Satellite Office — роботодавець і компанія, що надає офісні послуги на Філіппінах та поєднує філіппінських фахівців із міжнародними клієнтами. Технологічно обладнані офіси компанії в Метро-Манілі та Себу підтримують команди, які працюють у різних напрямках клієнтських операцій, зокрема на посадах, пов’язаних із великими світовими брендами. У профілі компанії наголошується на залученості працівників, постійному навчанні й розвитку, конкурентній компенсації та пільгах, а також орієнтованій на людей культурі робочого середовища, яку відзначила організація Great Place to Work®.
Старший аналітик із дебіторської заборгованості та стягнення
Керуйте стягненням заборгованості зі стратегічних портфелів B2B-клієнтів глобальних брендів у фінансовій команді Satellite Office на Філіппінах. Розв’язуйте питання з платежами, підтримуйте процеси Order-to-Cash і допомагайте покращувати грошовий потік.
Опис
- Контролюйте стратегічні клієнтські рахунки та своєчасно стягуйте непогашену заборгованість.
- Відстежуйте строки дебіторської заборгованості та нагадуйте про прострочені рахунки й питання щодо платежів.
- Розглядайте спори щодо рахунків, розбіжності в платежах, утримання та нерозподілені грошові надходження, сприяючи їх врегулюванню.
- Оформлюйте кредитові операції, повернення, коригування та списання відповідно до політики компанії.
- Виявляйте ризики стягнення та передавайте на ескалацію рахунки з підвищеним рівнем ризику.
- Взаємодійте з клієнтами та внутрішніми командами, щоб усувати затримки платежів і покращувати результати стягнення.
- Виконуйте завдання з виставлення рахунків і платежів в Ariba, Coupa та подібних клієнтських порталах.
- Підтримуйте точність записів про клієнтські рахунки й основних даних в ERP-системах.
- Готуйте звіти про строки заборгованості, оновлення щодо стягнення, звірки та аналіз надходжень коштів.
- Допомагайте із закриттям місяця, кварталу та року.
- Відповідайте на запити аудиторів і допомагайте підтримувати документацію відповідно до вимог.
- Діліться висновками та рекомендаціями для покращення грошового потоку й ефективності стягнення.
- Шукайте способи вдосконалити процеси стягнення, операційну ефективність і клієнтський досвід.
- Діліться знаннями та сприяйте впровадженню найкращих практик команди.
- Долучайтеся до фінансових проєктів та інших доручених ініціатив.
Вимоги
- Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку, фінансів, бізнес-адміністрування або суміжної дисципліни.
- Від трьох до п’яти років досвіду роботи з B2B-дебіторською заборгованістю та стягненням.
- Ґрунтовне знання процесу Order-to-Cash, зокрема стягнення, виставлення рахунків, розподілу платежів та опрацювання спорів.
- Перевагою буде досвід роботи з великими клієнтськими портфелями та корпоративними рахунками.
- Досвід роботи з платформами виставлення рахунків і закупівель, такими як Ariba, Coupa, GEP, Oracle Supplier Portal або подібними інструментами.
- Просунуті навички роботи в Microsoft Excel для звітності, звірок та аналізу даних.
- Досвід роботи з Oracle, SAP, NetSuite або іншою ERP-системою.
- Сильні аналітичні навички, навички розв’язання проблем, комунікації та взаємодії із зацікавленими сторонами.
- Уміння точно працювати з кількома пріоритетними завданнями, уважність до деталей.
- Просунутий рівень письмової та усної англійської мови.
- Готовність за потреби працювати в нічну зміну за графіком США або в проміжну зміну за європейським графіком.
- Готовність працювати в офісі в Ortigas Center, Pasig City, чотири дні на тиждень.
Переваги
- Можливості для навчання, наставництва та підтримки.
- Командні заходи та загальнокорпоративні святкування.
- Програми добробуту працівників.
- Сучасні та комфортні офіси в престижних ділових районах.
- Постійне навчання та професійний розвиток.
- Програми залучення працівників.
- Культура співпраці та інклюзивності.
- Безпосередня робота з міжнародними клієнтами та глобальними брендами.