Satellite Office هي جهة توظيف وشركة تقدم خدمات مساحات العمل في الفلبين، وتربط المهنيين الفلبينيين بعملاء دوليين. وتدعم مكاتبها المجهزة تقنيًا في مترو مانيلا وسيبو فرقًا تعمل في مجموعة متنوعة من عمليات العملاء، بما في ذلك أدوار مرتبطة بعلامات تجارية عالمية كبرى. ويسلط ملف الشركة الضوء على مشاركة الموظفين، والتعلم والتطوير المستمرين، والتعويضات والمزايا التنافسية، وثقافة عمل تركز على الأفراد وحظيت بتقدير Great Place to Work®.
محلل أول للحسابات المدينة والتحصيل
أدر تحصيل المستحقات لمحافظ عملاء استراتيجية من الشركات لصالح علامات تجارية عالمية، ضمن فريق المالية في ساتلايت أوفيس في الفلبين. عالج مشكلات الدفع، وادعم عمليات الطلب إلى التحصيل، وساهم في تحسين التدفق النقدي.
الوصف
- تولَّ إدارة حسابات العملاء الاستراتيجية وحصّل الأرصدة المستحقة في الوقت المحدد.
- تابع أعمار الذمم المدينة، وأجرِ المتابعة بشأن الفواتير المتأخرة ومشكلات الدفع.
- تحرَّ في نزاعات الفواتير وفروق المدفوعات والاستقطاعات والمبالغ النقدية غير المطبقة، واعمل على تسويتها.
- عالج الإشعارات الدائنة والمبالغ المستردة والتسويات والديون المعدومة وفقًا لسياسة الشركة.
- ارصد مخاطر التحصيل وصعّد الحسابات التي تنطوي على مخاطر مرتفعة.
- نسّق مع العملاء والفرق الداخلية لمعالجة تأخر المدفوعات وتحسين نتائج التحصيل.
- تولَّ مهام الفوترة والدفع في أريبا وكوبا وبوابات العملاء المماثلة.
- حافظ على دقة سجلات حسابات العملاء والبيانات الرئيسية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
- أعد تقارير أعمار الذمم وتحديثات التحصيل والتسويات وتحليلات تحصيل النقد.
- ساعد في أنشطة الإقفال لنهاية الشهر ونهاية الربع ونهاية السنة.
- استجب لطلبات التدقيق وساعد في الحفاظ على وثائق متوافقة مع المتطلبات.
- شارك النتائج والتوصيات لتعزيز التدفق النقدي وأداء التحصيل.
- ابحث عن سبل لتحسين إجراءات التحصيل والكفاءة التشغيلية وتجربة العملاء.
- شارك المعرفة وشجّع الفريق على تبنّي أفضل الممارسات.
- ساهم في مشاريع الإدارة المالية وغيرها من المبادرات المسندة إليك.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة من ثلاث إلى خمس سنوات في الحسابات المدينة والتحصيل بين الشركات.
- معرفة جيدة بعملية الطلب إلى التحصيل، بما يشمل التحصيل والفوترة وتطبيق المقبوضات ومعالجة النزاعات.
- تُفضّل الخبرة في إدارة محافظ عملاء كبيرة وحسابات الشركات.
- خبرة في استخدام منصات الفوترة والمشتريات مثل أريبا أو كوبا أو جي إي بي أو بوابة موردي أوراكل أو أدوات مماثلة.
- مهارات متقدمة في مايكروسوفت إكسل لإعداد التقارير والتسويات وتحليل البيانات.
- خبرة في أوراكل أو إس إيه بي أو نت سويت أو نظام آخر لتخطيط موارد المؤسسات.
- قدرات قوية في التحليل وحل المشكلات والتواصل وإدارة علاقات أصحاب المصلحة.
- القدرة على التعامل بدقة واهتمام بالتفاصيل مع أولويات متنافسة.
- إجادة متقدمة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- الاستعداد للعمل في نوبة ليلية وفق توقيت الولايات المتحدة أو نوبة متوسطة وفق التوقيت الأوروبي عند الحاجة.
- الاستعداد للعمل من المكتب في مركز أورتيغاس بمدينة باسيغ أربعة أيام أسبوعيًا.
المزايا
- فرص للتعلم والإرشاد والدعم.
- أنشطة لبناء الفريق واحتفالات على مستوى الشركة.
- برامج للعافية.
- مكاتب حديثة ومريحة في مناطق أعمال متميزة.
- التعلم المستمر والتطوير المهني.
- برامج لتعزيز مشاركة الموظفين.
- ثقافة عمل تعاونية وشاملة.
- العمل مباشرةً مع عملاء دوليين وعلامات تجارية عالمية.