Satellite Office on Filipiinidel tegutsev tööandja ja tööruumiteenuste ettevõte, mis ühendab Filipiinide spetsialiste rahvusvaheliste klientidega. Selle tehnoloogiliselt varustatud kontorid Metro Manilas ja Cebus toetavad meeskondi, kes töötavad mitmesuguste klienditoimingutega, sealhulgas suurte ülemaailmsete kaubamärkidega seotud rollides. Ettevõtte profiil tõstab esile töötajate kaasatust, pidevat õppimist ja arengut, konkurentsivõimelist tasu ja hüvesid ning inimesekeskset töökultuuri, mida on tunnustanud Great Place to Work®.
Vanemar-arvete analüütik, vanemspetsialist
Juhi strateegiliste B2B-kliendiportfellide võlahaldust globaalsete kaubamärkide heaks Satellite Office’i Filipiinide finantstiimis. Lahenda makseprobleeme, toeta Order-to-Cash’i tegevusi ja aita parandada rahavoogu.
Kirjeldus
- Vastuta strateegiliste kliendikontode eest ja kogu tasumata summad õigeaegselt sisse.
- Jälgi nõuete vanust ning tuleta meelde tähtaja ületanud arveid ja maksetega seotud küsimusi.
- Uuri arveldusvaidlusi, maksete erinevusi, mahaarvamisi ja jaotamata laekumisi ning püüa need lahendada.
- Töötle kreeditarveid, tagasimakseid, korrigeerimisi ja mahakandmisi ettevõtte põhimõtete kohaselt.
- Tuvasta võlahalduse riske ja eskaleeri suurema riskiga kontod.
- Tee koostööd klientide ja ettevõttesiseste tiimidega makseviivituste lahendamiseks ja sissenõudmistulemuste parandamiseks.
- Tegele arvete ja maksetega Aribas, Coupas ning sarnastes kliendiportaalides.
- Hoia kliendikontode kirjed ja põhiandmed ERP-süsteemides täpsed.
- Koosta nõuete vanuse aruandeid, võlahalduse ülevaateid, kooskõlastusi ja laekumiste analüüse.
- Abista kuu-, kvartali- ja aastavahetuse sulgemistoimingutes.
- Vasta auditipäringutele ja aita hoida nõuetele vastavat dokumentatsiooni.
- Jaga tähelepanekuid ja soovitusi rahavoo ning võlahalduse tulemuste parandamiseks.
- Leia võimalusi võlahalduse protsesside, töö tõhususe ja kliendikogemuse parandamiseks.
- Jaga teadmisi ja soodusta tiimi parimate tavade kasutuselevõttu.
- Panusta finantsprojektidesse ja muudesse määratud algatustesse.
Nõuded
- Bakalaureusekraad raamatupidamise, rahanduse, ärijuhtimise või sellega seotud erialal.
- Kolm kuni viis aastat B2B nõuete haldamise ja võlahalduse kogemust.
- Head teadmised Order-to-Cash-protsessist, sealhulgas võlahaldusest, arveldamisest, laekumiste kajastamisest ja vaidluste käsitlemisest.
- Kogemus suurte kliendiportfellide ja ettevõttekontodega tuleb kasuks.
- Kogemus arvete esitamise ja hangete platvormidega, nagu Ariba, Coupa, GEP, Oracle Supplier Portal või sarnased tööriistad.
- Microsoft Exceli edasijõudnud kasutamise oskus aruandluseks, kooskõlastusteks ja andmeanalüüsiks.
- Kogemus Oracle’i, SAP-i, NetSuite’i või mõne muu ERP-süsteemiga.
- Tugev analüüsi-, probleemilahendus-, suhtlus- ja sidusrühmade haldamise oskus.
- Oskus hallata konkureerivaid prioriteete täpselt ja üksikasjadele tähelepanu pöörates.
- Inglise keele kõrgtasemel suuline ja kirjalik oskus.
- Valmidus töötada vajaduse korral USA öövahetuses või Euroopa keskpäevases vahetuses.
- Valmidus töötada neli päeva nädalas kohapeal Ortigas Centeris, Pasig Citys.
Hüved
- Õppimis-, mentorlus- ja tugivõimalused.
- Meeskonnaüritused ja ettevõtteülesed tähtpäevade tähistamised.
- Heaoluprogrammid.
- Kaasaegsed ja mugavad kontorid mainekates äripiirkondades.
- Pidev õppimine ja erialane areng.
- Töötajate kaasamise programmid.
- Koostöine ja kaasav töökultuur.
- Otsene töö rahvusvaheliste klientide ja globaalsete kaubamärkidega.