
Satellite Office یک کارفرما و شرکت ارائهدهنده خدمات فضای کاری مستقر در فیلیپین است که متخصصان فیلیپینی را به مشتریان بینالمللی متصل میکند. دفاتر مجهز به فناوری این شرکت در مترو مانیل و سبو از تیمهایی پشتیبانی میکنند که در طیف متنوعی از عملیات مشتریان فعالیت دارند؛ از جمله نقشهایی مرتبط با برندهای بزرگ جهانی. در معرفی شرکت بر مشارکت کارکنان، یادگیری و توسعه مستمر، جبران خدمات و مزایای رقابتی، و فرهنگ محیط کاری انسانمحور تأکید شده است؛ فرهنگی که از سوی Great Place to Work® مورد تقدیر قرار گرفته است.
تحلیلگر ارشد حسابهای دریافتنی و وصول مطالبات
در تیم مالی Satellite Office در فیلیپین، وصول مطالبات از سبد مشتریان راهبردی B2B برای برندهای جهانی را مدیریت کنید. مسائل پرداخت را حل کنید، از عملیات Order-to-Cash پشتیبانی کنید و به بهبود جریان نقدی کمک کنید.
توضیحات
- حسابهای راهبردی مشتریان را زیر نظر بگیرید و ماندههای معوق را بهموقع وصول کنید.
- سن مطالبات را پیگیری کنید و درباره فاکتورهای سررسیدگذشته و مسائل پرداخت پیگیری انجام دهید.
- اختلافهای صورتحساب، تفاوتهای پرداخت، کسورات و وجوه تخصیصنیافته را بررسی و برای حل آنها اقدام کنید.
- اعتبارات، بازپرداختها، تعدیلات و حذف مطالبات را مطابق سیاست شرکت پردازش کنید.
- ریسکهای وصول را شناسایی کنید و حسابهای پرریسک را ارجاع دهید.
- برای رفع تأخیرهای پرداخت و بهبود نتایج وصول با مشتریان و تیمهای داخلی هماهنگ شوید.
- کارهای صدور فاکتور و پرداخت را در Ariba، Coupa و درگاههای مشابه مشتریان انجام دهید.
- دقت سوابق حساب مشتریان و دادههای اصلی را در سامانههای ERP حفظ کنید.
- گزارشهای سن مطالبات، بهروزرسانیهای وصول، مغایرتگیریها و تحلیلهای وصول نقدی تهیه کنید.
- در فعالیتهای بستن حسابها در پایان ماه، فصل و سال همکاری کنید.
- به درخواستهای حسابرسی پاسخ دهید و به حفظ مستندات منطبق با الزامات کمک کنید.
- یافتهها و پیشنهادهایی برای تقویت جریان نقدی و عملکرد وصول ارائه دهید.
- راههایی برای بهبود فرایندهای وصول، کارایی عملیاتی و تجربه مشتری پیدا کنید.
- دانش خود را به اشتراک بگذارید و دیگران را به بهکارگیری بهترین رویههای تیم تشویق کنید.
- در پروژههای مالی و سایر ابتکارهای محولشده مشارکت کنید.
شرایط لازم
- مدرک کارشناسی در حسابداری، امور مالی، مدیریت بازرگانی یا رشتهای مرتبط.
- سه تا پنج سال تجربه در حسابهای دریافتنی B2B و وصول مطالبات.
- آشنایی قوی با فرایند Order-to-Cash، شامل وصول مطالبات، صدور صورتحساب، تخصیص وجه نقد و رسیدگی به اختلافها.
- تجربه کار با سبدهای بزرگ مشتریان و حسابهای سازمانی مزیت محسوب میشود.
- تجربه کار با پلتفرمهای صدور فاکتور و تدارکات مانند Ariba، Coupa، GEP، Oracle Supplier Portal یا ابزارهای مشابه.
- مهارت پیشرفته در Microsoft Excel برای گزارشگیری، مغایرتگیری و تحلیل دادهها.
- تجربه کار با Oracle، SAP، NetSuite یا سامانه ERP دیگر.
- توانایی قوی در تحلیل، حل مسئله، ارتباطات و مدیریت ذینفعان.
- توانایی مدیریت اولویتهای همزمان با دقت و توجه به جزئیات.
- تسلط پیشرفته به زبان انگلیسی در گفتار و نوشتار.
- آمادگی برای کار در شیفت شب آمریکا یا شیفت میانی اروپا در صورت نیاز.
- تمایل به کار حضوری چهار روز در هفته در Ortigas Center، شهر Pasig.
مزایا
- فرصتهای یادگیری، راهنمایی و پشتیبانی.
- فعالیتهای تیمسازی و جشنهای سراسری شرکت.
- برنامههای سلامت و تندرستی.
- دفاتر مدرن و راحت در مناطق تجاری ممتاز.
- یادگیری مستمر و توسعه حرفهای.
- برنامههای مشارکت کارکنان.
- فرهنگ کاری مشارکتی و فراگیر.
- کار مستقیم با مشتریان بینالمللی و برندهای جهانی.