Manila Recruitment er et rekrutteringsbyrå basert på Filippinene som hjelper multinasjonale selskaper, virksomheter og oppstartsbedrifter med å bygge team for det filippinske markedet. Tjenestene omfatter blant annet rekruttering av ledere, IT-rekruttering, headhunting, offshorebemanning og fjernbemanning innen områder som rådgivning, logistikk og markedsføring.
Byrået utvikler rekrutteringsstrategier basert på hver kundes forretningsmål og arbeider prosessorientert med fokus på å finne både aktive og passive kandidater. Manila Recruitments sertifiserte headhuntere støtter rekrutteringen gjennom et omfattende kandidatnettverk og programmer med kandidatgaranti.
Complianceassistent på hjemmekontor (Filippinene)
Støtt et formuesforvaltningsselskap med hovedkontor i Storbritannia ved å gjennomgå klientmateriale, utarbeide egnethetsdokumenter og holde FCA- og AML-registreringer oppdatert.
Beskrivelse
- Gjennomgå klientregistre og prosesser opp mot finansregler, FCA-veiledning, AML-regler og annen gjeldende lovgivning.
- Kontroller forretningsdokumenter mottatt fra finansielle rådgivere.
- Utarbeid søknadsdokumenter og nødvendige illustrasjoner.
- Skriv egnethetsbrev som er tilpasset hver klient og oppfyller myndighetskravene.
- Overfør opplysninger fra behovskartleggingen i kontantstrømprogramvaren til backoffice-systemet.
- Registrer og oppdater anbefalte forsikringer i backoffice-systemet.
- Sørg for at klientmapper og registre er komplette og godt organisert.
- Sett sammen compliancefiler med søknadsskjemaer, illustrasjoner, behovskartlegginger, egnethetsbrev og tilhørende materiale.
- Lagre og organisere dokumenter i tråd med retningslinjene for datahåndtering.
- Send ferdige dokumenter og compliancefiler til Senior Compliance Manager for gjennomgang og godkjenning.
- Følg opp tilbakemeldinger og forespørsler om mer informasjon fra Compliance Manager.
- Utfør innledende kvalitetssikring og compliancegjennomganger før innsending.
- Hold registreringer av complianceprosesser oppdatert, og sørg for at klientmapper følger regelverket.
- Foreslå forbedringer av compliancearbeidsflyt og dokumentrutiner.
- Følg med på endringer i regelverk og tilhørende krav.
- Bidra til compliance research, revisjoner, undersøkelser, koordinering av opplæring, risikovurderinger, policyutvikling, rapportering og kommunikasjon med tilsynsmyndigheter.
Krav
- Ha minst 3–5 års erfaring med finansiell compliance eller en beslektet rolle innen finanscompliance.
- Kommunisere effektivt på engelsk, både muntlig og skriftlig.
- Skrive tydelige, konsise og grammatisk korrekte dokumenter, blant annet egnethetsbrev og rapporter.
- Forstå informasjon nøyaktig og registrere den korrekt.
- Registrere data og utarbeide dokumenter med høy nøyaktighet.
- Være svært oppmerksom på detaljer.
- Håndtere flere oppgaver og prioritere arbeidet effektivt.
- Organisere og vedlikeholde klientmapper og registre.
- Bruke Microsoft Office-programmer, inkludert Word, Excel og Outlook.
- Ha kjennskap til finansielle systemer eller backoffice-programvare; det er en fordel.
- Forstå grunnleggende rutiner for datahåndtering og dokumentlagring.
- Gjennomgå innsendelser og vurdere om de er fullstendige og korrekte.
- Løse avvik og finne manglende informasjon.
- Følge detaljerte prosedyrer nøyaktig.
- Arbeide i tråd med regelverksstandarder og interne retningslinjer.
- Samarbeide effektivt med rådgivere og Compliance Manager.
- Koordinere godt med kolleger og interessenter.
- Overholde frister samtidig som flere innsendelser håndteres.
- Ta imot tilbakemeldinger og tilpasse seg oppdaterte prosesser eller regelverkskrav.
- Være villig til å lære selskapets complianceprosedyrer og finansielle produkter.
- Behandle klientopplysninger og annen sensitiv informasjon konfidensielt og med diskresjon.
Fordeler
- Muligheter for karriereutvikling.
- Erfaring med moderne teknologi.
- Et samarbeidsorientert arbeidsmiljø.
- Opplæring i finansielle systemer eller backoffice-systemer ved behov.