Manila Recruitment is een op de Filipijnen gevestigd wervingsbureau dat multinationals, bedrijven en start-ups helpt teams op te bouwen voor de Filipijnse markt. De dienstverlening omvat executive search, IT-recruitment, headhunting, offshore personeelsbezetting en recruitment voor werken op afstand in sectoren zoals consultancy, logistiek en marketing.
Het bureau ontwikkelt wervingsstrategieën rond de bedrijfsdoelen van elke klant en hanteert een procesgerichte aanpak die gericht is op het vinden van zowel actieve als passieve kandidaten. De gecertificeerde headhunters van Manila Recruitment ondersteunen het wervingsproces met een uitgebreid kandidatennetwerk en programma’s met kandidaatgarantie.
Remote compliance-assistent (Filipijnen)
Ondersteun een vermogensbeheerder met hoofdkantoor in het Verenigd Koninkrijk door klantdocumenten te beoordelen, geschiktheidsdocumenten op te stellen en FCA- en AML-administratie bij te houden.
Beschrijving
- Beoordeel klantdossiers en processen aan de hand van financiële regelgeving, FCA-richtlijnen, AML-regels en andere toepasselijke wetgeving.
- Controleer zakelijke indieningsdocumenten die van financieel adviseurs zijn ontvangen.
- Bereid aanvraagdocumenten en vereiste illustraties voor.
- Stel geschiktheidsbrieven op die zijn afgestemd op elke klant en voldoen aan de regelgeving.
- Zet gegevens uit de financiële inventarisatie over van cashflowsoftware naar het backofficesysteem.
- Voer geadviseerde polissen in het backofficesysteem in en werk ze bij.
- Zorg dat klantmappen en -administratie volledig en overzichtelijk zijn.
- Stel compliancedossiers samen met aanvraagformulieren, illustraties, financiële inventarisaties, geschiktheidsbrieven en bijbehorende documenten.
- Bewaar en orden documenten volgens het beleid voor gegevensbeheer.
- Stuur afgeronde documenten en compliancedossiers ter beoordeling en goedkeuring naar de Senior Compliance Manager.
- Reageer op feedback en verzoeken om aanvullende informatie van de Compliance Manager.
- Voer voorafgaand aan indiening eerste kwaliteits- en compliancecontroles uit.
- Houd de registraties van complianceprocessen actueel en zorg dat klantdossiers voldoen aan de regelgeving.
- Draag verbeteringen aan voor compliancewerkstromen en documentatiepraktijken.
- Volg wijzigingen in regelgeving en bijbehorende vereisten.
- Ondersteun complianceonderzoek, audits, onderzoeken, trainingscoördinatie, risicobeoordelingen, beleidsontwikkeling, rapportages en communicatie met toezichthouders.
Vereisten
- Heb minimaal 3–5 jaar ervaring in financiële compliance of een verwante compliancefunctie binnen de financiële sector.
- Communiceer effectief in gesproken en geschreven Engels.
- Schrijf heldere, beknopte en grammaticaal correcte documenten, waaronder geschiktheidsbrieven en rapporten.
- Begrijp informatie nauwkeurig en voer deze correct in.
- Voer gegevens in en bereid documenten met grote nauwkeurigheid voor.
- Heb oog voor detail.
- Behandel meerdere taken en stel effectief prioriteiten.
- Organiseer en onderhoud klantdossiers en -administratie.
- Gebruik Microsoft Office-toepassingen, waaronder Word, Excel en Outlook.
- Kennis van financiële of backoffice-software is een pré.
- Begrijp de basis van gegevensbeheer en documentopslag.
- Beoordeel inzendingen op volledigheid en juistheid.
- Los onregelmatigheden op en signaleer ontbrekende informatie.
- Volg gedetailleerde procedures nauwkeurig.
- Werk volgens wettelijke normen en interne richtlijnen.
- Werk effectief samen met adviseurs en de Compliance Manager.
- Stem goed af met collega's en belanghebbenden.
- Haal deadlines terwijl je meerdere inzendingen beheert.
- Sta open voor feedback en pas je aan gewijzigde processen of wettelijke vereisten aan.
- Wees bereid de complianceprocedures en financiële producten van het bedrijf te leren kennen.
- Behandel klantgegevens en andere gevoelige informatie vertrouwelijk en discreet.
Voordelen
- Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
- Ervaring met moderne technologieën.
- Een samenwerkingsgerichte werkomgeving.
- Zo nodig training in financiële of backoffice-softwaresystemen.