Satellite Office on Filippiineillä toimiva työnantaja ja työtilapalveluyritys, joka yhdistää filippiiniläiset ammattilaiset kansainvälisiin asiakkaisiin. Sen teknologisesti varustellut toimistot Metro Manilassa ja Cebussa tukevat tiimejä, jotka työskentelevät monenlaisissa asiakasoperaatioissa, mukaan lukien tehtävät, jotka liittyvät suuriin kansainvälisiin brändeihin. Yrityksen profiilissa korostuvat työntekijöiden sitoutuminen, jatkuva oppiminen ja kehittyminen, kilpailukykyinen palkkaus ja henkilöstöedut sekä ihmiset huomioiva työpaikkakulttuuri, jonka Great Place to Work® on tunnustanut.
Senior Accounts Receivable Analyst, perintä
Johda strategisten B2B-asiakassalkkujen perintää globaalien brändien parissa Satellite Officen Filippiinien taloustiimissä. Selvitä maksuongelmia, tue Order-to-Cash-toimintoja ja auta parantamaan kassavirtaa.
Kuvaus
- Vastaa strategisista asiakastileistä ja peri erääntyneet saatavat ajallaan.
- Seuraa myyntisaatavien ikääntymistä ja muistuta erääntyneistä laskuista sekä maksuasioista.
- Selvitä laskutuskiistoja, maksujen eroja, vähennyksiä ja kohdistamattomia suorituksia sekä pyri ratkaisemaan ne.
- Käsittele hyvitykset, palautukset, oikaisut ja luottotappiot yrityksen käytäntöjen mukaisesti.
- Tunnista perintään liittyvät riskit ja eskaloi tavallista riskialttiimmat asiakastilit.
- Koordinoi asiakkaiden ja sisäisten tiimien kanssa maksuviiveiden ratkaisemiseksi ja perintätulosten parantamiseksi.
- Hoida laskutukseen ja maksuihin liittyviä tehtäviä Aribassa, Coupassa ja vastaavissa asiakasportaaleissa.
- Pidä asiakastilien tiedot ja perustiedot ajan tasalla ERP-järjestelmissä.
- Laadi ikääntymisraportteja, perinnän tilannepäivityksiä, täsmäytyksiä ja kassaanmaksujen analyyseja.
- Avusta kuukauden, vuosineljänneksen ja vuoden lopun päätöstehtävissä.
- Vastaa auditointipyyntöihin ja auta ylläpitämään vaatimustenmukaista dokumentaatiota.
- Jaa havaintoja ja suosituksia kassavirran ja perinnän tuloksellisuuden parantamiseksi.
- Etsi keinoja tehostaa perintäprosesseja, toimintaa ja asiakaskokemusta.
- Jaa osaamistasi ja kannusta tiimin parhaiden käytäntöjen omaksumiseen.
- Osallistu taloushallinnon projekteihin ja muihin osoitettuihin hankkeisiin.
Vaatimukset
- Alempi korkeakoulututkinto laskentatoimesta, rahoituksesta, liiketaloudesta tai vastaavalta alalta.
- Kolmen–viiden vuoden kokemus B2B-myyntisaatavien hallinnasta ja perinnästä.
- Vahva Order-to-Cash-prosessin tuntemus, mukaan lukien perintä, laskutus, maksujen kohdistaminen ja riitojen käsittely.
- Kokemus laajoista asiakassalkuista ja suuryritysasiakkuuksista katsotaan eduksi.
- Kokemus laskutus- ja hankinta-alustoista, kuten Aribasta, Coupasta, GEP:stä, Oracle Supplier Portalista tai vastaavista työkaluista.
- Edistyneet Microsoft Excel -taidot raportointiin, täsmäytyksiin ja data-analyysiin.
- Kokemusta Oraclesta, SAP:sta, NetSuitesta tai muusta ERP-järjestelmästä.
- Vahvat analyyttiset, ongelmanratkaisu-, viestintä- ja sidosryhmien hallintataidot.
- Kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja tarkasti ja huolellisesti.
- Edistynyt englannin kirjallinen ja suullinen taito.
- Valmius työskennellä tarvittaessa Yhdysvaltain yövuorossa tai Euroopan keskipäivävuorossa.
- Valmius työskennellä paikan päällä Ortigas Centerissä, Pasig Cityssä, neljänä päivänä viikossa.
Edut
- Mahdollisuuksia oppia, saada mentorointia ja tukea.
- Tiiminrakennustapahtumia ja koko yrityksen juhlia.
- Hyvinvointiohjelmia.
- Modernit ja viihtyisät toimistot arvostetuilla liiketoiminta-alueilla.
- Jatkuvaa oppimista ja ammatillista kehittymistä.
- Henkilöstön osallistamisohjelmia.
- Yhteistyöhön perustuva ja osallistava työyhteisökulttuuri.
- Suoraa työskentelyä kansainvälisten asiakkaiden ja globaalien brändien kanssa.