
Satellite Office เป็นบริษัทจัดหางานและให้บริการพื้นที่ทำงานที่ตั้งอยู่ในฟิลิปปินส์ โดยเชื่อมโยงผู้เชี่ยวชาญชาวฟิลิปปินส์กับลูกค้าต่างประเทศ สำนักงานที่มีอุปกรณ์เทคโนโลยีครบครันในเมโทรมะนิลาและเซบูรองรับทีมงานที่ปฏิบัติงานหลากหลายด้านให้แก่ลูกค้า รวมถึงบทบาทที่เกี่ยวข้องกับแบรนด์ระดับโลกชั้นนำ โปรไฟล์ของบริษัทเน้นการมีส่วนร่วมของพนักงาน การเรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ค่าตอบแทนและสวัสดิการที่แข่งขันได้ ตลอดจนวัฒนธรรมการทำงานที่ให้ความสำคัญกับบุคลากร ซึ่งได้รับการยอมรับจาก Great Place to Work®
นักวิเคราะห์บัญชีลูกหนี้อาวุโส ด้านติดตามหนี้
บริหารการติดตามหนี้จากพอร์ตลูกค้า B2B เชิงกลยุทธ์ของแบรนด์ระดับโลก ในทีมการเงินของ Satellite Office ที่ประเทศฟิลิปปินส์ แก้ไขปัญหาการชำระเงิน สนับสนุนงาน Order-to-Cash และช่วยปรับปรุงกระแสเงินสด
รายละเอียด
- ดูแลบัญชีลูกค้าเชิงกลยุทธ์และติดตามยอดค้างชำระให้ได้รับชำระตรงเวลา
- ติดตามอายุลูกหนี้และทวงถามใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนด รวมถึงประเด็นเกี่ยวกับการชำระเงิน
- ตรวจสอบข้อโต้แย้งเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงิน ยอดชำระที่แตกต่าง รายการหัก และเงินรับที่ยังไม่ได้จัดสรร พร้อมดำเนินการแก้ไข
- ดำเนินการบันทึกเครดิต คืนเงิน ปรับปรุงรายการ และตัดหนี้สูญตามนโยบายบริษัท
- ระบุความเสี่ยงในการติดตามหนี้และยกระดับการดูแลบัญชีที่มีความเสี่ยงสูง
- ประสานงานกับลูกค้าและทีมภายในเพื่อแก้ปัญหาการชำระเงินล่าช้าและปรับปรุงผลการติดตามหนี้
- จัดการงานออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินใน Ariba, Coupa และพอร์ทัลลูกค้าอื่นที่คล้ายกัน
- ดูแลให้บันทึกบัญชีลูกค้าและข้อมูลหลักในระบบ ERP ถูกต้อง
- จัดทำรายงานอายุลูกหนี้ รายงานความคืบหน้าการติดตามหนี้ การกระทบยอด และการวิเคราะห์การรับชำระเงิน
- สนับสนุนกิจกรรมปิดบัญชีสิ้นเดือน สิ้นไตรมาส และสิ้นปี
- ตอบสนองคำขอจากฝ่ายตรวจสอบและช่วยจัดทำเอกสารให้เป็นไปตามข้อกำหนด
- แบ่งปันข้อค้นพบและข้อเสนอแนะเพื่อเสริมกระแสเงินสดและประสิทธิภาพการติดตามหนี้
- ค้นหาแนวทางปรับปรุงกระบวนการติดตามหนี้ ประสิทธิภาพการดำเนินงาน และประสบการณ์ลูกค้า
- แบ่งปันความรู้และส่งเสริมให้ทีมใช้แนวปฏิบัติที่ดีร่วมกัน
- มีส่วนร่วมในโครงการด้านการเงินและโครงการริเริ่มอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้ B2B และการติดตามหนี้สามถึงห้าปี
- มีความรู้ที่ดีเกี่ยวกับกระบวนการ Order-to-Cash รวมถึงการติดตามหนี้ การเรียกเก็บเงิน การจัดสรรเงินรับ และการจัดการข้อโต้แย้ง
- หากมีประสบการณ์ดูแลพอร์ตลูกค้าขนาดใหญ่และบัญชีลูกค้าองค์กรจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์มออกใบแจ้งหนี้และจัดซื้อ เช่น Ariba, Coupa, GEP, Oracle Supplier Portal หรือเครื่องมือที่คล้ายกัน
- ใช้ Microsoft Excel ระดับสูงเพื่อจัดทำรายงาน กระทบยอด และวิเคราะห์ข้อมูลได้
- มีประสบการณ์ใช้ Oracle, SAP, NetSuite หรือระบบ ERP อื่น
- มีทักษะการวิเคราะห์ การแก้ปัญหา การสื่อสาร และการบริหารผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ดี
- สามารถจัดการงานที่มีลำดับความสำคัญแข่งขันกันได้อย่างถูกต้องและใส่ใจรายละเอียด
- ใช้ภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดได้ในระดับสูง
- สามารถทำงานกะกลางคืนตามเวลาสหรัฐฯ หรือกะกลางวันตามเวลายุโรปได้ตามความจำเป็น
- พร้อมทำงานที่สำนักงาน Ortigas Center, Pasig City สี่วันต่อสัปดาห์
สวัสดิการ
- โอกาสในการเรียนรู้ การให้คำปรึกษา และการสนับสนุน
- กิจกรรมสร้างทีมและงานเฉลิมฉลองทั่วทั้งบริษัท
- โปรแกรมส่งเสริมสุขภาวะ
- สำนักงานทันสมัยและสะดวกสบายในย่านธุรกิจชั้นนำ
- การเรียนรู้และพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง
- โปรแกรมส่งเสริมความผูกพันของพนักงาน
- วัฒนธรรมการทำงานที่ร่วมมือกันและเปิดกว้าง
- โอกาสทำงานโดยตรงกับลูกค้าต่างประเทศและแบรนด์ระดับโลก