Manila Recruitment är en rekryteringsbyrå baserad i Filippinerna som hjälper multinationella företag, bolag och nystartade företag att bygga team för den filippinska marknaden. Tjänsterna omfattar bland annat chefsrekrytering, IT-rekrytering, headhunting, offshorebemanning och distansbemanning inom områden som konsultverksamhet, logistik och marknadsföring.
Byrån utvecklar rekryteringsstrategier utifrån varje kunds affärsmål och arbetar processdrivet med fokus på att hitta både aktivt arbetssökande och passiva kandidater. Manila Recruitments certifierade headhunters stödjer rekryteringen genom ett omfattande kandidatnätverk och program med kandidatgaranti.
Distansbaserad complianceassistent (Filippinerna)
Stöd ett förmögenhetsförvaltningsföretag med huvudkontor i Storbritannien genom att granska kundunderlag, ta fram lämplighetsdokument och hålla FCA- och AML-dokumentationen uppdaterad.
Beskrivning
- Granska kundregister och processer mot finansiella regler, FCA:s vägledning, AML-regler och annan tillämplig lagstiftning.
- Kontrollera affärsunderlag som kommit in från finansiella rådgivare.
- Ta fram ansökningshandlingar och nödvändiga illustrationer.
- Skriv lämplighetsbrev som är anpassade till varje kund och följer regelkraven.
- Överför uppgifter från behovsanalysen i kassaflödesprogrammet till backoffice-systemet.
- Registrera och uppdatera rekommenderade försäkringar i backoffice-systemet.
- Se till att kundmappar och register är fullständiga och välorganiserade.
- Sammanställ complianceakter med ansökningsformulär, illustrationer, behovsanalyser, lämplighetsbrev och relaterat material.
- Lagra och organisera dokument enligt riktlinjerna för datahantering.
- Skicka färdigställda dokument och complianceakter till Senior Compliance Manager för granskning och godkännande.
- Hantera återkoppling och förfrågningar om kompletterande information från Compliance Manager.
- Genomför inledande kvalitetssäkring och compliancegranskningar före inskickning.
- Håll dokumentationen över complianceprocesser uppdaterad och se till att kundakter följer regelkraven.
- Föreslå förbättringar av compliancearbetsflöden och dokumentrutiner.
- Följ uppdateringar av regler och relaterade krav.
- Stöd arbete med compliance research, revisioner, utredningar, utbildningssamordning, riskbedömningar, policyutveckling, rapportering och kommunikation med tillsynsmyndigheter.
Krav
- Ha minst 3–5 års erfarenhet av finansiell compliance eller en närliggande roll inom finanscompliance.
- Kommunicera väl på engelska i tal och skrift.
- Skriva tydliga, koncisa och grammatiskt korrekta dokument, inklusive lämplighetsbrev och rapporter.
- Förstå information korrekt och registrera den rätt.
- Registrera data och ta fram dokument med hög noggrannhet.
- Vara mycket uppmärksam på detaljer.
- Hantera flera uppgifter och prioritera arbetet effektivt.
- Organisera och underhålla kundakter och register.
- Använda Microsoft Office-program, däribland Word, Excel och Outlook.
- Ha kännedom om finansiella system eller backoffice-program; det är meriterande.
- Förstå grundläggande rutiner för datahantering och dokumentlagring.
- Granska underlag och bedöma om de är kompletta och korrekta.
- Lösa avvikelser och identifiera saknad information.
- Följa detaljerade rutiner noggrant.
- Arbeta enligt regelstandarder och interna riktlinjer.
- Samarbeta effektivt med rådgivare och Compliance Manager.
- Samordna arbetet väl med kollegor och berörda parter.
- Hålla tidsfrister samtidigt som flera ärenden hanteras.
- Ta till sig återkoppling och anpassa sig till uppdaterade processer eller regelkrav.
- Vara beredd att lära sig företagets complianceprocesser och finansiella produkter.
- Hantera kunduppgifter och annan känslig information konfidentiellt och med gott omdöme.
Förmåner
- Möjligheter till karriärutveckling.
- Erfarenhet av modern teknik.
- En samarbetsinriktad arbetsmiljö.
- Utbildning i finansiella system eller backoffice-system vid behov.