Satellite Office е работодател и компания за офис услуги със седалище във Филипините, която свързва филипински професионалисти с международни клиенти. Технологично оборудваните ѝ офиси в Метро Манила и Себу подпомагат екипи, работещи по различни клиентски операции, включително роли, свързани с големи световни марки. Профилът на компанията подчертава ангажираността на служителите, непрекъснатото обучение и развитие, конкурентното възнаграждение и придобивки, както и ориентираната към хората работна култура, призната от Great Place to Work®.
Старши анализатор на вземания и събиране на плащания
Управлява събирането на вземания в стратегически портфейли от B2B клиенти на глобални марки като част от финансовия екип на Satellite Office във Филипините. Решава проблеми с плащанията, подпомага процесите Order-to-Cash и допринася за подобряване на паричния поток.
Описание
- Управлява стратегически клиентски сметки и събира непогасените суми в срок.
- Следи просрочването на вземанията и предприема последващи действия по просрочени фактури и въпроси относно плащанията.
- Проучва спорове по фактури, разлики в плащанията, удръжки и неприложени плащания и работи за разрешаването им.
- Обработва кредитни известия, възстановявания на суми, корекции и отписвания съгласно фирмената политика.
- Сигнализира за рискове при събирането и ескалира сметки с повишен риск.
- Координира действията с клиенти и вътрешни екипи за справяне със забавянията на плащанията и подобряване на резултатите от събирането.
- Изпълнява задачи по фактуриране и плащания в Ariba, Coupa и сходни клиентски портали.
- Поддържа точността на записите за клиентските сметки и основните данни в ERP системи.
- Изготвя отчети за просрочените вземания, актуализации по събирането, съгласувания и анализи на събраните плащания.
- Подпомага приключването на отчетните периоди в края на месеца, тримесечието и годината.
- Отговаря на одиторски запитвания и помага за поддържането на документация в съответствие с изискванията.
- Споделя констатации и препоръки за укрепване на паричния поток и подобряване на събирането.
- Търси начини за подобряване на процесите по събиране, оперативната ефективност и клиентското изживяване.
- Споделя знания и насърчава прилагането на добрите практики в екипа.
- Участва във финансови проекти и други възложени инициативи.
Изисквания
- Бакалавърска степен по счетоводство, финанси, бизнес администрация или сродна специалност.
- Три до пет години опит с B2B вземания и събиране на плащания.
- Солидни познания за процеса Order-to-Cash, включително събиране на плащания, фактуриране, осчетоводяване на получени плащания и обработване на спорове.
- Опитът с големи клиентски портфейли и корпоративни сметки е предимство.
- Опит с платформи за фактуриране и обществени поръчки като Ariba, Coupa, GEP, Oracle Supplier Portal или подобни инструменти.
- Напреднали умения с Microsoft Excel за изготвяне на отчети, съгласувания и анализ на данни.
- Опит с Oracle, SAP, NetSuite или друга ERP система.
- Силни аналитични умения, умения за решаване на проблеми, комуникация и управление на взаимоотношенията със заинтересованите страни.
- Умение за точно управление на конкуриращи се приоритети и внимание към детайлите.
- Напреднало владеене на английски език в писмена и устна форма.
- Възможност за работа нощна смяна по американско време или междинна смяна по европейско време при необходимост.
- Готовност за работа на място в Ortigas Center, град Pasig, четири дни седмично.
Придобивки
- Възможности за обучение, менторство и подкрепа.
- Тиймбилдинг дейности и фирмени празненства.
- Програми за благосъстояние.
- Модерни и удобни офиси в престижни бизнес райони.
- Постоянно обучение и професионално развитие.
- Програми за ангажираност на служителите.
- Сътрудническа и приобщаваща работна култура.
- Пряка работа с международни клиенти и глобални марки.