A Satellite Office é uma empresa filipina empregadora e prestadora de serviços de espaços de trabalho que conecta profissionais filipinos a clientes internacionais. Seus escritórios equipados com tecnologia em Metro Manila e Cebu apoiam equipes que atuam em diversas operações de clientes, incluindo funções relacionadas a grandes marcas globais. O perfil da empresa destaca o engajamento dos funcionários, o aprendizado e desenvolvimento contínuos, remuneração e benefícios competitivos e uma cultura de trabalho centrada nas pessoas, reconhecida pela Great Place to Work®.
Analista sênior de contas a receber e cobrança
Gerencie a cobrança de carteiras estratégicas de clientes B2B de marcas globais como parte da equipe financeira da Satellite Office nas Filipinas. Resolva problemas de pagamento, apoie as operações de Order-to-Cash e ajude a melhorar o fluxo de caixa.
Descrição
- Supervisione contas estratégicas de clientes e cobre os saldos pendentes dentro do prazo.
- Acompanhe o envelhecimento das contas a receber e faça o acompanhamento de faturas vencidas e questões de pagamento.
- Investigue divergências de faturamento, diferenças de pagamento, deduções e valores recebidos não aplicados, e trabalhe para resolvê-los.
- Processe créditos, reembolsos, ajustes e baixas de acordo com as políticas da empresa.
- Identifique riscos de cobrança e encaminhe contas com risco elevado.
- Coordene com clientes e equipes internas para resolver atrasos de pagamento e melhorar os resultados de cobrança.
- Cuide de tarefas de faturamento e pagamento no Ariba, Coupa e portais de clientes semelhantes.
- Mantenha precisos os registros das contas dos clientes e os dados mestres nos sistemas ERP.
- Elabore relatórios de envelhecimento de saldos, atualizações de cobrança, conciliações e análises de recebimentos em dinheiro.
- Ajude nas atividades de fechamento mensal, trimestral e anual.
- Atenda a solicitações de auditoria e ajude a manter a documentação em conformidade.
- Compartilhe descobertas e recomendações para fortalecer o fluxo de caixa e o desempenho da cobrança.
- Identifique formas de melhorar os processos de cobrança, a eficiência operacional e a experiência do cliente.
- Compartilhe conhecimento e incentive a adoção das melhores práticas da equipe.
- Contribua para projetos de Finanças e outras iniciativas atribuídas.
Requisitos
- Bacharelado em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou área relacionada.
- De três a cinco anos de experiência em contas a receber B2B e cobrança.
- Conhecimento sólido do processo Order-to-Cash, incluindo cobrança, faturamento, aplicação de recebimentos e gestão de divergências.
- Experiência com carteiras extensas de clientes e contas corporativas é desejável.
- Experiência com plataformas de faturamento e compras, como Ariba, Coupa, GEP, Oracle Supplier Portal ou ferramentas semelhantes.
- Conhecimentos avançados de Microsoft Excel para relatórios, conciliações e análise de dados.
- Experiência com Oracle, SAP, NetSuite ou outro sistema ERP.
- Fortes habilidades analíticas, de resolução de problemas, comunicação e gestão de partes interessadas.
- Capacidade de lidar com prioridades concorrentes com precisão e atenção aos detalhes.
- Inglês avançado, escrito e falado.
- Disponibilidade para trabalhar no turno noturno dos EUA ou no turno intermediário europeu, conforme necessário.
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente no Ortigas Center, Pasig City, quatro dias por semana.
Benefícios
- Oportunidades de aprendizado, mentoria e suporte.
- Atividades de integração da equipe e celebrações para toda a empresa.
- Programas de bem-estar.
- Escritórios modernos e confortáveis em distritos empresariais de alto padrão.
- Aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional.
- Programas de engajamento de funcionários.
- Uma cultura de trabalho colaborativa e inclusiva.
- Contato direto com clientes internacionais e marcas globais.