Satellite Office er en arbejdsgiver og virksomhed inden for arbejdspladstjenester med base i Filippinerne, som forbinder filippinske fagfolk med internationale kunder. De teknologisk udstyrede kontorer i Metro Manila og Cebu understøtter teams, der arbejder med en række kundeaktiviteter, herunder roller med tilknytning til store globale brands. Virksomhedens profil fremhæver medarbejderengagement, løbende læring og udvikling, konkurrencedygtig løn og attraktive personalegoder samt en menneskefokuseret arbejdskultur, der er anerkendt af Great Place to Work®.
Senioranalytiker inden for debitorer og inkasso
Håndter inkasso for strategiske B2B-kundeporteføljer med globale brands som en del af Satellite Offices finansteam i Filippinerne. Løs betalingsproblemer, understøt Order-to-Cash-processer, og bidrag til et bedre cashflow.
Beskrivelse
- Overvåg strategiske kundekonti, og inddriv udestående beløb til tiden.
- Følg debitorernes aldersfordeling, og følg op på forfaldne fakturaer og betalingsspørgsmål.
- Undersøg fakturatvister, betalingsafvigelser, fradrag og ikke-allokerede indbetalinger, og arbejd på at løse dem.
- Behandl kreditnotaer, tilbagebetalinger, reguleringer og afskrivninger i overensstemmelse med virksomhedens politik.
- Identificer inkassorisici, og eskaler konti med forhøjet risiko.
- Koordinér med kunder og interne teams for at håndtere betalingsforsinkelser og forbedre inkassresultaterne.
- Håndter fakturerings- og betalingsopgaver i Ariba, Coupa og tilsvarende kundeportaler.
- Sørg for, at kundekontooplysninger og stamdata er korrekte i ERP-systemer.
- Udarbejd aldersfordelingsrapporter, inkassoopdateringer, afstemninger og analyser af indbetalinger.
- Bidrag til måneds-, kvartals- og årsafslutning.
- Besvar revisionsforespørgsler, og hjælp med at vedligeholde dokumentation i overensstemmelse med kravene.
- Del resultater og anbefalinger, der kan styrke cashflow og inkassopræstation.
- Find måder at forbedre inkassoprocesser, driftseffektivitet og kundeoplevelse på.
- Del viden, og tilskynd teamet til at følge bedste praksis.
- Bidrag til finansprojekter og andre tildelte initiativer.
Krav
- Bachelorgrad i regnskab, finans, erhvervsøkonomi eller et beslægtet fagområde.
- Tre til fem års erfaring med B2B-debitorer og inkasso.
- Solidt kendskab til Order-to-Cash-processen, herunder inkasso, fakturering, betalingstilpasning og håndtering af tvister.
- Erfaring med store kundeporteføljer og virksomhedskonti er en fordel.
- Erfaring med fakturerings- og indkøbsplatforme såsom Ariba, Coupa, GEP, Oracle Supplier Portal eller lignende værktøjer.
- Avancerede Microsoft Excel-færdigheder til rapportering, afstemninger og dataanalyse.
- Erfaring med Oracle, SAP, NetSuite eller et andet ERP-system.
- Stærke analytiske evner, problemløsningsevner, kommunikationsevner og evner inden for interessenthåndtering.
- Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter med præcision og sans for detaljer.
- Avancerede engelskkundskaber, både skriftligt og mundtligt.
- Mulighed for at arbejde på amerikansk nattevagt eller europæisk mellemvagt efter behov.
- Villighed til at arbejde på kontoret i Ortigas Center, Pasig City, fire dage om ugen.
Fordele
- Muligheder for læring, mentorordninger og støtte.
- Teambuildingaktiviteter og fælles fejring i virksomheden.
- Trivselsprogrammer.
- Moderne og komfortable kontorer i attraktive forretningsområder.
- Løbende læring og faglig udvikling.
- Programmer for medarbejderengagement.
- En samarbejdsorienteret og inkluderende arbejdspladskultur.
- Direkte arbejde med internationale kunder og globale brands.