Satellite Office — работодатель и поставщик офисных услуг, работающий на Филиппинах и связывающий филиппинских специалистов с международными клиентами. Технологически оснащённые офисы компании в Метро-Маниле и Себу поддерживают команды, работающие в различных направлениях клиентских операций, включая должности, связанные с крупными мировыми брендами. В профиле компании подчёркиваются вовлечённость сотрудников, непрерывное обучение и развитие, конкурентоспособные компенсации и льготы, а также ориентированная на людей культура рабочего места, отмеченная организацией Great Place to Work®.
Старший аналитик по дебиторской задолженности и взысканию
Управляйте взысканием задолженности по стратегическим портфелям B2B-клиентов глобальных брендов в финансовой команде Satellite Office на Филиппинах. Решайте вопросы с платежами, поддерживайте процессы Order-to-Cash и помогайте улучшать денежный поток.
Описание
- Контролируйте стратегические клиентские счета и своевременно взыскивайте непогашенную задолженность.
- Отслеживайте сроки дебиторской задолженности и напоминайте о просроченных счетах и вопросах по платежам.
- Изучайте споры по счетам, расхождения в платежах, удержания и нераспределенные денежные поступления, содействуя их урегулированию.
- Оформляйте кредитовые операции, возвраты, корректировки и списания в соответствии с политикой компании.
- Выявляйте риски взыскания и передавайте на эскалацию счета с повышенным уровнем риска.
- Взаимодействуйте с клиентами и внутренними командами, чтобы устранять задержки платежей и улучшать результаты взыскания.
- Выполняйте задачи по выставлению счетов и платежам в Ariba, Coupa и аналогичных клиентских порталах.
- Поддерживайте точность записей по клиентским счетам и основных данных в ERP-системах.
- Готовьте отчеты по срокам задолженности, обновления по взысканию, сверки и анализ поступлений денежных средств.
- Помогайте с закрытием месяца, квартала и года.
- Отвечайте на запросы аудиторов и помогайте поддерживать документацию в соответствии с требованиями.
- Делитесь выводами и рекомендациями для улучшения денежного потока и эффективности взыскания.
- Ищите способы улучшить процессы взыскания, операционную эффективность и клиентский опыт.
- Делитесь знаниями и содействуйте внедрению лучших практик команды.
- Участвуйте в финансовых проектах и других порученных инициативах.
Требования
- Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, делового администрирования или смежной дисциплины.
- От трех до пяти лет опыта работы с B2B-дебиторской задолженностью и взысканием.
- Глубокое знание процесса Order-to-Cash, включая взыскание, выставление счетов, распределение платежей и обработку споров.
- Предпочтителен опыт работы с крупными портфелями клиентов и корпоративными счетами.
- Опыт работы с платформами выставления счетов и закупок, такими как Ariba, Coupa, GEP, Oracle Supplier Portal или аналогичными инструментами.
- Продвинутые навыки работы в Microsoft Excel для отчетности, сверок и анализа данных.
- Опыт работы с Oracle, SAP, NetSuite или другой ERP-системой.
- Сильные аналитические навыки, навыки решения проблем, коммуникации и взаимодействия с заинтересованными сторонами.
- Умение точно работать с несколькими приоритетными задачами, уделяя внимание деталям.
- Продвинутый уровень письменного и устного английского языка.
- Готовность при необходимости работать в ночную смену по графику США или в промежуточную смену по европейскому графику.
- Готовность работать в офисе в Ortigas Center, Pasig City, четыре дня в неделю.
Преимущества
- Возможности для обучения, наставничества и поддержки.
- Командные мероприятия и общекорпоративные праздники.
- Программы благополучия сотрудников.
- Современные и комфортные офисы в престижных деловых районах.
- Постоянное обучение и профессиональное развитие.
- Программы вовлеченности сотрудников.
- Культура сотрудничества и инклюзивности.
- Непосредственная работа с международными клиентами и глобальными брендами.