Satellite Office היא מעסיקה וחברה המספקת שירותי חללי עבודה בפיליפינים, ומחברת אנשי מקצוע פיליפינים עם לקוחות בינלאומיים. המשרדים המאובזרים טכנולוגית שלה במטרו מנילה ובסבו תומכים בצוותים הפועלים במגוון פעילויות עבור לקוחות, כולל תפקידים הקשורים למותגים גלובליים מובילים. פרופיל החברה מדגיש מעורבות עובדים, למידה ופיתוח מתמשכים, תגמול והטבות תחרותיים, ותרבות מקום עבודה המתמקדת באנשים וזכתה להכרה מטעם Great Place to Work®.
אנליסט/ית בכיר/ה לחייבים ולגבייה
ניהול גבייה מתיקי לקוחות עסקיים אסטרטגיים עבור מותגים גלובליים, כחלק מצוות הכספים של Satellite Office בפיליפינים. פתרון בעיות תשלום, תמיכה בתהליכי הזמנה עד גבייה וסיוע בשיפור תזרים המזומנים.
תיאור
- ניהול חשבונות לקוחות אסטרטגיים וגביית יתרות פתוחות במועד.
- מעקב אחר גיל החובות ומעקב אחר חשבוניות בפיגור ובעיות תשלום.
- בדיקת מחלוקות חיוב, הפרשי תשלום, ניכויים ומזומנים שלא יושמו, וקידום פתרונם.
- עיבוד זיכויים, החזרים, התאמות ומחיקות חוב בהתאם למדיניות החברה.
- זיהוי סיכוני גבייה והסלמת חשבונות בעלי סיכון מוגבר.
- תיאום עם לקוחות ועם צוותים פנימיים לטיפול בעיכובי תשלום ולשיפור תוצאות הגבייה.
- טיפול במשימות חשבוניות ותשלומים ב-Ariba, ב-Coupa ובפורטלים דומים ללקוחות.
- שמירה על דיוק ברישומי חשבונות הלקוחות ובנתוני האב במערכות ERP.
- הכנת דוחות גיל חובות, עדכוני גבייה, התאמות וניתוחי גביית מזומנים.
- סיוע בפעילויות סגירה בסוף חודש, סוף רבעון וסוף שנה.
- מענה לבקשות ביקורת וסיוע בשמירה על תיעוד העומד בדרישות.
- שיתוף ממצאים והמלצות לשיפור תזרים המזומנים וביצועי הגבייה.
- איתור דרכים לשיפור תהליכי הגבייה, היעילות התפעולית וחוויית הלקוח.
- שיתוף ידע ועידוד אימוץ של שיטות עבודה מומלצות בצוות.
- השתתפות בפרויקטים של מחלקת הכספים וביוזמות נוספות שיוקצו.
דרישות
- תואר ראשון בחשבונאות, במימון, במנהל עסקים או בתחום קשור.
- שלוש עד חמש שנות ניסיון בחייבים ובגבייה בתחום העסקי בין חברות.
- היכרות טובה עם תהליך ההזמנה עד הגבייה, כולל גבייה, חיוב, יישום תקבולים וטיפול במחלוקות.
- ניסיון בניהול תיקי לקוחות גדולים וחשבונות של חברות גדולות הוא יתרון.
- ניסיון בשימוש בפלטפורמות חיוב ורכש כגון Ariba, Coupa, GEP, פורטל הספקים של Oracle או כלים דומים.
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Excel לצורך דיווח, התאמות וניתוח נתונים.
- ניסיון ב-Oracle, ב-SAP, ב-NetSuite או במערכת ERP אחרת.
- יכולות חזקות של ניתוח, פתרון בעיות, תקשורת וניהול קשרים עם בעלי עניין.
- יכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים תוך שמירה על דיוק ותשומת לב לפרטים.
- שליטה מתקדמת באנגלית בכתב ובעל פה.
- זמינות לעבודה במשמרת לילה לפי שעון ארה״ב או במשמרת אמצע לפי שעון אירופה, לפי הצורך.
- נכונות לעבוד מהמשרד במרכז אורטיגס, פסיג סיטי, ארבעה ימים בשבוע.
הטבות
- הזדמנויות ללמידה, חניכה ותמיכה.
- פעילויות לגיבוש צוות וחגיגות לכלל החברה.
- תוכניות לקידום רווחה ובריאות.
- משרדים מודרניים ונוחים באזורי עסקים מובילים.
- למידה מתמשכת ופיתוח מקצועי.
- תוכניות להגברת מעורבות העובדים.
- תרבות עבודה שיתופית ומכילה.
- עבודה ישירה עם לקוחות בינלאומיים ומותגים גלובליים.