Satellite Office
Satellite Office
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
بازاریابیسفرلجستیک
Satellite Office یک کارفرما و شرکت ارائه‌دهنده خدمات فضای کاری مستقر در فیلیپین است که متخصصان فیلیپینی را به مشتریان بین‌المللی متصل می‌کند. دفاتر مجهز به فناوری این شرکت در مترو مانیل و سبو از تیم‌هایی پشتیبانی می‌کنند که در طیف متنوعی از عملیات مشتریان فعالیت دارند؛ از جمله نقش‌هایی مرتبط با برندهای بزرگ جهانی. در معرفی شرکت بر مشارکت کارکنان، یادگیری و توسعه مستمر، جبران خدمات و مزایای رقابتی، و فرهنگ محیط کاری انسان‌محور تأکید شده است؛ فرهنگی که از سوی Great Place to Work® مورد تقدیر قرار گرفته است.

تحلیلگر ارشد حساب‌های دریافتنی و وصول مطالبات

در تیم مالی Satellite Office در فیلیپین، وصول مطالبات از سبد مشتریان راهبردی B2B برای برندهای جهانی را مدیریت کنید. مسائل پرداخت را حل کنید، از عملیات Order-to-Cash پشتیبانی کنید و به بهبود جریان نقدی کمک کنید.

توضیحات

  • حساب‌های راهبردی مشتریان را زیر نظر بگیرید و مانده‌های معوق را به‌موقع وصول کنید.
  • سن مطالبات را پیگیری کنید و درباره فاکتورهای سررسیدگذشته و مسائل پرداخت پیگیری انجام دهید.
  • اختلاف‌های صورت‌حساب، تفاوت‌های پرداخت، کسورات و وجوه تخصیص‌نیافته را بررسی و برای حل آن‌ها اقدام کنید.
  • اعتبارات، بازپرداخت‌ها، تعدیلات و حذف مطالبات را مطابق سیاست شرکت پردازش کنید.
  • ریسک‌های وصول را شناسایی کنید و حساب‌های پرریسک را ارجاع دهید.
  • برای رفع تأخیرهای پرداخت و بهبود نتایج وصول با مشتریان و تیم‌های داخلی هماهنگ شوید.
  • کارهای صدور فاکتور و پرداخت را در Ariba، Coupa و درگاه‌های مشابه مشتریان انجام دهید.
  • دقت سوابق حساب مشتریان و داده‌های اصلی را در سامانه‌های ERP حفظ کنید.
  • گزارش‌های سن مطالبات، به‌روزرسانی‌های وصول، مغایرت‌گیری‌ها و تحلیل‌های وصول نقدی تهیه کنید.
  • در فعالیت‌های بستن حساب‌ها در پایان ماه، فصل و سال همکاری کنید.
  • به درخواست‌های حسابرسی پاسخ دهید و به حفظ مستندات منطبق با الزامات کمک کنید.
  • یافته‌ها و پیشنهادهایی برای تقویت جریان نقدی و عملکرد وصول ارائه دهید.
  • راه‌هایی برای بهبود فرایندهای وصول، کارایی عملیاتی و تجربه مشتری پیدا کنید.
  • دانش خود را به اشتراک بگذارید و دیگران را به به‌کارگیری بهترین رویه‌های تیم تشویق کنید.
  • در پروژه‌های مالی و سایر ابتکارهای محول‌شده مشارکت کنید.

شرایط لازم

  • مدرک کارشناسی در حسابداری، امور مالی، مدیریت بازرگانی یا رشته‌ای مرتبط.
  • سه تا پنج سال تجربه در حساب‌های دریافتنی B2B و وصول مطالبات.
  • آشنایی قوی با فرایند Order-to-Cash، شامل وصول مطالبات، صدور صورت‌حساب، تخصیص وجه نقد و رسیدگی به اختلاف‌ها.
  • تجربه کار با سبدهای بزرگ مشتریان و حساب‌های سازمانی مزیت محسوب می‌شود.
  • تجربه کار با پلتفرم‌های صدور فاکتور و تدارکات مانند Ariba، Coupa، GEP، Oracle Supplier Portal یا ابزارهای مشابه.
  • مهارت پیشرفته در Microsoft Excel برای گزارش‌گیری، مغایرت‌گیری و تحلیل داده‌ها.
  • تجربه کار با Oracle، SAP، NetSuite یا سامانه ERP دیگر.
  • توانایی قوی در تحلیل، حل مسئله، ارتباطات و مدیریت ذی‌نفعان.
  • توانایی مدیریت اولویت‌های هم‌زمان با دقت و توجه به جزئیات.
  • تسلط پیشرفته به زبان انگلیسی در گفتار و نوشتار.
  • آمادگی برای کار در شیفت شب آمریکا یا شیفت میانی اروپا در صورت نیاز.
  • تمایل به کار حضوری چهار روز در هفته در Ortigas Center، شهر Pasig.

مزایا

  • فرصت‌های یادگیری، راهنمایی و پشتیبانی.
  • فعالیت‌های تیم‌سازی و جشن‌های سراسری شرکت.
  • برنامه‌های سلامت و تندرستی.
  • دفاتر مدرن و راحت در مناطق تجاری ممتاز.
  • یادگیری مستمر و توسعه حرفه‌ای.
  • برنامه‌های مشارکت کارکنان.
  • فرهنگ کاری مشارکتی و فراگیر.
  • کار مستقیم با مشتریان بین‌المللی و برندهای جهانی.