיפור תהליכי העבודה ותיאום צוותים התומכים במשימות ברחבי משרדי החברה בארצות הברית.
ארצות הברית
קליפורניה
ניו יורק
טנסי245,000 $ – 265,000 $ / שנה
באתרמשרה מלאהסניורמוביל/השפה נדרשת: אנגליתמנהלתיאור
- ניהול קליטת בקשות להפקה משפטית מבוססת בינה מלאכותית ותיעוד היקף העבודה, השימוש המיועד, המקורות, המשתתפים, לוחות הזמנים, התלויות, התוצרים והשיקולים המסחריים.
- תיאום מפעילי בינה מלאכותית משפטית, צוותי תפעול ראיות, צוותי תיקים, מאמתים, עורכי הדין האחראים ומשתתפים נוספים לאורך כל משימה.
- ניהול תיק המשימות המשפטיות המבוססות על בינה מלאכותית, לרבות קיבולת, סדרי עדיפויות, מועדים, העברות, התחייבויות למסירה, בקשות לרענון, חריגים והסלמות.
- תחזוקת צינורות המוצרים והמשימות ומתן נראות לביקוש, לסטטוס, לתחזיות, לשימוש חוזר, לאימוץ, להיסטוריית המסירה ולצרכים תפעוליים.
- עבודה עם צוותי התמחור, הכספים, החיובים וצוותי התיקים בנושאי הצעות מחיר, פתיחת תיקים, מדידה וחיוב.
- שמירה על דיוק הרשומות התפעוליות, לרבות גבולות המקורות, סטטוס תהליך העבודה, אימות, אישור עורך הדין, שחרור, מסירה, רענון והחלפה.
- ניתוח ביצועים תפעוליים, לרבות מאמץ, משך מחזור, פגמים, תיקון, שונות, קיבולת ולקחים שהופקו.
- יצירת לוחות מחוונים ודוחות ניהול עבור ההנהלה וניהול החברה.
- סיוע לשותפים ולצוותי תיקים בזיהוי שימושים מתאימים להפקה משפטית מבוססת בינה מלאכותית ובהתמצאות בתהליכי הקליטה, הביצוע והמסירה.
- מעקב אחר השתתפות וניצול לצורכי דיווח החברה, הערכת תוכניות ותהליכי הוקרה.
- יצירה, תיעוד, יישום ושיפור של נהלים, תקני שירות, תהליכי עבודה, נתיבי הסלמה, בקרות ואחריות בין צוותית.
- הגדרת בעלות, מועדים, תלויות ונראות לסטטוס של משימות.
- תיאום העברות בין תמחור, פתיחת תיקים, הפקה, אימות, אישור עורך הדין, מסירה וחיוב.
- זיהוי סיכונים תפעוליים, פערים, צווארי בקבוק והחלטות פתוחות, ולאחר מכן תיאום הסלמה ופתרון.
- יישום הלקחים שהופקו לשיפור מתן השירות, הנהלים, ההדרכה, תהליכי העבודה והמוצרים המשפטיים העתידיים המבוססים על בינה מלאכותית.
- סיוע בתהליכים תפעוליים תוך השארת האסטרטגיה המשפטית, ההחלטות הסופיות בנוגע לחיסיון, המסקנות המשפטיות, קבלת תוצרי עבודת עורכי הדין, החלטות תגמול או קרדיט והחלטות תמחור עצמאיות בידי אחרים.
דרישות
- תואר ראשון או שילוב שווה ערך של השכלה וניסיון מקצועי רלוונטי.
- ניסיון של שבע שנים לפחות, עם אחריות שהולכת וגדלה, בתפעול שירותים, בניהול תוכניות או פרויקטים, בתפעול משפטי, בשירותים מקצועיים או בסביבה דומה של אספקת שירות ללקוחות.
- יכולת לנהל כמה זרמי עבודה מורכבים במקביל, עם סדרי עדיפויות מתחרים, מועדים, צוותים תלויים זה בזה ובעלי עניין בכירים.
- שיקול דעת תפעולי מבוסס, לרבות יכולת להבהיר בקשות עמומות, לזהות מידע או החלטות חסרים, לנהל חריגים, לפתור בעיות תפעוליות ולהסלים בהתאם לצורך.
- היכרות מעשית עם תמחור, עלויות, ניצול, מימוש הכנסות, שונות, תחזיות ותכנון קיבולת.
- ניסיון בבנייה ובהטמעה של תהליכים, בתחזוקת רשומות תפעוליות אמינות ובשימוש בנתונים, מדדים, לוחות מחוונים ודוחות כדי להעריך ולשפר את אספקת השירות.
- מיומנויות חזקות בארגון ובניהול פרויקטים, תוך הקפדה רבה על פרטים.
- תקשורת מעולה בכתב ובעל פה.
- יכולת לשתף פעולה בין צוותים משפטיים, טכנולוגיים, פיננסיים ותפעוליים.
- דיסקרטיות, מקצועיות ושיקול דעת מבוסס בטיפול במידע סודי.
- יכולת לעבוד ביעילות בסביבה המשתנה במהירות ולהתאים את שיטות העבודה.
- יתרון: ניסיון במשרד עורכי דין המדורג AmLaw, במחלקה משפטית תאגידית, בארגון גילוי אלקטרוני, בתמיכה בליטיגציה, בחברת טכנולוגיה משפטית או בארגון שירותים מקצועיים המסתייע בטכנולוגיה.
- יתרון: ניסיון בהשקה, בהפעלה, בתקנון או בהרחבה של שירות חדש, קו מוצרים, תוכנית חדשנות, הצעה טכנולוגית או מרכז מצוינות.
- יתרון: היכרות עם ליטיגציה, חקירות, גילוי מסמכים, תהליכי הפקה משפטית, פיקוח עורכי דין, אימות, שיקולי חיסיון ושימוש אחראי בבינה מלאכותית.
- יתרון: ניסיון בתמיכה בשירותים ובתהליכי עבודה משפטיים מבוססי בינה מלאכותית, טכנולוגיה או נתונים.
- יתרון: ניסיון בהסדרי שכר טרחה חלופיים, בתמחור, בניהול פרויקטים משפטיים, בכלכלת תיקים או בתהליכי ניהול פיננסי.
- יתרון: ניסיון ביצירת לוחות מחוונים, דוחות ניהול, מדדי רמת שירות, מודלי קיבולת או כלים לשיפור ביצועים.
- יתרון: שליטה בכלים לניהול תהליכי עבודה ופרויקטים, לדיווח, להמחשת נתונים ולבינה עסקית.
- יתרון: היכרות עם טכנולוגיה משפטית, גילוי אלקטרוני, ניהול תיקים, בינה מלאכותית או טכנולוגיות קשורות לאספקת שירותים משפטיים.
- יתרון, אך לא חובה: הסמכה מקצועית בניהול פרויקטים, בתפעול משפטי, בשיפור תהליכים או בתחום מקצועי דומה.