Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLP เป็นสำนักงานกฎหมายระหว่างประเทศที่ให้บริการลูกค้าในอุตสาหกรรมเทคโนโลยีและสื่อ พลังงาน บริการทางการเงิน อสังหาริมทรัพย์และการก่อสร้าง การเดินทางและการบริการ รวมถึงอุตสาหกรรมอื่น ๆ งานของสำนักงานผสานความเข้าใจเชิงพาณิชย์กับความร่วมมือข้ามสาขา เพื่อดูแลความต้องการของลูกค้าในภาคส่วนเหล่านี้
ผู้จัดการธุรกิจอาวุโส ฝ่ายปฏิบัติการกฎหมาย AI (ประจำสำนักงาน แนชวิลล์)
ดูแลบริการจัดทำงานด้านกฎหมายที่ใช้ AI ของ Pillsbury ตั้งแต่รับงานและจัดสรรบุคลากร ไปจนถึงส่งมอบ รายงานผล และประสานงานวางบิล ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและประสานทีมที่สนับสนุนงานจากสำนักงานต่าง ๆ ในสหรัฐฯ
รายละเอียด
- ดูแลการรับคำขอจัดทำงานด้านกฎหมายที่ใช้ AI โดยบันทึกขอบเขต วัตถุประสงค์การใช้งาน แหล่งข้อมูล ผู้เกี่ยวข้อง กำหนดเวลา งานที่ต้องพึ่งพากัน ผลงานที่ต้องส่งมอบ และประเด็นทางการค้า
- ประสานงานผู้ปฏิบัติงานด้าน AI กฎหมาย ฝ่ายปฏิบัติการพยานหลักฐาน ทีมคดี ผู้ตรวจสอบความถูกต้อง ทนายความผู้รับผิดชอบ และผู้ร่วมงานอื่น ๆ ตลอดแต่ละงาน
- บริหารพอร์ตงานด้านกฎหมายที่ใช้ AI ซึ่งรวมถึงขีดความสามารถ ลำดับความสำคัญ กำหนดเวลา การส่งต่องาน ข้อผูกพันในการส่งมอบ คำขอปรับปรุง ข้อยกเว้น และการยกระดับปัญหา
- ดูแลช่องทางติดตามผลิตภัณฑ์และงาน เพื่อให้เห็นความต้องการ สถานะ การคาดการณ์ การใช้งานซ้ำ การนำไปใช้ ประวัติการส่งมอบ และความต้องการด้านปฏิบัติการ
- ทำงานร่วมกับฝ่ายกำหนดราคา การเงิน วางบิล และทีมคดีในเรื่องใบเสนอราคา การตั้งค่าคดี การวัดผล และการวางบิล
- ดูแลให้บันทึกการปฏิบัติงานถูกต้อง รวมถึงขอบเขตแหล่งข้อมูล สถานะขั้นตอนการทำงาน การตรวจสอบความถูกต้อง การอนุมัติจากทนายความ การเผยแพร่ การส่งมอบ การปรับปรุง และการแทนที่ฉบับเดิม
- วิเคราะห์ผลการดำเนินงาน รวมถึงแรงงาน ระยะเวลาทำงาน ข้อบกพร่อง การแก้ไข ความคลาดเคลื่อน ขีดความสามารถ และบทเรียนที่ได้รับ
- จัดทำแดชบอร์ดและรายงานการจัดการสำหรับผู้บริหารและฝ่ายบริหารของสำนักงาน
- ช่วยหุ้นส่วนและทีมคดีพิจารณาการใช้งานที่เหมาะสมของบริการจัดทำงานด้านกฎหมายที่ใช้ AI และแนะนำขั้นตอนรับงาน ดำเนินงาน และส่งมอบ
- ติดตามการมีส่วนร่วมและการใช้งานเพื่อจัดทำรายงานของสำนักงาน ประเมินโครงการ และดำเนินกระบวนการยกย่องผลงาน
- สร้าง จัดทำเอกสาร นำไปใช้ และปรับปรุงขั้นตอน มาตรฐานบริการ กระบวนงาน แนวทางยกระดับปัญหา มาตรการควบคุม และความรับผิดชอบระหว่างฝ่าย
- กำหนดผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา งานที่ต้องพึ่งพากัน และการมองเห็นสถานะของแต่ละงาน
- ประสานการส่งต่องานระหว่างการกำหนดราคา การตั้งค่าคดี การผลิต การตรวจสอบความถูกต้อง การอนุมัติจากทนายความ การส่งมอบ และการวางบิล
- ระบุความเสี่ยง ช่องว่าง จุดติดขัด และประเด็นที่ยังต้องตัดสินใจด้านปฏิบัติการ จากนั้นประสานการยกระดับและแก้ไข
- นำบทเรียนที่ได้รับไปปรับปรุงการให้บริการ ขั้นตอน การฝึกอบรม กระบวนงาน และผลิตภัณฑ์กฎหมายที่ใช้ AI ในอนาคต
- สนับสนุนกระบวนการด้านปฏิบัติการ โดยให้ผู้อื่นรับผิดชอบกลยุทธ์ทางกฎหมาย การตัดสินใจขั้นสุดท้ายเรื่องเอกสิทธิ์ การสรุปข้อกฎหมาย การยอมรับผลงานของทนายความ การตัดสินใจเรื่องค่าตอบแทนหรือเครดิตผลงาน และการกำหนดราคาโดยอิสระ
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรี หรือการผสมผสานด้านการศึกษาและประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องในระดับเทียบเท่า
