Satellite Office
Satellite Office
Satellite Office เป็นบริษัทจัดหางานและให้บริการพื้นที่ทำงานที่ตั้งอยู่ในฟิลิปปินส์ โดยเชื่อมโยงผู้เชี่ยวชาญชาวฟิลิปปินส์กับลูกค้าต่างประเทศ สำนักงานที่มีอุปกรณ์เทคโนโลยีครบครันในเมโทรมะนิลาและเซบูรองรับทีมงานที่ปฏิบัติงานหลากหลายด้านให้แก่ลูกค้า รวมถึงบทบาทที่เกี่ยวข้องกับแบรนด์ระดับโลกชั้นนำ โปรไฟล์ของบริษัทเน้นการมีส่วนร่วมของพนักงาน การเรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ค่าตอบแทนและสวัสดิการที่แข่งขันได้ ตลอดจนวัฒนธรรมการทำงานที่ให้ความสำคัญกับบุคลากร ซึ่งได้รับการยอมรับจาก Great Place to Work®

นักวิเคราะห์บัญชีลูกหนี้อาวุโส ด้านติดตามหนี้

บริหารการติดตามหนี้จากพอร์ตลูกค้า B2B เชิงกลยุทธ์ของแบรนด์ระดับโลก ในทีมการเงินของ Satellite Office ที่ประเทศฟิลิปปินส์ แก้ไขปัญหาการชำระเงิน สนับสนุนงาน Order-to-Cash และช่วยปรับปรุงกระแสเงินสด

รายละเอียด

  • ดูแลบัญชีลูกค้าเชิงกลยุทธ์และติดตามยอดค้างชำระให้ได้รับชำระตรงเวลา
  • ติดตามอายุลูกหนี้และทวงถามใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนด รวมถึงประเด็นเกี่ยวกับการชำระเงิน
  • ตรวจสอบข้อโต้แย้งเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงิน ยอดชำระที่แตกต่าง รายการหัก และเงินรับที่ยังไม่ได้จัดสรร พร้อมดำเนินการแก้ไข
  • ดำเนินการบันทึกเครดิต คืนเงิน ปรับปรุงรายการ และตัดหนี้สูญตามนโยบายบริษัท
  • ระบุความเสี่ยงในการติดตามหนี้และยกระดับการดูแลบัญชีที่มีความเสี่ยงสูง
  • ประสานงานกับลูกค้าและทีมภายในเพื่อแก้ปัญหาการชำระเงินล่าช้าและปรับปรุงผลการติดตามหนี้
  • จัดการงานออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินใน Ariba, Coupa และพอร์ทัลลูกค้าอื่นที่คล้ายกัน
  • ดูแลให้บันทึกบัญชีลูกค้าและข้อมูลหลักในระบบ ERP ถูกต้อง
  • จัดทำรายงานอายุลูกหนี้ รายงานความคืบหน้าการติดตามหนี้ การกระทบยอด และการวิเคราะห์การรับชำระเงิน
  • สนับสนุนกิจกรรมปิดบัญชีสิ้นเดือน สิ้นไตรมาส และสิ้นปี
  • ตอบสนองคำขอจากฝ่ายตรวจสอบและช่วยจัดทำเอกสารให้เป็นไปตามข้อกำหนด
  • แบ่งปันข้อค้นพบและข้อเสนอแนะเพื่อเสริมกระแสเงินสดและประสิทธิภาพการติดตามหนี้
  • ค้นหาแนวทางปรับปรุงกระบวนการติดตามหนี้ ประสิทธิภาพการดำเนินงาน และประสบการณ์ลูกค้า
  • แบ่งปันความรู้และส่งเสริมให้ทีมใช้แนวปฏิบัติที่ดีร่วมกัน
  • มีส่วนร่วมในโครงการด้านการเงินและโครงการริเริ่มอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  • มีประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้ B2B และการติดตามหนี้สามถึงห้าปี
  • มีความรู้ที่ดีเกี่ยวกับกระบวนการ Order-to-Cash รวมถึงการติดตามหนี้ การเรียกเก็บเงิน การจัดสรรเงินรับ และการจัดการข้อโต้แย้ง
  • หากมีประสบการณ์ดูแลพอร์ตลูกค้าขนาดใหญ่และบัญชีลูกค้าองค์กรจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์มออกใบแจ้งหนี้และจัดซื้อ เช่น Ariba, Coupa, GEP, Oracle Supplier Portal หรือเครื่องมือที่คล้ายกัน
  • ใช้ Microsoft Excel ระดับสูงเพื่อจัดทำรายงาน กระทบยอด และวิเคราะห์ข้อมูลได้
  • มีประสบการณ์ใช้ Oracle, SAP, NetSuite หรือระบบ ERP อื่น
  • มีทักษะการวิเคราะห์ การแก้ปัญหา การสื่อสาร และการบริหารผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ดี
  • สามารถจัดการงานที่มีลำดับความสำคัญแข่งขันกันได้อย่างถูกต้องและใส่ใจรายละเอียด
  • ใช้ภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดได้ในระดับสูง
  • สามารถทำงานกะกลางคืนตามเวลาสหรัฐฯ หรือกะกลางวันตามเวลายุโรปได้ตามความจำเป็น
  • พร้อมทำงานที่สำนักงาน Ortigas Center, Pasig City สี่วันต่อสัปดาห์

สวัสดิการ

  • โอกาสในการเรียนรู้ การให้คำปรึกษา และการสนับสนุน
  • กิจกรรมสร้างทีมและงานเฉลิมฉลองทั่วทั้งบริษัท
  • โปรแกรมส่งเสริมสุขภาวะ
  • สำนักงานทันสมัยและสะดวกสบายในย่านธุรกิจชั้นนำ
  • การเรียนรู้และพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง
  • โปรแกรมส่งเสริมความผูกพันของพนักงาน
  • วัฒนธรรมการทำงานที่ร่วมมือกันและเปิดกว้าง
  • โอกาสทำงานโดยตรงกับลูกค้าต่างประเทศและแบรนด์ระดับโลก