Satellite Office adalah perusahaan pemberi kerja dan penyedia layanan ruang kerja berbasis di Filipina yang menghubungkan para profesional Filipina dengan klien internasional. Kantornya yang dilengkapi teknologi di Metro Manila dan Cebu mendukung tim yang menangani berbagai operasi klien, termasuk peran yang terkait dengan merek-merek global ternama. Profil perusahaan ini menyoroti keterlibatan karyawan, pembelajaran dan pengembangan berkelanjutan, kompensasi dan tunjangan yang kompetitif, serta budaya kerja yang berorientasi pada karyawan dan diakui oleh Great Place to Work®.
Analis Senior Piutang Usaha dan Penagihan
Kelola penagihan untuk portofolio pelanggan B2B strategis berbagai merek global sebagai bagian dari tim keuangan Satellite Office di Filipina. Atasi masalah pembayaran, dukung operasional Order-to-Cash, dan bantu meningkatkan arus kas.
Deskripsi
- Kelola akun pelanggan strategis dan tagih saldo terutang tepat waktu.
- Pantau umur piutang serta tindak lanjuti faktur yang jatuh tempo dan masalah pembayaran.
- Selidiki perselisihan penagihan, selisih pembayaran, potongan, dan kas yang belum dialokasikan, lalu upayakan penyelesaiannya.
- Proses kredit, pengembalian dana, penyesuaian, dan penghapusan piutang sesuai kebijakan perusahaan.
- Tandai risiko penagihan dan eskalasikan akun dengan tingkat risiko tinggi.
- Berkoordinasi dengan pelanggan dan tim internal untuk menangani keterlambatan pembayaran dan meningkatkan hasil penagihan.
- Tangani tugas penagihan faktur dan pembayaran di Ariba, Coupa, serta portal pelanggan sejenis.
- Pastikan catatan akun pelanggan dan data induk tetap akurat di sistem ERP.
- Buat laporan umur piutang, pembaruan penagihan, rekonsiliasi, dan analisis penerimaan kas.
- Bantu kegiatan penutupan akhir bulan, akhir kuartal, dan akhir tahun.
- Tanggapi permintaan audit dan bantu menjaga dokumentasi yang sesuai ketentuan.
- Bagikan temuan dan rekomendasi untuk memperkuat arus kas dan kinerja penagihan.
- Cari cara untuk meningkatkan proses penagihan, efisiensi operasional, dan pengalaman pelanggan.
- Bagikan pengetahuan dan dorong penerapan praktik terbaik tim.
- Berkontribusi pada proyek Keuangan dan inisiatif lain yang ditugaskan.
Persyaratan
- Gelar sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau disiplin terkait.
- Pengalaman tiga hingga lima tahun di bidang piutang usaha B2B dan penagihan.
- Pemahaman yang kuat tentang proses Order-to-Cash, termasuk penagihan, pembuatan faktur, penerapan kas, dan penanganan sengketa.
- Pengalaman mengelola portofolio pelanggan besar dan akun perusahaan menjadi nilai tambah.
- Pengalaman menggunakan platform faktur dan pengadaan seperti Ariba, Coupa, GEP, Oracle Supplier Portal, atau perangkat serupa.
- Kemampuan tingkat lanjut dalam Microsoft Excel untuk pelaporan, rekonsiliasi, dan analisis data.
- Pengalaman menggunakan Oracle, SAP, NetSuite, atau sistem ERP lainnya.
- Kemampuan analitis, pemecahan masalah, komunikasi, dan pengelolaan pemangku kepentingan yang kuat.
- Mampu menangani prioritas yang bersamaan dengan akurat dan teliti.
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan tingkat lanjut.
- Bersedia bekerja pada jadwal sif malam Amerika Serikat atau sif tengah Eropa sesuai kebutuhan.
- Bersedia bekerja di kantor di Ortigas Center, Pasig City, empat hari per minggu.
Tunjangan
- Kesempatan belajar, mendapatkan bimbingan, dan memperoleh dukungan.
- Kegiatan membangun tim dan perayaan seluruh perusahaan.
- Program kesejahteraan.
- Kantor modern dan nyaman di kawasan bisnis premium.
- Pembelajaran berkelanjutan dan pengembangan profesional.
- Program keterlibatan karyawan.
- Budaya kerja yang kolaboratif dan inklusif.
- Bekerja langsung dengan klien internasional dan merek global.