- มีประสบการณ์อย่างน้อยเจ็ดปี โดยมีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในด้านปฏิบัติการบริการ การบริหารโครงการหรือโปรแกรม ปฏิบัติการด้านกฎหมาย บริการวิชาชีพ หรือสภาพแวดล้อมการให้บริการลูกค้าที่ใกล้เคียงกัน
- สามารถบริหารงานที่ซับซ้อนหลายสายพร้อมกัน ซึ่งมีลำดับความสำคัญ กำหนดเวลา ทีมที่พึ่งพากัน และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องระดับสูงที่แข่งขันกัน
- มีวิจารณญาณด้านปฏิบัติการที่ดี รวมถึงความสามารถในการทำความต้องการที่ไม่ชัดเจนให้กระจ่าง ระบุข้อมูลหรือการตัดสินใจที่ขาดหาย จัดการข้อยกเว้น แก้ปัญหาด้านปฏิบัติการ และยกระดับประเด็นอย่างเหมาะสม
- มีความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับการกำหนดราคา ต้นทุน การใช้ทรัพยากร การรับรู้รายได้ ความคลาดเคลื่อน การคาดการณ์ และการวางแผนขีดความสามารถ
- มีประสบการณ์สร้างและนำกระบวนการไปใช้ ดูแลบันทึกการปฏิบัติงานให้เชื่อถือได้ และใช้ข้อมูล ตัวชี้วัด แดชบอร์ด และรายงานเพื่อประเมินและปรับปรุงการให้บริการ
- มีทักษะการจัดองค์กรและบริหารโครงการที่ดี พร้อมใส่ใจรายละเอียดอย่างใกล้ชิด
- สื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจาได้ดีเยี่ยม
- ทำงานร่วมกับทีมกฎหมาย เทคนิค การเงิน และปฏิบัติการได้
- มีความรอบคอบ ความเป็นมืออาชีพ และวิจารณญาณที่ดีในการจัดการข้อมูลลับ
- ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็ว และปรับแนวทางการปฏิบัติงานได้
- หากมีประสบการณ์ในสำนักงานกฎหมาย AmLaw ฝ่ายกฎหมายองค์กร องค์กร eDiscovery ฝ่ายสนับสนุนการดำเนินคดี บริษัทเทคโนโลยีกฎหมาย หรือองค์กรบริการวิชาชีพที่ใช้เทคโนโลยี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์เปิดตัว ทำให้บริการเข้าสู่การปฏิบัติงาน สร้างมาตรฐาน หรือขยายบริการใหม่ สายผลิตภัณฑ์ โครงการนวัตกรรม บริการที่ใช้เทคโนโลยี หรือศูนย์ความเชี่ยวชาญ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากคุ้นเคยกับการดำเนินคดี การสืบสวน การค้นหาพยานหลักฐาน ขั้นตอนจัดทำงานด้านกฎหมาย การกำกับดูแลทนายความ การตรวจสอบความถูกต้อง ประเด็นเอกสิทธิ์ และการใช้ AI อย่างรับผิดชอบ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์สนับสนุนบริการและกระบวนงานด้านกฎหมายที่ใช้ AI เทคโนโลยี หรือข้อมูล จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์เกี่ยวกับข้อตกลงค่าธรรมเนียมทางเลือก การกำหนดราคา การบริหารโครงการกฎหมาย เศรษฐศาสตร์ของคดี หรือกระบวนการบริหารการเงิน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์สร้างแดชบอร์ด รายงานการจัดการ ตัวชี้วัดระดับบริการ แบบจำลองขีดความสามารถ หรือเครื่องมือปรับปรุงผลการดำเนินงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากเชี่ยวชาญเครื่องมือจัดการกระบวนงาน บริหารโครงการ รายงาน แสดงภาพข้อมูล และข่าวกรองทางธุรกิจ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากคุ้นเคยกับเทคโนโลยีกฎหมาย eDiscovery การจัดการคดี AI หรือเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการด้านกฎหมาย จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีใบรับรองด้านการบริหารโครงการ ปฏิบัติการด้านกฎหมาย การปรับปรุงกระบวนการ หรือใบรับรองวิชาชีพเทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