Satellite Office ni kampuni ya mwajiri na huduma za nafasi za kazi iliyo nchini Ufilipino, inayowaunganisha wataalamu wa Kifilipino na wateja wa kimataifa. Ofisi zake zilizo na vifaa vya teknolojia huko Metro Manila na Cebu zinasaidia timu zinazofanya kazi katika shughuli mbalimbali za wateja, zikiwemo nafasi zinazohusiana na chapa kubwa za kimataifa. Wasifu wa kampuni unaangazia ushiriki wa wafanyakazi, kujifunza na kujiendeleza endelevu, malipo na marupurupu yenye ushindani, pamoja na utamaduni wa mahali pa kazi unaoweka watu mbele na kutambuliwa na Great Place to Work®.
Mchambuzi Mwandamizi wa Madeni ya Wateja na Ukusanyaji
Simamia ukusanyaji katika jalada la wateja wa kimkakati wa B2B wa chapa za kimataifa kama sehemu ya timu ya fedha ya Satellite Office nchini Ufilipino. Tatua masuala ya malipo, saidia shughuli za Order-to-Cash na uchangie kuboresha mtiririko wa fedha.
Maelezo
- Simamia akaunti za wateja wa kimkakati na ukusanye salio linalodaiwa kwa wakati.
- Fuatilia muda wa madeni ya wateja na ufuatilie ankara zilizochelewa pamoja na masuala ya malipo.
- Chunguza migogoro ya bili, tofauti za malipo, makato na fedha ambazo hazijatumika, kisha utafute suluhu.
- Shughulikia mikopo, marejesho ya fedha, marekebisho na kufuta madeni kulingana na sera ya kampuni.
- Tambua hatari za ukusanyaji na upeleke akaunti zenye hatari kubwa kwa ngazi ya juu.
- Shirikiana na wateja na timu za ndani kutatua ucheleweshaji wa malipo na kuboresha matokeo ya ukusanyaji.
- Shughulikia kazi za ankara na malipo katika Ariba, Coupa na tovuti zinazofanana za wateja.
- Hakikisha rekodi za akaunti za wateja na data kuu ni sahihi katika mifumo ya ERP.
- Tayarisha ripoti za muda wa madeni, masasisho ya ukusanyaji, ulinganishaji wa hesabu na uchanganuzi wa fedha zilizokusanywa.
- Saidia shughuli za kufunga hesabu mwishoni mwa mwezi, robo mwaka na mwaka.
- Jibu maombi ya ukaguzi na kusaidia kudumisha nyaraka zinazokidhi masharti.
- Shiriki matokeo na mapendekezo ya kuimarisha mtiririko wa fedha na utendaji wa ukusanyaji.
- Tafuta njia za kuboresha michakato ya ukusanyaji, ufanisi wa shughuli na uzoefu wa wateja.
- Shiriki maarifa na kuhimiza matumizi ya mbinu bora za timu.
- Changia katika miradi ya Fedha na mipango mingine utakayopangiwa.
Mahitaji
- Shahada ya kwanza katika Uhasibu, Fedha, Usimamizi wa Biashara au taaluma inayohusiana.
- Uzoefu wa miaka mitatu hadi mitano katika madeni ya wateja wa B2B na ukusanyaji.
- Uelewa thabiti wa mchakato wa Order-to-Cash, ikijumuisha ukusanyaji, utozaji, uhasibu wa fedha zilizopokelewa na kushughulikia migogoro.
- Uzoefu wa kusimamia jalada kubwa la wateja na akaunti za biashara kubwa unapendelewa.
- Uzoefu wa kutumia mifumo ya ankara na manunuzi kama Ariba, Coupa, GEP, Oracle Supplier Portal au zana zinazofanana.
- Ujuzi wa hali ya juu wa Microsoft Excel kwa ajili ya kuripoti, ulinganishaji wa hesabu na uchanganuzi wa data.
- Uzoefu wa kutumia Oracle, SAP, NetSuite au mfumo mwingine wa ERP.
- Uwezo thabiti wa kuchanganua, kutatua matatizo, kuwasiliana na kusimamia wadau.
- Uwezo wa kushughulikia vipaumbele vinavyoshindana kwa usahihi na umakini kwa maelezo.
- Ujuzi wa hali ya juu wa Kiingereza cha kuzungumza na kuandika.
- Upatikanaji wa kufanya kazi zamu ya usiku ya Marekani au zamu ya kati ya Ulaya inapohitajika.
- Tayari kufanya kazi ofisini Ortigas Center, Pasig City, siku nne kwa wiki.
Manufaa
- Fursa za kujifunza, kupata ushauri elekezi na msaada.
- Shughuli za kujenga timu na sherehe za kampuni nzima.
- Programu za ustawi.
- Ofisi za kisasa na zenye starehe katika maeneo bora ya biashara.
- Kujifunza endelevu na maendeleo ya kitaaluma.
- Programu za ushiriki wa wafanyakazi.
- Utamaduni wa mahali pa kazi unaojumuisha wote na unaohimiza ushirikiano.
- Kufanya kazi moja kwa moja na wateja wa kimataifa na chapa za dunia.