Satellite Office je zamestnávateľ a spoločnosť poskytujúca kancelárske služby so sídlom na Filipínach, ktorá prepája filipínskych odborníkov s medzinárodnými klientmi. Jej technologicky vybavené kancelárie v Metro Manile a Cebu podporujú tímy pracujúce na rôznych klientskych operáciách vrátane pozícií spojených s významnými globálnymi značkami. Profil spoločnosti zdôrazňuje angažovanosť zamestnancov, priebežné vzdelávanie a rozvoj, konkurencieschopné odmeňovanie a benefity, ako aj kultúru pracoviska zameranú na ľudí, ktorú ocenila organizácia Great Place to Work®.
Senior analytik pohľadávok a vymáhania
Riadi vymáhanie pohľadávok v strategických portfóliách B2B zákazníkov globálnych značiek ako člen finančného tímu Satellite Office na Filipínach. Rieši problémy s platbami, podporuje proces Order-to-Cash a pomáha zlepšovať cash flow.
Popis
- Zodpovedá za strategické zákaznícke účty a včasné inkaso neuhradených pohľadávok.
- Sleduje splatnosť pohľadávok a urgencie faktúr po splatnosti a otázok týkajúcich sa platieb.
- Prešetruje spory o faktúry, rozdiely v platbách, zrážky a nepriradené platby a pracuje na ich vyriešení.
- Spracúva dobropisy, vrátenia peňazí, úpravy a odpisy v súlade s firemnými pravidlami.
- Upozorňuje na riziká pri vymáhaní a eskaluje účty so zvýšeným rizikom.
- Koordinuje postup so zákazníkmi a internými tímami s cieľom riešiť oneskorené platby a zlepšovať výsledky inkasa.
- Vykonáva úlohy súvisiace s fakturáciou a platbami v systémoch Ariba, Coupa a podobných zákazníckych portáloch.
- Zabezpečuje správnosť záznamov o zákazníckych účtoch a kmeňových údajov v systémoch ERP.
- Pripravuje prehľady splatnosti pohľadávok, aktualizácie vymáhania, zosúladenia a analýzy inkasa.
- Pomáha s účtovnou uzávierkou na konci mesiaca, štvrťroka a roka.
- Odpovedá na požiadavky auditu a pomáha udržiavať dokumentáciu v súlade s predpismi.
- Zdieľa zistenia a odporúčania na zlepšenie cash flow a výsledkov vymáhania.
- Hľadá možnosti na zlepšenie procesov vymáhania, prevádzkovej efektívnosti a zákazníckej skúsenosti.
- Zdieľa znalosti a podporuje zavádzanie osvedčených postupov tímu.
- Podieľa sa na finančných projektoch a ďalších pridelených iniciatívach.
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie, podniková administratíva alebo príbuznom odbore.
- Tri až päť rokov skúseností s B2B pohľadávkami a vymáhaním.
- Dobrá znalosť procesu Order-to-Cash vrátane vymáhania, fakturácie, párovania platieb a riešenia sporov.
- Výhodou sú skúsenosti s rozsiahlymi portfóliami zákazníkov a podnikovými účtami.
- Skúsenosti s fakturačnými a obstarávacími platformami, ako sú Ariba, Coupa, GEP, Oracle Supplier Portal alebo podobné nástroje.
- Pokročilá znalosť Microsoft Excel na tvorbu výkazov, zosúladenie údajov a analýzu dát.
- Skúsenosti so systémom Oracle, SAP, NetSuite alebo iným systémom ERP.
- Výborné analytické, komunikačné a organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a riadiť vzťahy so zainteresovanými stranami.
- Schopnosť zvládať súbežné priority presne a s dôrazom na detail.
- Pokročilá znalosť angličtiny v písomnej aj ústnej forme.
- Podľa potreby dostupnosť na nočné zmeny podľa amerického času alebo na popoludňajšie zmeny podľa európskeho času.
- Ochota pracovať štyri dni v týždni na pracovisku v Ortigas Center v meste Pasig.
Benefity
- Príležitosti na vzdelávanie, mentoring a podporu.
- Tímové aktivity a oslavy pre celú spoločnosť.
- Programy zamerané na zdravie a pohodu.
- Moderné a pohodlné kancelárie v prestížnych obchodných štvrtiach.
- Priebežné vzdelávanie a profesijný rozvoj.
- Programy na podporu angažovanosti zamestnancov.
- Spolupracujúca a inkluzívna pracovná kultúra.
- Priama spolupráca s medzinárodnými klientmi a globálnymi značkami.