Satellite Office poslodavac je i tvrtka za uredske usluge sa sjedištem na Filipinima koja povezuje filipinske stručnjake s međunarodnim klijentima. Njezini tehnološki opremljeni uredi u metropolitanskoj Manili i Cebuu podržavaju timove koji rade na različitim klijentskim operacijama, uključujući uloge povezane s velikim globalnim brendovima. Profil tvrtke ističe angažiranost zaposlenika, kontinuirano učenje i razvoj, konkurentne naknade i pogodnosti te kulturu radnog mjesta usmjerenu na ljude, koju je prepoznala organizacija Great Place to Work®.
Viši analitičar potraživanja i naplate
Upravlja naplatom u strateškim portfeljima B2B klijenata globalnih brendova kao član financijskog tima tvrtke Satellite Office na Filipinima. Rješava probleme s plaćanjem, podržava procese Order-to-Cash i pomaže poboljšati novčani tok.
Opis
- Upravlja strateškim korisničkim računima i pravodobnom naplatom nepodmirenih iznosa.
- Prati dospijeće potraživanja te šalje podsjetnike za zakašnjele račune i upite o plaćanju.
- Istražuje sporove oko računa, razlike u plaćanju, odbitke i nepridružene uplate te radi na njihovu rješavanju.
- Obrađuje odobrenja, povrate novca, korekcije i otpise u skladu s pravilima tvrtke.
- Upozorava na rizike naplate i eskalira račune s povećanim rizikom.
- Koordinira s klijentima i internim timovima kako bi riješio kašnjenja u plaćanju i poboljšao rezultate naplate.
- Obavlja zadatke fakturiranja i plaćanja u sustavima Ariba, Coupa i sličnim korisničkim portalima.
- Održava točnost evidencije korisničkih računa i matičnih podataka u ERP sustavima.
- Izrađuje izvješća o dospijeću potraživanja, ažuriranja naplate, usklađenja i analize naplaćenog novca.
- Pomaže u zaključivanju na kraju mjeseca, tromjesečja i godine.
- Odgovara na zahtjeve revizije i pomaže održavati dokumentaciju usklađenom s propisima.
- Dijeli nalaze i preporuke za poboljšanje novčanog toka i uspješnosti naplate.
- Traži načine za unaprjeđenje procesa naplate, operativne učinkovitosti i korisničkog iskustva.
- Dijeli znanje i potiče primjenu najboljih praksi tima.
- Sudjeluje u financijskim projektima i drugim dodijeljenim inicijativama.
Zahtjevi
- Prvostupnička ili diplomska diploma iz računovodstva, financija, poslovne administracije ili srodnog područja.
- Tri do pet godina iskustva u B2B potraživanjima i naplati.
- Dobro poznavanje procesa Order-to-Cash, uključujući naplatu, fakturiranje, knjiženje uplata i rješavanje sporova.
- Iskustvo s velikim portfeljima klijenata i poslovnim računima smatra se prednošću.
- Iskustvo s platformama za fakturiranje i nabavu kao što su Ariba, Coupa, GEP, Oracle Supplier Portal ili slični alati.
- Napredno poznavanje programa Microsoft Excel za izvješćivanje, usklađivanje i analizu podataka.
- Iskustvo s Oracleom, SAP-om, NetSuiteom ili drugim ERP sustavom.
- Izražene analitičke, komunikacijske i organizacijske sposobnosti, vještine rješavanja problema i upravljanja odnosima s dionicima.
- Sposobnost točnog rada na više istodobnih prioriteta uz pozornost na detalje.
- Napredno znanje engleskog jezika u govoru i pismu.
- Dostupnost za noćnu smjenu po američkom vremenu ili srednju smjenu po europskom vremenu prema potrebi.
- Spremnost na rad u uredu u Ortigas Centeru u gradu Pasig četiri dana tjedno.
Pogodnosti
- Mogućnosti učenja, mentorstva i podrške.
- Aktivnosti za izgradnju tima i proslave za cijelu tvrtku.
- Programi za dobrobit zaposlenika.
- Moderne i udobne uredske prostorije u prestižnim poslovnim četvrtima.
- Kontinuirano učenje i profesionalni razvoj.
- Programi za angažman zaposlenika.
- Suradnička i uključiva kultura radnog mjesta.
- Izravan rad s međunarodnim klijentima i globalnim brendovima.