Ang Satellite Office ay isang kumpanyang employer at nagbibigay ng mga serbisyo sa workspace na nakabase sa Pilipinas, na nag-uugnay sa mga propesyonal na Pilipino sa mga internasyonal na kliyente. Sinusuportahan ng mga tanggapan nitong may kagamitang teknolohikal sa Metro Manila at Cebu ang mga team na nagtatrabaho sa iba’t ibang operasyon ng kliyente, kabilang ang mga tungkuling may kaugnayan sa malalaking pandaigdigang brand. Binibigyang-diin ng profile ng kumpanya ang pakikilahok ng empleyado, patuloy na pagkatuto at pag-unlad, kompetitibong kompensasyon at mga benepisyo, at kulturang nakatuon sa mga tao na kinilala ng Great Place to Work®.
Senior na Analyst sa Accounts Receivable at Paniningil
Pamahalaan ang paniningil sa mga estratehikong B2B customer portfolio ng mga pandaigdigang brand bilang bahagi ng finance team ng Satellite Office sa Pilipinas. Lutasin ang mga isyu sa pagbabayad, suportahan ang mga operasyon ng Order-to-Cash, at tumulong na mapahusay ang daloy ng pera.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang mga estratehikong customer account at tiyaking napapanahong nakokolekta ang mga hindi pa nababayarang balanse.
- Subaybayan ang edad ng mga receivable at mag-follow up sa mga overdue na invoice at alalahanin sa pagbabayad.
- Imbestigahan ang mga hindi pagkakaunawaan sa billing, pagkakaiba sa bayad, deduction, at cash na hindi naia-apply, at sikaping lutasin ang mga ito.
- Iproseso ang mga credit, refund, adjustment, at write-off alinsunod sa patakaran ng kumpanya.
- Tukuyin ang mga panganib sa paniningil at i-escalate ang mga account na may mataas na panganib.
- Makipag-ugnayan sa mga customer at panloob na team upang tugunan ang mga pagkaantala sa bayad at mapahusay ang resulta ng paniningil.
- Asikasuhin ang mga gawain sa pag-invoice at pagbabayad sa Ariba, Coupa, at mga katulad na customer portal.
- Panatilihing tumpak ang mga tala ng customer account at master data sa mga ERP system.
- Gumawa ng mga ulat sa edad ng receivable, update sa paniningil, reconciliation, at pagsusuri ng nakolektang cash.
- Tumulong sa mga aktibidad ng pagsasara sa katapusan ng buwan, quarter, at taon.
- Tumugon sa mga kahilingan sa audit at tumulong na mapanatili ang dokumentasyong sumusunod sa mga patakaran.
- Ibahagi ang mga natuklasan at rekomendasyon upang mapalakas ang daloy ng pera at kahusayan sa paniningil.
- Humanap ng mga paraan upang mapahusay ang proseso ng paniningil, kahusayan sa operasyon, at karanasan ng customer.
- Magbahagi ng kaalaman at hikayatin ang paggamit ng pinakamahuhusay na gawi ng team.
- Makibahagi sa mga proyekto ng Finance at iba pang itatalagang inisyatiba.
Mga Kinakailangan
- Bachelor’s degree sa Accounting, Finance, Business Administration, o kaugnay na larangan.
- Tatlo hanggang limang taong karanasan sa B2B accounts receivable at paniningil.
- Matibay na kaalaman sa proseso ng Order-to-Cash, kabilang ang paniningil, billing, paglalapat ng cash, at paghawak ng mga hindi pagkakaunawaan.
- Mas mainam kung may karanasan sa malalaking customer portfolio at enterprise account.
- Karanasan sa mga platform ng pag-invoice at procurement gaya ng Ariba, Coupa, GEP, Oracle Supplier Portal, o katulad na mga tool.
- Advanced na kasanayan sa Microsoft Excel para sa pag-uulat, reconciliation, at pagsusuri ng data.
- Karanasan sa Oracle, SAP, NetSuite, o iba pang ERP system.
- Mahusay na kakayahan sa pagsusuri, paglutas ng problema, komunikasyon, at pamamahala ng mga stakeholder.
- Kayang hawakan ang magkakasabay na prayoridad nang wasto at may masusing pansin sa detalye.
- Advanced na kasanayan sa pasalita at pasulat na Ingles.
- Handang pumasok sa night shift ng U.S. o mid-shift ng Europe kung kinakailangan.
- Handang magtrabaho onsite sa Ortigas Center, Pasig City, apat na araw kada linggo.
Mga Benepisyo
- Mga pagkakataon para matuto, magkaroon ng mentor, at makatanggap ng suporta.
- Mga aktibidad para sa team building at mga pagdiriwang ng buong kumpanya.
- Mga programa para sa wellness.
- Moderno at komportableng mga opisina sa mga pangunahing distrito ng negosyo.
- Patuloy na pagkatuto at propesyonal na pag-unlad.
- Mga programa para sa pakikibahagi ng empleyado.
- Kultura sa trabaho na nagtutulungan at tumatanggap sa lahat.
- Direktang pakikipagtulungan sa mga internasyonal na kliyente at pandaigdigang brand.